Автоматизація складу

Якісно налаштована складська робота сьогодні – це запорука успіху для бізнесу завтра. Якщо ще кілька років тому ручна діяльність у сфері прийому, обліку, відвантаження та інших складських операцій була нормою, то сьогодні вона призведе до програшу у боротьбі з конкурентами. Впровадження сучасних програм для автоматизації складу полегшує вирішення робочих завдань, економить час звичайних співробітників і робить всеосяжний контроль з боку керівників простим, як ніколи раніше.

Автоматизація складу - це перехід на новий рівень, яким скористалися практично всі транснаціональні компанії-гіганти. Тепер еволюція для бізнесу, що дозволяє не тільки спростити роботу, а й оптимізувати витрати, стала доступною для середньостатистичного бізнесу. Варто лише ухвалити рішення про модернізацію свого «дітища».

Які завдання вирішує автоматизація складського обліку

Автоматизація складу на основі використання сучасного програмного забезпечення — це міра, яка торкається буквально всіх робочих процесів. Після впровадження програми для автоматизації:

• кожен окремий працівник втрачає частину чи суттєву частку робочої рутини, яка раніше забирала час, але практично не приносила користь (ці завдання передаються програмам);
• вищі посадові особи отримують можливість стеження, контролю та управління цілісним комплексом підприємства в режимі онлайн (вони можуть оперативно вирішувати проблеми, контролювати робочі потоки, обробляти статистику).

Перехід на автоматизацію вирішує завдання щодо переходу на принципово новий рівень діяльності в таких напрямках роботи складу:

1. 1Контроль руху товару - з'являється можливість чіткої фіксації надходження товару на склад, фіксації точної його кількості в наявності, визначення місця розташування (все це прискорює відвантаження в рази).
2. 2Управління залишками — автоматизація вирішує проблему ведення складського обліку, позбавляючи його людського чинника (на додаток до цього — повністю зникають проблеми, пов'язані з пересортуванням, псуванням товарів з термінами придатності, з несвоєчасним поповненням запасів).
3. 3Робота співробітників — програми для автоматизації стають універсальними помічниками працівників складу, що видають оптимальні дані та поради навіть у таких процесах, як: розвантаження, розподіл, формування робочих графіків.
4. 4Інвентаризація – завдяки використанню програм для автоматизації, процес обліку товарів іде 24/7. Будь-яка статистика може бути отримана оперативно та без зупинки робочих процесів. Ви назавжди забудете про класичний переоблік, який раніше зупиняв робочі процеси та призводив до фінансових втрат.
5. 5Робота з документами, звітами, статистикою, планами — автоматизація дозволяє передоручити більшу частину цих завдань машинам, які самі вивчатимуть дані, видаватиме корисні поради, формуватиме стратегії та всіляко працюватиме на зростання компанії.

При розвантаженні автотранспорту

Правильно налаштовані та запущені програми для автоматизації складських процесів дозволять:

• контролювати транспортні потоки та не створювати затори при дефіциті площ;
• у режимі реального часу контролювати обсяги поставок відповідно до вільних на даний момент площ;
• уникати ситуацій, коли складської техніки для швидкого розміщення товарів не вистачає;
• стежити за статистикою та грамотно контролювати необхідну кількість працівників на зміну.

При прийомі та розміщенні товару

Правильно налаштовані та запущені програми для автоматизації роботи складу дозволять:

• формувати грамотні плани постачання;
• ефективно розраховувати зони прийому та розміщення товарів;
• прискорити процес прийому.

У процесі відбору та відвантаження товару

Правильно налаштовані та запущені програми для комплексної автоматизації складу дозволять:

• прискорити підбір замовлення (на основі оперативного пошуку одиниці товару завдяки обліку місцезнаходження, яке ведеться програмами);
• безпомилково вести облік залишків товару та уникати такого явища, як пересорт;
• уникати нестачі техніки та співробітників для своєчасного переміщення, комплектування та відвантаження.

У процесі інвентаризації

Правильно налаштовані та запущені програми для автоматизації керування складом дозволять:

• прискорити процес інвентаризації;
• позбутися ручних процесів підрахунку;
• отримувати будь-яку статистику та компетентні дані по складу без необхідності зупинення робочих процесів.

Чим відрізняється автоматизований склад від звичайного

Основна відмінність автоматизованого складу від звичайного це:

• постійна мінімізація рутини всіх типів працівників (від нижчого до вищого ступеня управління) — все, що можна віддати в обробку та виконання машині, одразу ж їй і передається;
• управління складом стає гранично простим завданням, для якого практично не потрібна взаємодія з людьми — тільки з єдиною системою автоматизації, яка направить рекомендації кожному окремому працівнику складу.

Як автоматизація складу підвищує прибуток

Автоматизація на складі — це не лише зручність та комфорт, а й можливість підвищити показники бізнесу за прибутковістю. Але де беруться додаткові гроші? Насамперед, вони з'являються завдяки:

1. 1Зменшенню кількості простроченого товару.
2. 2Усуненню неправильного підрахунку залишків.
3. 3Униможливленню маніпуляцій та крадіжок.
4. 4Прискоренню робочих процесів.
5. 5Зниженню робочих витрат за ті чи інші процеси.
6. 6Більш грамотній логістиці.

Але, крім цього, автоматизація також:

• дозволяє впровадити додаткову послугу відповідального зберігання;
• дозволяє грамотніше користуватися наявними площами;
• прискорює обробку зовнішніх заявок;
• зменшує супутні витрати та дозволяє знижувати ціни на товари (підвищуючи їхню конкурентність).

Зростання прибутку - це закономірний результат застосування автоматизації.

Кому потрібна автоматизація складу

Автоматизація обов'язково потрібна:

• бізнесу, зайнятому у сфері оптової торгівлі, — для того, щоб ефективно впорядкувати складні процеси;
• інтернет-магазинам — для оперативної та швидкісної роботи, яку люблять замовники у мережі;
• виробничим компаніям – для спрощення управління великими складами;
• складам відповідального зберігання - для покращення логістики

Програми для автоматизації складу

Незважаючи на велику кількість позитивних змін від впровадження програм для складського обліку, додати їх у роботу свого бізнесу сьогодні може буквально кожен:

• підписка на програмне забезпечення для автоматизації складу коштує недорого;
• освоєння більшої частини основної функціональності програм для автоматизації займає лічені години чи дні.

Ті, хто вже встиг відчути плюси автоматизації, з упевненістю говорять про те, що вона буде корисною навіть для відносно невеликих та середніх складів із кількістю видів товару від 100 одиниць. Не кажучи вже про величезні об'єкти, де без спеціалізованого програмного забезпечення вже буквально не можна, якщо є мета боротися за замовника та ефективно конкурувати.

Етапи комплексної автоматизації складу

Незалежно від типу компанії, автоматизація зазвичай складається з таких основних етапів:

1. 1Підготовка — вивчення діяльності компанії, її проблем, завдань і цілей, яких варто було б прагнути на основі автоматизації.
2. 2Впровадження — використання ПЗ, яке відповідає вимогам та визначеним раніше критеріям (установка, підключення обладнання, тестування та використання).
3. 3Підтримка — використанню ПЗ для автоматизації навчаються середньостатистичні працівники компанії.

Чому варто вибрати програмні продукти BAS?

Для автоматизації складських процесів можна використовувати програмні продукти BAS. Залежно від обраного рішення вони дозволяють автоматизувати облік товарів і запасів, надходження та відвантаження, інвентаризацію, переміщення між складами та інші складські операції.

Його обирають тому що:

• можна підібрати програмний продукт відповідно до масштабу та завдань підприємства;
• функціональність може охоплювати різні складські та облікові процеси;
• програмні продукти можна налаштовувати відповідно до особливостей роботи підприємства;
• доступні регулярні оновлення та супровід;
• за потреби можна організувати інтеграцію з іншими інформаційними системами та сервісами.

Фахівці «Форт-БіТуБі» допоможуть підібрати програмний продукт BAS із необхідним функціоналом складського обліку, виконати його впровадження та налаштування, а також організувати навчання користувачів і подальший супровід.