BAS ERP

Инструментарий BAS ERP включает всё необходимое для финансового учёта, благодаря чему подсистема предоставляет возможность регистрации и распределения доходов/расходов по направлениям деятельности, позволяет вести учёт активов и пассивов, в том числе не связанных с основной деятельностью.

Основные возможности:

• учёт банковских операций (кредитов, депозитов);

• создание документов по фин. операциям;

• аналитика движения денежных средств + аудит данных + генератор фин. отчётов;

• работа с платёжными картами (эквайринг);

• ведение платёжного календаря;

• работа с проводками (отложенное отображение + привязка к документации без трансформации).

Все операции можно вести в разрезе разных направлений деятельности бизнеса. Функционал BAS ERP позволяет гибко настраивать планы счётов и шаблоны проводок, вести фин. анализ деятельности предприятия с точки зрения управленческого анализа, а также работать с фин. отчётностью – как в соответствии с НП(С)БУ, так и по МСФО (без двойного ведения учёта).

BAS ERP предоставляет визуально понятную модель бюджетирования в формате таблиц Spreadsheet Template. Можно вести планирование фин. показателей хозяйственной деятельности (планирование денежных поступлений/расходов, объёмов продаж/закупок, производственные и другие затраты), а также вести фин. аналитику (формирование отчётности в формате «план-факт»).

Основные возможности:

• моделирование бюджетов (выбор вида/сценария), включая превентивный экономический прогноз и расширенную аналитику;

• управление процессом выполнения бюджета на протяжении всего его жизненного цикла (в том числе формирование отчётов по текущим результатам мониторинга);

• анализ итогов (создание сводных таблиц и отчётов по выполнению/невыполнению плановых показателей).

Благодаря BAS ERP можно планировать фин. показатели на определённый период, в том числе контролировать объёмы денежных потоков (доходов и расходов), мониторить выполнение бюджетного плана, вносить коррективы и анализировать результаты.

Функционал BAS ERP даёт возможность консолидировать управление отдельными взаимосвязанными направлениями (сбыт, закупки, производство, сборка/разборка комплектов), касающимися планирования и распределения ресурсов предприятия.

Основные возможности:

• создание комплексных планов деятельности предприятия с учётом всех наиболее важных направлений, связанных с расходами (закупки, продажи, производство и т.д.);

• моделирование сценариев (прогнозирование остатков, уровня потребления товаров, коммерческой целесообразности тех или иных объёмов производства и т.д.);

• корректировка и формирование экономически обусловленных планов (оптимальных объёмов закупок, производства и сбыта).

Система делает возможным гибкое планирование, позволяет корректировать текущие планы на основании соответствующих данных (статистика продаж, количество клиентских заказов), а также с учётом имеющихся ресурсов и финансового состояния предприятия.

Программный комплекс BAS ERP предусматривает использование функционала, при помощи которого можно вести жизненный цикл заказа, от начала переговоров с заказчиком до реализации заказа.

Основной функционал:

• моделирование правил поведения с заказчиком (как типовых, так и индивидуальных);

• использование разных форматов взаиморасчётов (принятие оплаты от заказчика);

• анкетирование и использование коммерческих предложений как средства автоматизации предпродажного процесса (пресейл);

• использование системы управления взаимоотношениями с клиентом (CRM);

• формирование программ лояльности (скидок и бонусных программ);

• управление торговыми представителями;

• регистрация цен номенклатуры на основании данных базы и закупочных цен (цен поставщиков);

• автоматизация документооборота продаж (контроль наличия товара, бронирование, а также согласование, фиксация статуса и состояния заказа) на основе ордерной системы;

• торговля товарами бывшего употребления (комиссионная торговля);

• анализ претензий и работа с возвратами;

• мониторинг состояния процессов продаж.

Программа BAS ERP предоставляет исчерпывающий функционал в вопросах управления и автоматизации продаж, что включает приём в работу заказа, планирование модели поведения, реализацию и анализ итогов работы с клиентом.

В программе BAS ERP реализована система управления продажами с точки зрения контроля выполнения процесса, что также включает выработку общей и индивидуальной стратегии работы с клиентами, анализ эффективности работы службы продаж и подведение итогов по данному направлению.

Основные возможности:

• анализ работы менеджеров и организация бизнес-процессов, касающихся взаимодействия с клиентом (встречи, звонки, email-рассылка, маркетинговые мероприятия, реклама);

• ведение клиентской базы (фиксация данных о клиентах и партнёрах в ERP);

• анализ лояльности клиентов и работа с претензиями;

• ведение жизненного цикла заказа (контроль выполнения заказа на всех этапах);

• аналитика, в том числе использование матрицы БКГ для определения рейтинга товара по критерию прибыльности.

Программный комплекс BAS ERP позволяет консолидировать всю информацию, касающуюся продаж и работы с клиентом, создать стратегию взаимодействия с партнёрами, автоматизировать работу с заказами на всех этапах (от маркетинга и подготовки к продаже до закрытия сделки и постпродажного сопровождения).

Управление закупками в BAS ERP реализовано методом ордерной системы ведения учёта (предусмотрен контроль соответствия остатков в базе реальным показателям на складе). Учёт с поставщиками ведётся через договоры, заказы и накладные (метод FIFO).

Основные возможности подсистемы:

• ведение базы номенклатуры по закупкам;

• общее планирование закупок с учётом планов продаж/производства, а также отказов со стороны покупателей;

• согласование статусов и состояний заказов;

• фиксация разногласий (формирование актов разногласий при приёме товара) с отображением в учёте;

• экспорт цен поставщиков в информационную базу;

• другие операции (таможенные декларации, комиссионная торговля, учёт возвратной тары и т.д.).

Функционал BAS ERP позволяет не только управлять закупками и вести учёт всех связанных с этим операций, но также консолидирует деятельность отдела закупок и отдела сбыта, что даёт возможность вести аналитику в привязке выполнения клиентского заказа к эффективности работы с поставщиками.

Функционал BAS ERP позволяет вести регламентированный (официальный, не управленческий) бухгалтерский и налоговый учёт, а также формировать всю регламентированную отчётность для сдачи в органы налогового и статистического контроля.

Возможности конфигурации:

• автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учёта, в том числе по отдельным подразделениям с возможностью отображения учётных данных по ним на отдельном балансе;

• наличие всех стандартных отчётов, а также средств ведения операционного учёта (плана счетов, инструментов аналитики, методов валютного и количественного учёта), соответствующих действующему законодательству;

• подготовка обязательной (регламентированной) отчётности для отправки в органы контроля (в том числе в электронном виде через интернет).

Высокий технический уровень и продуманность BAS ERP обеспечивает бесперебойное ведение регламентированного учёта по всем направлениям деятельности предприятия в соответствии с законодательными нормами и требованиями ГНСУ.

Программный комплекс BAS ERP содержит весь необходимый функционал для ведения кадрового учёта, а также стандартный инструментарий для расчёта заработной платы и налоговых отчислений. Кроме того, в программу встроен модуль управления мотивацией, средств подбора/оценки квалификации/учёбы персонала и многое другое.

Основные возможности:

• расчёт заработной платы с учётом всех существующих составляющих (оклад, доход в натуральной форме, командировочные, отпуск, выплата мат. помощи и т.д.);

• взаиморасчёты с персоналом в наличной/безналичной форме, в том числе управление задолженностью;

• начисление и выплата налогов в соответствии с действующим законодательством, а также регламентные отчёты для сдачи в контролирующие органы.

Для специалиста в сфере управления персоналом BAS ERP станет надёжным помощником в организации кадрового учёта и управлении рабочим временем. Подсистема предоставляет инструменты управления мотивацией и информационными данными по работникам, содержит функционал оценки сотрудников, а также другие средства аналитики и управления кадрами.

По умолчанию для управления запасами в BAS ERP применяется ордерная система складского учёта. Программа обеспечивает автоматизацию всех складских операций и технологический процессов, связанных с приёмом, хранением и списанием ТМЦ.

Основные возможности:

• ведение складской базы (система оптовых и розничных складов в иерархическом формате отображения);

• планирование и мониторинг выполнения складских операций (поступление, хранение, отпуск);

• операции по проведению и отражению инвентаризаций;

• возможность выбор системы учёта (ордерной с адресным хранением и обычной, без ордерной схемы документооборота).

Благодаря BAS ERP можно вести аналитику запасов, оптимизировать процесс доставки, минимизировать складские и логистические затраты, а также вырабатывать разные стратегии размещения ТМЦ и автоматизировать все эти процессы.

Конфигурация BAS ERP предлагает новый двухуровневый функционал управления производством – на управленческом межцеховом (уровень главного диспетчера-управленца) и локальном цеховом уровне (уровень диспетчера отдельного цеха).

Функционально это выглядит так:

• межцеховой уровень (производственно-диспетчерский отдел) – главный диспетчер осуществляет управление в рамках контроля графика производства и выполнения заказов, отвечая за обеспечение всех локальных цехов ресурсами и соблюдение ими временных производственных рамок;

• локальный цеховой уровень (производственно-диспетчерское бюро) – управление в рамках каждой отдельной цеховой единицы (включает формирование маршрутных карт и маршрутных листов, их корректировку и выполнение).

Основные цели – контроль обеспечения производства необходимыми ресурсами (как в целом, так и на уровне каждого отдельного производственного подразделения), оценка обстановки на производстве (прогноз заказов и оценка их выполнения + загрузка оборудования и вовлечённость персонала), а также планирование и мониторинг выполнения производственного графика.

Функционал BAS ERP позволяет распределять расходы на все виды деятельности предприятия (коммерческую, производственную, инвестиционную, управленческую и т.д.), а также рассчитывать себестоимость с детализацией до объёма исходных затрат независимо от сложности и наличия корректив в производственном цикле.

Основные возможности программы:

• оперативный и управленческий (фактический) учёт затрат + расчёт себестоимости;

• учёт незавершённого производства в контексте ресурсов (сырья, рабочей силы, распределённых накладных расходов) и фактических остатков на конец отчётного периода;

• разные способы калькуляции себестоимости (суммарная себестоимость за текущий период или отдельно по разным направлениям деятельности);

• оценка фактической себестоимости продукции за отчётный период, а также распределение ресурсов на расходы будущих периодов.

Программа способна вести учёт расходной части и вычислять себестоимость по 3-м основным категориями – товарам, работам и услугам. Расчёт может быть представлен как в суммированном виде, так и в детализированном по всем компонентам.

Конфигурация BAS ERP обеспечивает фиксацию всех операций, связанных с жизненным циклом оборудования (введение в эксплуатацию, модернизация, списание), а также ведение учёта ремонтов объектов эксплуатации (их классификация, степень вовлечённости в производственный процесс, отслеживание состояния, частотность обслуживания, регистрация возникновения дефектов и поломок, проведение плановых/внеплановых ремонтных мероприятий и т.д.).

Программный комплекс BAS ERP является мощным инструментом стратегического управления предприятием с возможностью мониторинга, контроля, внесение корректив и аналитики его деятельности.

Возможности программы включают:

• создание структурированной модели целевых показателей;

• определение для каждого показателя целевого значения;

• мониторинг целевых показателей на разных временных дистанциях;

• сравнение и аналитика.

Для ведений мониторинга и анализа деятельности используются справочники Категория целей, Структура целей и Варианты анализа целевых показателей – их основная задача состоит в группировке и структурировании целей по назначению, а также фиксации целевого значения для каждого отдельно взятого показателя.