BAS Медицина. Больница

Медучреждения ежедневно сталкиваются с большими объемами рутины, требующими точности и согласованности. Для оптимизации этой работы и была создана BAS Медицина. Больница, позволяющая автоматизировать ключевые направления деятельности.

Программа охватывает такие процессы:

• ведение базы пациентов с учетом личных данных, контактной информации и страховых полисов;

• создание и хранение электронных медицинских карт;

• организация учета по врачебным участкам и закрепление пациентов за конкретным участком;

• создание заявок, планирование медуслуг, запись на прием, выставление счетов;

• планирование графиков работы врачей, распределение помещений и оборудования, управление загрузкой рабочих мест;

• прием платежей за услуги как в наличной, так и в безналичной форме, включая печать кассовых чеков;

• формирование текущих задач для медицинского персонала;

• регистрация: контрольных карт, направлений на госпитализацию и лечение, талонов амбулаторных пациентов, справок о смерти, а также рецептов;

• контроль использования оборудования, применяемого при оказании помощи;

• интеграция с PACS и другими устройствами, поддерживающими стандарт DICOM 3;

• учет медицинских услуг и результатов их предоставления;

• формирование электронных медицинских документов с настройкой шаблонов и готовых фраз;

• заполнение и печать больничных листов;

• управление взаимодействием с партнерами — страховыми компаниями и другими организациями, а также ведение договоров на оказание услуг;

• взаиморасчеты с юридическими лицами и формирование реестров счетов за предоставленную помощь;

• настройка правил продажи медицинских услуг, включая ценообразование и скидки;

• планирование и проведение маркетинговых активностей;

• организация и проведение медосмотров сотрудников предприятий;

• контроль взаимодействий с пациентами через звонки и электронную почту в рамках работы колл-центра;

• отправка уведомлений пациентам и врачам посредством SMS и e-mail.

Кроме перечисленного, программа применяется в автоматизации работы больничных аптек, независимо от формы собственности организации. Она не ограничивается базовым учетом, а охватывает все направления работы, превращая управление в управляемый процесс.

Аптеки, работающие в структуре больниц, нуждаются в точном учете и контроле движения лекарственных средств. Программное решение BAS Медицина. Больница автоматизирует эти процессы для прозрачности многоуровневой работы.

Программа помогает:

• отслеживать движение товаров аптечного ассортимента с детализацией по сериям, срокам годности и документам поступления;

• вести количественный и суммовой учет на складах, а также контролировать размещение по конкретным местам хранения;

• учитывать лекарства как на центральных складах, так и в отделениях медучреждения;

• разделять учет в зависимости от источников финансирования;

• фиксировать поступление медикаментов от поставщиков и оприходовать их, включая остатки или выявленные излишки по итогам инвентаризации;

• регистрировать возвраты товаров поставщикам;

• отмечать размещение препаратов на местах хранения при детальном учете;

• оформлять передачу в отделения и перемещения между складами;

• списывать лекарственные средства при необходимости;

• учитывать изготовление лекарств внутри аптеки;

• регистрировать фасовку — перекладку готовых препаратов из заводской упаковки в тару больничной аптеки;

• проводить инвентаризации на складах и в отделениях;

• формировать заявки отделений по признакам препарата: действующему веществу, международному названию, торговому наименованию или форме выпуска;

• готовить отчеты по движению аптечных товаров в разрезе необходимых параметров;

• проверять серии на предмет попадания в перечни изъятых из обращения медикаментов;

• использовать внешнее оборудование — терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов и другие устройства.

Больничные аптеки получают не только инструмент учета, но и основу для улучшения контроля над лекарственным обеспечением пациентов.

ПО учитывает специфику процессов, связанных с обращением медикаментов и расходных материалов в медицинских учреждениях. Он одинаково подходит как для складов, так и для отделений или кабинетов внутри организации. Универсальный подход к учету товарно-материальных ценностей помогает работать с любыми видами запасов, включая хозяйственные. При этом для лекарственных средств предусмотрены отдельные механизмы, учитывающие их статус.

Программа поддерживает учет препаратов по категориям, что помогает формировать отчетность в соответствии с требованиями законодательства. В частности, фиксируется обращение:

• наркотических и психотропных веществ с разделением по группам;

• сильнодействующих препаратов и ядов;

• медикаментов, отпускаемых без рецепта.

Аналитический учет может вестись и по формальным признакам, среди которых:

• действующее вещество или международное непатентованное наименование;

• торговое название препарата;

• лекарственная форма и вариант выпуска.

Благодаря гибким настройкам программа охватывает полный цикл работы — от ведения справочников и регистрации первичных документов до подготовки аналитических отчетов. Это помогает руководителям подразделений принимать более точные и обоснованные решения.

BAS Медицина. Больница охватывает разные направления работы, помогая медицинским организациям выстраивать прозрачный учет. Она учитывает как внутренние процессы, так и взаимодействие с внешними партнерами.

Программа обеспечивает:

• контроль закупок с детализацией по поставщикам, договорам и каждой позиции номенклатуры как в количественном, так и в денежном выражении;

• оформление возвратов — фиксацию обратной передачи поставщикам и регистрацию актов о несоответствиях при приемке товара;

• анализ расходов на медикаменты и определение приоритетных позиций с помощью ABC/VEN-методики, где препараты делятся на жизненно необходимые и второстепенные;

• управление складскими остатками в аптеках: учет движения препаратов по сериям, срокам годности и партиям, а также распределение по отдельным местам хранения;

• ведение учета в разрезе источников финансирования для контроля поступлений и расходов;

• формирование формулярных списков на уровне организации и отдельных отделений для ограничения перечня препаратов, доступных для заказа;

• учет приготовления и фасовки лекарственных средств в производственном подразделении по утвержденным рецептам;

• контроль запасов в отделениях и кабинетах, включая учет расхода лекарств и изделий в разрезе пациентов, а также автоматизацию процессов согласования и исполнения заявок;

• проверку партий медикаментов на предмет их включения в списки изъятых из обращения серий с автоматическим блокированием при поступлении;

• поддержку розничной торговли в аптечном пункте больницы с применением специализированного оборудования.

Такой подход помогает не только избегать ошибок в учете, но и гибко управлять расходами, что напрямую отражается на качестве обслуживания пациентов.

Программа BAS Медицина. Больница охватывает широкий спектр задач, но полноценное ведение бухгалтерского учета и подготовка всей регламентированной отчетности к ее компетенции не относится. Для выполнения этих процессов используются специализированные решения, с которыми система может обмениваться данными.

Передача информации возможна по первичным документам и бухгалтерским проводкам в такие продукты:

• «Бухгалтерия», редакция 2.0

• «BAS Бухгалтерия», редакция 2.1

За счет интеграции можно вести учет сразу от имени нескольких медучреждений, вне зависимости от количества складов. Организация зачастую состоит из разных подразделений, сотрудники которых взаимодействуют с пациентами, страховыми компаниями, поставщиками и учредителями, а также формируют для руководства аналитические сводки по своей работе. Подразделения, которые обеспечивают движение медикаментов и расходных материалов (склады, отделения, кабинеты), отвечают за управление ресурсами и передают результаты в бухгалтерскую систему. На основе этих данных в BAS Медицина. Больница доступно составление отчетов, которые направляются в государственные органы.

Таким образом, интеграция с бухгалтерскими решениями делает программу более универсальной и упрощает взаимодействие медицинской организации с контролирующими структурами.

Внедрение решения BAS Медицина открывает окно для действенной автоматизации. Инструменты программы помогают разным категориям сотрудников работать с большим КПД, оперируя уровнем информации и контроля, необходимым для выполнения поставленных перед ним задач:

1. Занятые закупками получают инструментарий для отслеживания движения товаров на всем пути (от планирования заказа до момента поставки).

2. Складские работники ведут оперативный учет медикаментов, изделий и расходных материалов, формируют полный комплект документов и контролируют остатки в отделениях и кабинетах.

3. Врачи-аналитики и фармакологи получают доступ к структуре закупок и потребления препаратов, анализируют затраты с точки зрения фармакоэкономики, а также формируют выборки по фармакологическим группам.

4. Руководитель учреждения получает доступ к отчетам, которые в наглядной форме отражают текущую ситуацию по закупкам, использованию медикаментов и расходным материалам.

Каждая группа сотрудников получает доступ к нужному, повышающему скорость их работы и не мешающему прозрачности деятельности.