Зачем компании необходим управленческий учет?

Даже если вы начинающий бухгалтер, впервые увидевший программу BAS, при создании нового документа или редактировании старого вы можете обратить внимание на одну важную деталь: на панели управления всегда присутствуют 2 галочки для выбора типа учёта – «бухгалтерского» и «управленческого». Если с первым всё предельно ясно, то зачем нужен управленческий учёт, знают не все. А между тем это очень важная опция, позволяющая вести внутренние учётные операции параллельно официальным бухгалтерским или вместе с ними, а главное – более оперативно получать информацию для аналитики и принятия решений.

Что собой представляет управленческий учет?

С точки зрения функционала, управленческий учет это возможность вести некоторые учётные операции вне бухгалтерских проводок. То есть, в данном случае все складские операции, приход/расход, а также финансовые результаты не будут отражены в балансе (пока эти документы не будут проведены под галочкой «бухучёт»). Для чего вообще это нужно?

Причин, зачем нужен управленческий учет, всего две:

• необходимость оперативно предоставлять информацию о финансовых результатах руководству компании – главбух, начальник отдела, владелец бизнеса может просмотреть интересующую его информацию в любой момент (в то время как бухгалтерские операции можно вывести в отчёт только по закрытию периода);
• необходимость проведения внутренних закрытых операций, которые по мнению компании не должны или с точки зрения правил ведения бухучёта – не могут быть отображены в официальной отчётности.

Простым примером, чем управленческий учет отличается от бухгалтерского и для чего он обычно используется, является оприходование товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые больше не могут отображаться в балансе.

Например, у вас на предприятии есть старое оборудование, которое по правилам бухучёта должно быть выведено из эксплуатации и списано – в результате полной самортизации и несоответствием критериям актива или по другим причинам, не позволяющим оставить ОС на балансе. При этом функционально оборудование ещё может приносить пользу. В таком случае можно оприходовать эти основные средства по упр. учёту без галочки «бухучёт».

Для чего нужен управленческий учет?

Если рассматривать данную настройку без привязки к официальной бухгалтерии, управленческий учет компании ориентирован на ведение тех же операций (кроме налоговых), но несколько ограничен по количеству типов документов, где можно поставить соответствующую галочку.

Что такое управленческий учет с точки зрения функционала, его основные задачи:

• осуществление расходных и приходных операций;
• внутреннее перемещение и списание ТМЦ (складские операции);
• управление финансами (привлечение/списание);
• аналитика финансовой деятельности (формирование внутренней отчётности, сопоставление расходов и доходов плановым показателям и т.д.);
• принятие оперативных решений на основании полученных данных.

Онлайн-аналитика и возможность формирования отчётов, иллюстрирующих реальное положение дел на предприятии, по требованию – одно их наиболее важных преимуществ управленческого учёта перед официальным бухгалтерским.

В чем заключается необходимость ведения управленческого учета?

Кто ведет управленческий учет, нетрудно догадаться – это работа бухгалтерии. Также в некоторых случаях в процессе участвуют сотрудники склада и руководство начального звена. Пользователями этой информации являются владельцы бизнеса, ТОП-менеджмент, руководители отделов, финансовые аналитики и консультанты, а также представители малого бизнеса.

Зачем нужна автоматизация управленческого учета?

Как и любая другая область, связанная с ведением коммерческой деятельности на предприятии, управленческий учёт требует программных средств для автоматизации всех его функций и направлений.

Что включает в себя управленческий учет в программе автоматизации:

• складские операции;
• денежные средства;
• взаиморасчёты;
• финансовые операции;
• отчёты и аналитика.

С этой целью уместно использовать программы BAS, предоставляющие возможности внедрения в ERP и функционал, необходимый для ведения учётных операций всех типов, включая управленческие, бухгалтерские, финансовые, налоговые, кадровые и т.д.

Программы для автоматизации управленческого учета

Если вы не понаслышке знаете, что такое управленческий учет в бухгалтерии и осознаёте его преимущества, рекомендуем обратить внимание на программы BAS Бухгалтерия, BAS Комплексное управление предприятием, BAS Малый бизнес и другие продукты данного вендора.

Каждая BAS программа это готовое решение, позволяющие автоматизировать учётные операции на вашем предприятии по всем категориям, включая бухгалтерский, налоговый и управленческий учёт.

Заказать бесплатную консультацию. Онлайн заявка