BAS Медицина. Больница

Медицинские учреждения ежедневно сталкиваются с большими объёмами рутины, требующей точности и согласованности. Для оптимизации этой работы была создана BAS Медицина. Больница позволяет автоматизировать ключевые направления деятельности.

Программа охватывает следующие процессы:

• ведение базы пациентов с учётом личных данных, контактной информации и страховых полисов;
• создание и хранение электронных медицинских карт;
• организация учёта по врачебным участкам и закрепление пациентов за конкретным участком;
• создание заявок, планирование медицинских услуг, запись на приём, выставление счетов;
• планирование графиков работы врачей, распределение помещений и оборудования, управление загруженностью рабочих мест;
• приём платежей за услуги как в наличной, так и в безналичной форме, включая печать кассовых чеков;
• формирование текущих задач для медицинского персонала;
• регистрация: контрольных карточек, направлений на госпитализацию и лечение, талонов амбулаторных пациентов, справок о смерти, а также рецептов;
• контроль использования оборудования, применяемого при оказании помощи;
• интеграция с PACS и другими устройствами, поддерживающими стандарт DICOM 3;
• учёт медицинских услуг и результатов их оказания;
• формирование электронных медицинских документов с настройкой шаблонов и готовых фраз;
• заполнение и печать больничных листов;
• управление взаимодействием с партнёрами — страховыми компаниями и другими организациями, а также ведение договоров на оказание услуг;
• взаиморасчёты с юридическими лицами и формирование реестров счетов за оказанную помощь;
• настройка правил продажи медицинских услуг, включая ценообразование и скидки;
• планирование и проведение маркетинговых активностей;
• организация и проведение медицинских осмотров сотрудников предприятий;
• контроль взаимодействий с пациентами через звонки и электронную почту в рамках работы колл-центра;
• отправка сообщений пациентам и врачам с помощью SMS и e-mail.

Помимо перечисленного, программа применяется в автоматизации работы больничных аптек независимо от формы собственности организации. Она не ограничивается базовым учётом, а охватывает все направления работы, превращая управление в управляемый процесс.

Аптеки, работающие в структуре больниц, нуждаются в точном учёте и контроле движения лекарственных средств. Программное решение BAS Медицина Больница автоматизирует эти процессы для обеспечения прозрачности многоуровневой работы.

Программа помогает:

• отслеживать движение товаров аптечного ассортимента с детализацией по сериям, срокам годности и документам поступления;
• вести количественный и суммовой учёт на складах, а также контролировать размещение по конкретным местам хранения;
• учитывать лекарства как на центральных складах, так и в отделениях медучреждения;
• разделять учёт в зависимости от источников финансирования;
• фиксировать поступления медикаментов от поставщиков и оприходовать их, включая остатки или выявленные излишки по итогам инвентаризации;
• регистрировать возвраты товаров поставщикам;
• указывать размещение препаратов на местах хранения при детальном учёте;
• оформлять передачу в отделения и перемещения между складами;
• списывать лекарственные средства при необходимости;
• учитывать изготовление лекарств внутри аптеки;
• регистрировать фасовку — перекладывание готовых препаратов из заводской упаковки в тару больничной аптеки;
• проводить инвентаризации на складах и в отделениях;
• формировать заявки отделений по признакам препарата: действующему веществу, международному наименованию, торговому названию или форме выпуска;
• готовить отчёты по движению аптечных товаров в разрезе необходимых параметров;
• проверять серии на предмет попадания в перечни изъятых из обращения медикаментов;
• использовать внешнее оборудование — терминалы сбора данных, сканеры штрих-кодов и другие устройства.

Больничные аптеки получают не только инструмент учёта, но и основу для улучшения контроля над лекарственным обеспечением пациентов.

ПО учитывает специфику процессов, связанных с обращением медикаментов и расходных материалов в медицинских учреждениях. Оно одинаково подходит как для складов, так и для отделений или кабинетов внутри организации. Универсальный подход к учёту товарно-материальных ценностей помогает работать с любыми видами запасов, включая хозяйственные. При этом для лекарственных средств предусмотрены отдельные механизмы, учитывающие их статус.

Программа поддерживает учёт препаратов по категориям, что помогает формировать отчётность в соответствии с требованиями законодательства. В частности, фиксируется обращение:

• наркотических и психотропных веществ с разделением по группам;
• сильнодействующих препаратов и ядов;
• медикаментов, отпускаемых без рецепта.

Аналитический учёт может вестись и по формальным признакам, среди которых:

• действующее вещество или международное непатентованное наименование;
• торговое название препарата;
• лекарственная форма и вариант выпуска.

Благодаря гибким настройкам программа охватывает полный цикл работы — от ведения справочников и регистрации первичных документов до подготовки аналитических отчётов. Это помогает руководителям подразделений принимать более точные и обоснованные решения.

BAS Медицина. Больница охватывает различные направления работы, помогая медицинским организациям выстраивать прозрачный учёт. Она учитывает как внутренние процессы, так и взаимодействие с внешними партнёрами.

Программа обеспечивает:

• контроль закупок с детализацией по поставщикам, договорам и каждой позиции номенклатуры как в количественном, так и в денежном выражении;
• оформление возвратов — фиксацию обратной передачи поставщикам и регистрацию актов о несоответствиях при приёмке товара;
• анализ затрат на медикаменты и определение приоритетных позиций с помощью ABC/VEN-методики, где препараты делятся на жизненно необходимые и второстепенные;
• управление складскими остатками в аптеках: учёт движения препаратов по сериям, срокам годности и партиям, а также распределение по отдельным местам хранения;
• ведение учёта в разрезе источников финансирования для контроля поступлений и расходов;
• формирование формулярных списков на уровне организации и отдельных отделений для ограничения перечня препаратов, доступных для заказа;
• учёт приготовления и фасовки лекарственных средств в производственном подразделении по утверждённым рецептам;
• контроль запасов в отделениях и кабинетах, включая учёт расхода лекарств и изделий в разрезе пациентов, а также автоматизацию процессов согласования и выполнения заявок;
• проверку партий медикаментов на предмет их включения в списки изъятых из обращения серий с автоматической блокировкой при поступлении;
• поддержку розничной торговли в аптечном пункте больницы с применением специализированного оборудования.

Такой подход помогает не только избегать ошибок в учёте, но и гибко управлять расходами, что непосредственно отражается на качестве обслуживания пациентов.

Программа BAS Медицина Больница охватывает широкий спектр задач, однако полноценное ведение бухгалтерского учёта и подготовка всей регламентированной отчётности не входят в её компетенцию. Для этих процессов используются специализированные решения, с которыми система может обмениваться данными.

Передача информации возможна по первичным документам и бухгалтерским проводкам в следующие продукты:

• "Бухгалтерия", редакция 2.0
• "BAS Бухгалтерия", редакция 2.1

За счёт интеграции можно вести учёт сразу от имени нескольких медучреждений независимо от количества складов. Организация чаще всего состоит из различных подразделений, сотрудники которых взаимодействуют с пациентами, страховыми компаниями, поставщиками и учредителями, а также формируют для руководства аналитические сводки по своей работе. Подразделения, обеспечивающие движение медикаментов и расходных материалов (склады, отделения, кабинеты), отвечают за управление ресурсами и передают результаты в бухгалтерскую систему. На основе этих данных в BAS Медицина. Больница доступно составление отчётов, направляемых в государственные органы.

Таким образом, интеграция с бухгалтерскими решениями делает программу более универсальной и упрощает взаимодействие медицинской организации с контролирующими структурами.

Использование решения BAS Медицина открывает возможности для эффективной автоматизации. Инструменты программы помогают различным категориям сотрудников работать с высоким КПД, оперируя уровнем информации и контроля, необходимым для выполнения поставленных перед ними задач:

1. Занятые закупками получают инструментарий для отслеживания движения товаров на всём пути (от планирования заказа до момента поставки).
2. Складские работники ведут оперативный учёт медикаментов, изделий и расходных материалов, формируют полный комплект документов и контролируют остатки в отделениях и кабинетах.
3. Врачи-аналитики и фармакологи получают доступ к структуре закупок и потребления препаратов, анализируют расходы с точки зрения фармакоэкономики, а также формируют выборки по фармакологическим группам.
4. Руководитель учреждения получает доступ к отчётам, которые в наглядной форме отображают текущую ситуацию по закупкам, использованию медикаментов и расходных материалов.

Каждая группа сотрудников получает доступ к необходимому, что повышает скорость их работы и не препятствует прозрачности деятельности.