BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина та комбікормового заводу

У програмі добре організовано облік усього автопарку й сільськогосподарських машин. Тут можна вести подорожні листи, відстежувати витрати пального, дані спідометра та залишки в баках, розраховувати норми списання ПММ, а також нараховувати відрядну зарплату водіям. До того ж, легко проаналізувати, скільки коштує утримання всього машинно-тракторного парку.

Конфігурація пропонує такі можливості для роботи з транспортом і технікою:

• облік експлуатації вантажних, легкових і спеціалізованих автомобілів;
• відстеження роботи тракторів, комбайнів та іншої сільгосптехніки;
• обробка подорожніх листів, фіксація видачі й списання пального за фактом, розрахунок нормативного списання, контроль залишків ПММ по кожному водію чи одиниці техніки;
• автоматичне нарахування відрядної плати водіям і їхнім помічникам, а також визначення вартості послуг стороннього транспорту чи сільгоспмашин;
• розрахунок реальної собівартості одного кілометра пробігу, тонно-кілометра вантажоперевезень, фізичного чи умовного гектара обробітку;
• створення аналітичних звітів для оцінки ефективності використання автотранспорту та сільгосптехніки.

У конфігурації добре налаштовано кількісно-якісний облік зерна. Це допомагає відстежувати, як змінюється маса конкретної партії під час зберігання — залежно від вологості, рівня смітних домішок чи природних втрат. При цьому всі рухи зерна, операції підробки, сушіння чи переоформлення фіксуються чітко й детально.

Облік ведеться окремо за кожним місцем зберігання, з розподілом за культурами, класами, роками врожаю та матеріально відповідальними працівниками. Для цього використовуються спеціальні книги кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (форма №36).

Коли потрібно розраховуватися з постачальниками за договорами складського зберігання, такі ж книги відкриваються індивідуально на кожного власника зерна.

Усі операції із зерном оформлюються у фізичній вазі з точністю до кілограма. А якщо продукція упакована в стандартні мішки чи тару, то облік іде за фізичною масою з урахуванням кількості упаковок.

Такий підхід дозволяє тримати під повним контролем якість і кількість сировини на всіх етапах, уникаючи будь-яких розбіжностей.

У програмі добре автоматизовано ключові обов’язки вагаря. Це дозволяє уникнути помилок і значно прискорити процеси. Зокрема, система допомагає з такими завданнями:

• з відстеженням і контролем усіх процедур зважування автомобілів на вагах;
• зі швидким оформленням і друком первинних документів одразу після проходження транспортом вагової;
• з веденням спеціального журналу, де фіксуються всі зважування за встановленою формою.

Вагар безпосередньо працює з такими документами:

1. Товарно-транспортною накладною для ввезення сировини чи продукції.
2. Товарно-транспортною накладною на вивезення.
3. Товарно-транспортною накладною для внутрішніх переміщень по території підприємства.
4. Квитанцією про зважування.

Лабораторія на підприємстві — це окремий підрозділ, який відповідає за контроль якості зерна та продуктів його переробки, а також за операції, що змінюють ці показники. У програмі автоматизовано:

• фіксацію якісних параметрів сировини й готової продукції з автоматичним створенням документа «лабораторний аналіз»;
• внесення результатів аналізів безпосередньо до первинних документів;
• ведення спеціальних журналів з усіма проведеними аналізами;
• оформлення документів про кількісно-якісні зміни зерна за формою 34 (зведеною);
• заведення в систему рецептур, які водночас слугують виробничими завданнями;
• підготовку різноманітних звітів і аналізів щодо якості зерна.

Лабораторія оперує такими первинними документами:

1. Лабораторний аналіз.
2. Акт очищення чи сушіння.
3. Акт розподілу відходів.
4. Картка спостереження за станом зерна.
5. Форма 117.
6. Рецепт.

А для аналізу роботи доступні такі звіти:

• журнал лабораторних аналізів;
• журнал напрямків використання зерна.

У програмі добре організовано роботу з власниками зерна, що покладається на елеватор. Є можливість тримати всі взаєморозрахунки під контролем і уникати помилок у документах. Зокрема, реалізовано:

• фіксацію договорів на поставку сировини, надання елеваторних послуг чи продаж готової продукції;
• автоматичне нарахування вартості послуг — від приймання й сушіння до очищення, зберігання, переоформлення та відпускання зерна;
• швидке створення актів-звірень і розрахунків із постачальниками зерна;
• оформлення наказів на відвантаження та точний облік відпущеної продукції.

Особливий акцент у програмі зроблено на точному обліку виробничих операцій. Це допомагає правильно відображати всі етапи переробки сировини та випуску продукції. Система підтримує такі процеси:

• списання сировини та матеріалів на виробництво;
• оприбуткування готової продукції й напівфабрикатів після переробки;
• переробку одного чи кількох видів ТМЦ з формуванням списку отриманої продукції (як це відбувається на борошномельних підприємствах);
• пакування готової продукції в мішки чи інші ємності за потрібними об’ємами.

Для спрощення внутрішнього обліку зерна в програмі передбачено спеціальні документи, які допомагають точно фіксувати всі переміщення та операції з сировиною на території підприємства. Серед них:

1. Наказ на вивезення зерна.
2. Наказ на внутрішнє переміщення.
3. Акт переміщення.
4. Акт списання чи знищення відходів, що стали непридатними.
5. Акт зачистки.