BAS Строительство. Управление строительным производством

Программа закрывает все основные процессы строительного производства — от первого расчета потребности в материалах до подписания последней КБ-2.

Вот ключевые возможности, которыми пользуются каждый день:

1. 1Планирование ресурсов — автоматически считает, сколько и чего нужно на каждый объект, формирует заявки поставщикам и по отдельной площадке, и в целом по компании, держит под контролем все поставки, распределяет людей и технику без «дыр».
2. 2Календарные планы, с которыми реально работать — диаграмма Ганта сразу по работам, материалам и механизмам, сетевые графики, отдельный план на каждый проект. Все в одном месте и всегда актуально.
3. 3Учет того, что происходит на площадке — фиксирует выполненные объемы, следит, хватает ли ресурсов, ведет склады: поступление, списание, резерв под конкретный объект или участок.
4. 4Полный учет строительно-монтажных работ — прием работ от субподрядчиков, автоматическое формирование КБ-2 и КБ-3, заполнение общего журнала КБ-6а. Все печатается готовым к подписи.

Дополнительно, за отдельную плату и настройку разработчиком, можно подтягивать сметы напрямую из АВК-5 через OUTBOX, сразу превращать их в календарный план и обмениваться данными с «BAS Строительство. Управление финансами». Там уже стоит полный бухучет и налоги. Эти два механизма в базовую поставку не входят, их подключают отдельно.

Эта подсистема полностью берет на себя всю работу с парком строительной техники — от момента, когда кран или экскаватор появился на балансе, до списания.

Что именно можно делать:

• оформлять поступление новых машин, переброску с объекта на объект и списание, когда ресурс исчерпан;
• анализировать, в каком состоянии каждая единица, чтобы не перегружать одни и не держать другие без дела;
• назначать технику прямо в календарный план — кто, когда и на каком участке работает;
• фиксировать реальные моточасы и километраж, чтобы все сходилось с фактом;
• строить понятные графики загрузки техники — сразу видно, где есть «окна», а где уже очередь.

BAS Строительство. Управление строительным производством берет на себя всю закупочную рутину. Программа автоматически составляет графики поставок, опираясь на утвержденный календарный план, подсчитывает общую потребность в материалах на все объекты и помогает работать с поставщиками без лишней суеты.

Если несколько площадок заказывают одно и то же у одного контрагента — система сама сводит это в один «Сводный заказ», чтобы не плодить бумажки и получать лучшие цены.

Контролировать, не останемся ли мы без бетона или арматуры посреди цикла, тоже просто: отчет «Анализ потребностей в материалах» сразу покажет, где еще есть запас, а где уже «горит». А «Планы поставок материалов» подскажет, что и когда должно приехать согласно графику работ на каждом объекте.

BAS Строительство. Управление строительным производством полностью автоматизирует всю работу со складами и материалами. Больше никаких «а где наша арматура?» или «кто забрал последний мешок цемента?».

Система сама резервирует нужное на складах под конкретный календарный план. Например, когда приходит время по графику, материалы из «Плана поставок» автоматически попадают в «Требование-накладную», а те позиции, которые ранее были зарезервированы под этот объект, снимаются с резерва — все четко и без двойного учета.

А чтобы всегда видеть реальную картину, есть набор понятных отчетов:

1. 1«Ведомость по материалам на складах» — что и сколько лежит прямо сейчас.
2. 2«Карточка движения материалов» — полная история каждой позиции.
3. 3«Остатки материалов на складах» — классика, но всегда под рукой.
4. 4«Расход материалов» — куда и сколько ушло за период.
5. 5«Материальный отчет» — общая картина по всем объектам и складам сразу.

Здесь собрано все, что нужно, чтобы строительство двигалось четко и без сюрпризов.

Подсистема умеет:

• строить календарные планы любой глубины — хоть фазу, хоть группу, хоть мелкие подгруппы, и все это сразу по десяткам объектов;
• на основе утвержденного плана быстро делать оперативные — на неделю, на смену;
• связывать работы логическими стрелками, показывать, где уже задерживаемся по времени или объему;
• рисовать сетевые графики, выделять красным критический путь — сразу видно, что нельзя сдвигать;
• генерировать недельно-суточные графики на любые даты;
• выдавать готовые задания бригадам и субподрядчикам — кто что делает и до какого числа;
• вести фактическое выполнение: сколько реально сделано за день, неделю, месяц;
• автоматом заполнять КБ-2 и КБ-3 — подписал и сдал;
• фиксировать израсходованные материалы по каждой работе и объекту, формировать М-29;
• вести общий журнал работ и журнал выполненных работ;
• оформлять акты скрытых работ и акты осмотра — все готово к печати;
• показывать отчет выполнения плана с прогнозом: когда закончим, если ничего не изменится, и по одному объекту, и по всей компании;
• рассчитывать, кто сколько часов отработал на каждом участке;
• показывать, сколько и за что оплачено субподрядчикам;
• рисовать планы графически — с цветами, стрелками и подсветкой критического;
• считать выпуск готовой продукции и себестоимость, по крайней мере материальную часть;
• списывать материалы по объектам либо по средней, либо FIFO — как настроено в учетной политике;
• сравнивать расходы: что сделали сами, а что отдали на субподряд;
• видеть, сколько уже оплачено субподрядчикам по каждой площадке.

В BAS Строительство. Управление строительным производством есть нормальный кадровый учет — не просто табличка в Excel, а полноценный модуль, который позволяет держать штат в порядке и быстро оформлять все перемещения людей.

В частности, здесь ведется актуальное «Штатное расписание организации» и стандартные документы:

• «Прием на работу в организацию»;
• «Кадровое перемещение организации»;
• «Увольнение из организации».

Все формируется парой кликов, данные автоматически подтягиваются в бригады, табели и расчет зарплаты, если интегрировано с бухучетом. То есть прораб видит, кто реально есть в бригаде именно сегодня, а не кого «планировали взять еще в январе».

В конфигурации уже есть готовые планы обмена, поэтому если у компании несколько баз, например центральный офис + отдельные площадки или региональные подразделения, данные между ними синхронизируются без лишней головной боли.

В BAS Строительство. Управление строительным производством встроен удобный помощник обновлений. Он сам заходит на сайт поддержки, показывает, что нового вышло, и при необходимости устанавливает свежую версию одним кликом.

Если файл обновления уже загрузили вручную, например *.cfu или *.cf, помощник без проблем подхватит его из любой папки на компьютере или в сети и обновит конфигурацию за считанные минуты.