BAS Строительство. ERP

Календарное планирование работ — это распределение работ по времени выполнения, то есть определение даты начала и окончания работ и фиксация связей последовательности выполнения работ. Модуль календарно-сетевого планирования предназначен для решения задач руководителя проекта и планировщика проекта. В подсистеме предусмотрен полный цикл планирования строительного проекта.

Загрузка данных из сметных программ (АВК5):

• загрузка сметной информационной документации проекта;
• создание сметной нормативно-справочной информации внутри базы;
• создание структуры графика выполнения работ автоматически на основании сметной информации;
• проставление объемов работ в соответствии со сметной информацией;
• загрузка актуальных цен на сметные ресурсы в соответствии со сметной информацией в разрезе типов цен;
• автоматическое наполнение каждой работы ресурсами, необходимыми для выполнения работ: материальными, трудовыми, машинными;
• указание норм расхода сметных ресурсов в соответствии со сметной информацией;
• расчет общего количества ресурсов для каждой работы;
• расчет ресурсной себестоимости работ;
• разбивка общей стоимости работ по статьям затрат, в том числе разным видам накладных расходов.

Создание структуры графика выполнения работ:

• создание структуры графика выполнения работ вручную;
• создание структуры графика выполнения работ из шаблонов:
  • создание общей базы используемых шаблонов работ;
  • загрузка отдельных работ;
  • загрузка частичной структуры из шаблонов: одной или нескольких групп работ;
  • наполнение работ ресурсами всех типов в соответствии с данными в шаблонах;
  • загрузка связей между шаблонными работами, если загружается группа работ;
  • загрузка всех видов накладных расходов в соответствии с шаблонными данными.

Установка последовательности выполнения работ:

• указание предыдущих и последующих работ, их разная комбинация;
• указание параметров связи с каждой из работ: тип связи, тип задержки и т.д.;
• расчет длительности выполнения графика работ;
• расчет трудоемкости и машиноемкости работ в часах в соответствии с объемами работ, количеством ресурса и нормой ресурса на единицу работ;
• расчет длительности работы в днях или часах с учетом графика работ и трудоемкости/машиноемкости;
• автоматическое проставление дат выполнения каждой из работ с учетом графика работ, длительности каждой работы и указанных связей.

Фиксация общих данных и сценария проекта:

• фиксация общих данных проекта для расчета себестоимости объектов;
• создание разных сценариев проекта:
  • возможность формирования разных сценариев выполнения одного и того же проекта и их дальнейший анализ;
  • хранение истории изменения рабочего сценария проекта: изменение структуры, цен сметных ресурсов, наполнение работ ресурсами и т.д.

Формирование бюджета проекта

Работа с бюджетами в прикладном решении позволяет создать для каждого проекта один или несколько бюджетов по разным сценариям, отображать суммы бюджета в актуальных ценах, сравнивать информацию о запланированных расходах с фактически потраченными бюджетными средствами.

Предусмотрены следующие возможности:

• формирование расходной части для каждой работы;
• группировка расходов по группам в соответствии со структурой графика производства;
• разбивка бюджетных расходов проекта согласно основным статьям:
  • материальные;
  • машинные;
  • трудовые;
  • оплата услуг субподряда.
• группировка накладных расходов по проекту в разрезе видов накладных расходов;
• отдельное отображение расходов по дополнительным специфическим работам проекта;
• отображение бюджета по проекту в актуальных ценах сметных ресурсов или проектных ресурсов;
• разбивка бюджета проекта на наличные/безналичные средства;
• отслеживание использованных бюджетных средств в сравнении с запланированными;
• отображение неосвоенных сумм бюджета по статьям проекта;
• возможность хранения бюджета проекта на конкретную дату;
• возможность формирования разных прогнозных бюджетов по одному проекту и их хранение.

Распределение работ между исполнителями:

• выбор конкретного исполнителя по каждой из работ: внутреннее подразделение или внешний контрагент;
• передача перечня работ по проекту на произвольное количество контрагентов;
• фиксация цен подрядчика на выполнение каждой из работ.

Формирование ресурсной ведомости:

• разбивка материальных потребностей для каждой из работ на указанные периоды;
• установка соответствий между сметными материальными ресурсами и номенклатурой для дальнейшей закупки и фактического списания;
• передача материалов для работ, которые выполняют субподрядчики, на обеспечение субподрядчиком;
• возможность разбивки общего количества материалов между нашей обеспеченностью и субподрядной;
• указание варианта, как разбить потребности: отнести их все на дату начала или распределить равномерно на весь период работы;
• отдельное отображение потребности в оборудовании и инертных материалах.

В прикладном решении реализована функциональность ежедневного оперативного управления ходом строительного проекта.

Реализованы такие возможности:

• формирование месячных планов выполнения работ:
  • формирование перечня работ, которые должны выполняться в выбранный период;
  • разбивка общего объема работ на периоды;
  • отображение планового объема в соответствии с выбранным периодом;
  • отображение объемов работ, выполненных в прошлых периодах;
  • внесение фактических объемов, выполненных в выбранный период;
  • отображение остатка работ, которые должны быть выполнены за период;
  • отображение объемов работ, которые уже выполнены, с учетом введенного факта;
  • плановые и фактические даты начала и окончания каждой работы;
  • отображение факта выполнения работ субподрядным методом;
  • фиксация недовыполнения/перевыполнения объемов работ и причин отклонения.
• назначение ресурсов на работы: техники и сотрудников;
• фиксация дополнительных работ:
  • фиксация дополнительных работ проекта в течение всего жизненного цикла проекта;
  • указание для такой работы всех основных данных: длительность, объем, наполнение ресурсами, накладными расходами любых видов и т.д.
• отображение расходов материалов в разрезе работ:
  • заполнение перечня израсходованных материалов на основании выполненных работ;
  • указание фактических данных количества израсходованных материалов;
  • автоматический расчет суммы израсходованных ресурсов согласно актуальным ценам номенклатуры;
  • сопоставление и отображение разницы между плановым и фактическим расходом материалов;
  • отображение отклонений в расходах и возможность фиксации причин отклонений для таких материалов;
  • возможность ручного ввода материалов, незапланированных в смете.
• отображение выработки сотрудников и техники.

Комплект встроенной отчетности охватывает все ключевые аспекты строительной деятельности:

• план-фактный анализ выполнения работ:
  • сравнение плановых и фактических периодов выполнения работ;
  • сравнение выполненных объемов работ с плановыми.
• сравнение сценариев проекта:
  • сравнение структуры разных сценариев одного проекта;
  • сопоставление бюджетов разных сценариев.
• план-фактный анализ проекта:
  • сопоставление себестоимости плановой и фактической;
  • сравнение показателей маржинальности и рентабельности;
  • сравнение плановых и фактических норм ресурсов, которые используются для выполнения работ.
• подсчет проекта:
  • отображение бюджетов 0 + 12, 3 + 9, 6 + 6, 9 + 3;
  • возможность сравнения альтернативных бюджетов с фактическими показателями в проекте.
• анализ плановых и фактических данных израсходованных ресурсов:
  • отображение перечня всех запланированных и всех фактически использованных материалов;
  • отображение норм расхода материалов: плановых из сметы, фактических согласно введенным данным;
  • отображение общего количества материалов, необходимых для выполнения указанного объема работ, и их сопоставление с фактическим расходом.
• анализ закрытия работ актами:
  • отображение перечня работ, выполняемых подрядчиками;
  • отображение объемов работ, принятых у субподрядчика, и их стоимостей;
  • отображение работ, выполненных и реализованных заказчику, и их стоимостей.
• анализ обеспеченности проекта материалами:
  • отображение общей потребности проекта в материалах;
  • анализ количества заказанных материалов, как поставленных, так и не поставленных;
  • анализ складских остатков;
  • отображение уже использованного количества материалов в рамках проекта;
  • отображение количества ресурсов, которое нужно довезти для обеспечения проекта.

В программе предусмотрены дополнительные удобные функции для повышения эффективности ежедневной работы пользователей:

• проставление соответствий между сметными ресурсами и ресурсами проекта:
  • возможность проставления соответствий на разных этапах планирования проекта: от момента создания сметы до создания планов закупок;
  • указание коэффициентов пересчета для корректного отображения необходимых ресурсов.
• изменение оперативных планов выполнения работ:
  • перепланирование объемов работ, выполняемых в текущем периоде на основании ранее введенного факта;
  • возможность выполнения работ, невыполненных в прошлые периоды;
  • возможность добавления внеплановой работы непосредственно в оперативный план;
  • внесение фактических данных о выполнении незапланированных работ.
• корректировка потребностей в ресурсах:
  • перепланирование количества необходимых ресурсов в соответствии с новыми оперативными планами;
  • планирование ресурсов, необходимых для выполнения внеплановых работ;
  • возможность добавления ресурсов, которые не запланированы, но необходимы для выполнения работ.