BAS Медицина. Лікарня

Медустанови щодня стикаються з великими обсягами рутини, що потребують точності та узгодженості. Для оптимізації цієї роботи була створена BAS Медицина. Лікарня дозволяє автоматизувати ключові напрямки діяльності.

Програма охоплює такі процеси:

• ведення бази пацієнтів з урахуванням особистих даних, контактної інформації та страхових полісів;

• створення та зберігання електронних медичних карт;

• організація обліку по лікарських дільницях та закріплення пацієнтів за конкретною ділянкою;

• створення заявок, планування медпослуг, запис приймання, виставлення рахунків;

• планування графіків роботи лікарів, розподіл приміщень та обладнання, керування завантаженням робочих місць;

• прийом платежів за послуги як у готівковій, так і безготівковій формі, включаючи друк касових чеків;

• формування поточних завдань для медичного персоналу;

• реєстрація: контрольних карток, направлень на госпіталізацію та лікування, талонів амбулаторних пацієнтів, довідок про смерть, а також рецептів;

• контроль використання обладнання, що застосовується при наданні допомоги;

• інтеграція з PACS та іншими пристроями, що підтримують стандарт DICOM 3;

• облік медичних послуг та результатів їх надання;

• формування електронних медичних документів з налаштуванням шаблонів та готових фраз;

• заповнення та друк лікарняних листів;

• управління взаємодією з партнерами - страховими компаніями та іншими організаціями, а також ведення договорів на надання послуг;

• взаєморозрахунки з юридичними особами та формування реєстрів рахунків за надану допомогу;

• налаштування правил продажу медичних послуг, включаючи ціноутворення та знижки;

• планування та проведення маркетингових активностей;

• організація та проведення медоглядів співробітників підприємств;

• контроль взаємодій з пацієнтами через дзвінки та електронну пошту в рамках роботи кол-центру;

• надсилання повідомлень пацієнтам та лікарям за допомогою SMS та e-mail.

Крім перерахованого, програма застосовується в автоматизації роботи лікарняних аптек незалежно від форми власності організації. Вона не обмежується базовим обліком, а охоплює всі напрямки роботи, перетворюючи управління на керований процес.

Аптеки, які працюють у структурі лікарень, потребують точного обліку та контролю руху лікарських засобів. Програмне рішення BAS Медицина Лікарня автоматизує ці процеси для прозорості багаторівневої роботи.

Програма допомагає:

• відстежувати рух товарів аптечного асортименту з деталізацією за серіями, термінами придатності та документами надходження;

• вести кількісний та сумовий облік на складах, а також контролювати розміщення по конкретних місцях зберігання;

• враховувати ліки як у центральних складах, і у відділеннях медустанови;

• поділяти облік залежно від джерел фінансування;

• фіксувати надходження медикаментів від постачальників та оприбутковувати їх, включаючи залишки або виявлені надлишки за підсумками інвентаризації;

• реєструвати повернення товарів постачальникам;

• наголошувати на розміщенні препаратів на місцях зберігання при детальному обліку;

• оформляти передачу у відділення та переміщення між складами;

• списувати лікарські засоби за потреби;

• враховувати виготовлення ліків усередині аптеки;

• реєструвати фасування - перекладання готових препаратів із заводського пакування в тару лікарняної аптеки;

• проводити інвентаризації на складах та у відділеннях;

• формувати заявки відділень за ознаками препарату: діючою речовиною, міжнародною назвою, торговим найменуванням або формою випуску;

• готувати звіти щодо руху аптечних товарів у розрізі необхідних параметрів;

• перевіряти серії щодо попадання до переліків вилучених з обігу медикаментів;

• використовувати зовнішнє обладнання - термінали збору даних, сканери штрих-кодів та інші пристрої.

Лікарняні аптеки отримують як інструмент обліку, а й основу поліпшення контролю над лікарським забезпеченням пацієнтів.

ПЗ враховує специфіку процесів, пов'язаних із зверненням медикаментів та витратних матеріалів у медичних установах. Він однаково підходить як для складів, так і для відділень чи кабінетів усередині організації. Універсальний підхід до обліку товарно-матеріальних цінностей допомагає працювати з будь-якими видами запасів, включаючи господарські. При цьому для лікарських засобів передбачені окремі механізми, що враховують їхній статус.

Програма підтримує облік препаратів за категоріями, що допомагає формувати звітність відповідно до вимог законодавства. Зокрема, фіксується звернення:

• наркотичних та психотропних речовин з поділом по групах;

• сильнодіючих препаратів та отрут;

• медикаментів, які відпускаються без рецепта.

Аналітичний облік може вестись і за формальними ознаками, серед яких:

• діюча речовина або міжнародне непатентоване найменування;

• торгова назва препарату;

• лікарська форма та варіант випуску.

Завдяки гнучким налаштуванням програма охоплює повний цикл роботи - від ведення довідників та реєстрації первинних документів до підготовки аналітичних звітів. Це допомагає керівникам підрозділів приймати точніші та обґрунтовані рішення.

BAS Медицина. Лікарня охоплює різні напрямки роботи, допомагаючи медичним організаціям вибудовувати прозорий облік. Вона враховує як внутрішні процеси, і взаємодія із зовнішніми партнерами.

Програма забезпечує:

• контроль закупівель з деталізацією за постачальниками, договорами та кожною позицією номенклатури як у кількісному, так і у грошовому вираженні;

• оформлення повернень - фіксацію зворотної передачі постачальникам та реєстрацію актів про невідповідності при прийманні товару;

• аналіз витрат на медикаменти та визначення пріоритетних позицій за допомогою ABC/VEN-методики, де препарати поділяються на життєво необхідні та другорядні;

• управління складськими залишками в аптеках: облік руху препаратів за серіями, термінами придатності та партіями, а також розподіл за окремими місцями зберігання;

• ведення обліку у розрізі джерел фінансування для контролю надходжень та витрат;

• формування формулярних списків лише на рівні організації та окремих відділень обмеження переліку препаратів, доступних замовлення;

• облік приготування та фасування лікарських засобів у виробничому підрозділі за затвердженими рецептами;

• контроль запасів у відділеннях та кабінетах, включаючи облік витрати ліків та виробів у розрізі пацієнтів, а також автоматизацію процесів погодження та виконання заявок;

• перевірку партій медикаментів щодо їх включення до списків вилучених із обігу серій з автоматичним блокуванням під час вступу;

• підтримку роздрібної торгівлі у аптечному пункті лікарні із застосуванням спеціалізованого обладнання.

Такий підхід допомагає не лише уникати помилок в обліку, а й гнучко керувати витратами, що безпосередньо відбивається на якості обслуговування пацієнтів.

Програма BAS Медицина Лікарня охоплює широкий спектр завдань, але повноцінне ведення бухгалтерського обліку та підготовка всієї регламентованої звітності до її компетенції не належить. Для цих процесів використовуються спеціалізовані рішення, з якими система може обмінюватися даними.

Передача інформації можлива за первинними документами та бухгалтерськими проводками в такі продукти:

• "Бухгалтерія", редакція 2.0

• "BAS Бухгалтерія", редакція 2.1

За рахунок інтеграції можна вести облік відразу від імені кількох медустанов незалежно від кількості складів. Організація найчастіше складається з різних підрозділів, співробітники яких взаємодіють із пацієнтами, страховими компаніями, постачальниками та засновниками, а також формують для керівництва аналітичні зведення щодо своєї роботи. Підрозділи, які забезпечують рух медикаментів та витратних матеріалів (склади, відділення, кабінети), відповідають за управління ресурсами та передають результати до бухгалтерської системи. На основі цих даних у BAS Медицина. Лікарня доступна для складання звітів, які надсилаються до державних органів.

Таким чином, інтеграція з бухгалтерськими рішеннями робить програму більш універсальною та спрощує взаємодію медичної організації з контролюючими структурами.

Використання рішення BAS Медицина відкриває вікно для ефективної автоматизації. Інструменти програми допомагають різним категоріям співробітників працювати з великим ККД, оперуючи рівнем інформації та контролю, необхідним для виконання поставлених перед ним завдань:

1. Зайняті закупівлями отримують інструментарій для відстеження руху товарів по всьому шляху (від планування замовлення досі поставки).

2. Складські працівники ведуть оперативний облік медикаментів, виробів та витратних матеріалів, формують повний комплект документів та контролюють залишки у відділеннях та кабінетах.

3. Лікарі-аналітики та фармакологи отримують доступ до структури закупівель та споживання препаратів, аналізують витрати з погляду фармакоекономіки, а також формують вибірки з фармакологічних груп.

4. Керівник установи отримує доступ до звітів, які у наочній формі відображають поточну ситуацію щодо закупівель, використання медикаментів та витратних матеріалів.

Кожна група співробітників отримує доступ до потрібного, що підвищує швидкість їх роботи і не заважає прозорості діяльності.