Различия между программными продуктами BAS и предыдущими продуктами

Отличия между программными продуктами BAS и предыдущими продуктами

Эффективное управление предприятием, компанией или складом — главная задача, к которой стремится любой владелец. Для достижения этого можно использовать несколько программных продуктов. Одними из самых известных, популярных и востребованных на сегодняшний день являются программы от BAS и 1С.

Их присутствие на украинском рынке имеет свою историю. Несмотря на то, что многие думают, что это одни и те же разработчики, важно понимать: продукты BAS — это принципиально новый софт от польской компании NetHelp, который призван заменить собой российское ПО 1С. То есть самое главное, что украинские пользователи должны знать о BAS-продуктах — конечным бенефициаром является именно европейская компания, которая платит налоги в ЕС. Но есть вопрос — сможет ли отечественный бизнес беспроблемно перейти на новое ПО? Пробуем разобраться.

Система автоматизации бизнеса

1С — российское программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов, которое на данный момент официально не обновляется и не поддерживается в своих версиях для пользователей из Украины. Несмотря на то, что в стране всё ещё есть тысячи бизнесов, которые привыкли к этому программному инструменту в бизнесе, он постепенно устаревает и теряет свою актуальность.

Те, кто пользуется устаревшими версиями, всё же получают возможность пользоваться такими возможностями, как:

• анализ закупок и продаж;
• управление продажами разных типов: оптовые, розничные, комиссионная торговля;
• управление складом;
• учёт и анализ расходов;
• анализ цен и ценовой политики;
• мониторинг и анализ торговой деятельности;
• управление заработной платой и кадрами;
• другие.

Пользоваться полным спектром возможностей (особенно сетевых и связанных с подключением к облачным сервисам) в Украине будет сложно. Поэтому рекомендуется перейти на продукты от BAS.

BAS

Софт от BAS — это программы, автоматизирующие деятельность как крупных, так и мелких компаний. Среди самых популярных на сегодняшний день:

• BAS Бухгалтерия
• BAS Бухгалтерия КОРП
• BAS Комплексное управление предприятием
• BAS Малый бизнес
• BAS Розничная торговля
• BAS Управление торговлей

Эти продукты были разработаны специально для украинского рынка украинско-польской командой разработчиков. Несмотря на конкурентный статус, данное европейское программное обеспечение создавалось как логический преемник функций, идей и возможностей, которые изначально были в российском первоисточнике. То есть, используя многолетние наработки, на свет появился новый качественный программный продукт для автоматизации бизнеса и при этом самое главное (для Украины) — с новой европейской пропиской!

Проект предоставляет возможности тому украинскому бизнесу, который принципиально хочет перейти от использования российских программ к западным аналогам. Его создавали таким образом, чтобы адаптироваться и перейти с одного программного обеспечения на другое можно было если не моментально, то достаточно легко и относительно быстро.

• полного бухгалтерского учёта по стандартам Украины;
• управления оптовыми или розничными поставками и продажами;
• контроля статистических показателей по заказчикам, покупателям, поставщикам;
• слежения за складом и регулирования его запасов.

Дополнительным плюсом продуктов BAS является интеграция этого программного обеспечения в общую экосистему программ семейства BAS. Всё это позволяет существенно повысить эффективность и прибыльность бизнес-процессов, а также перевести на “автоматические рельсы” всё, что вообще может контролироваться в бизнесе таким образом.

Возможности BAS оправдывают себя на 100%, так как позволяют:

1. 1Убрать риски, связанные с использованием программного обеспечения, которое было разработано в РФ.
2. 2Настраивать ведение учёта на основе всех норм украинского законодательства.
3. 3Автоматизировать и оптимизировать все бизнес-процессы, свойственные торговому (и не только) предприятию
4. 4Следить за движением логистических, товарных, финансовых потоков и заниматься их анализом.
5. 5Заниматься эффективным маркетингом с контролем клиентской активности, а также с разработкой схем взаимодействия с покупателями.
6. 6Эффективно планировать объёмы закупок и продаж.
7. 7Заниматься управлением запасами на складах.

BAS-продукты идеально подходят как для классического офлайн-бизнеса, так и для интернет-торговли. А функция интеграции программы с сайтами позволяет сделать из польско-украинского программного обеспечения для бизнеса настоящий хаб для сбора данных и дальнейшей их обработки со стороны крупных магазинов, маркетплейсов, других платформ.

А самое главное — никаких опасений и проблем, которые могут возникнуть с законом, регуляторами, проверяющими органами Украины. Ведь BAS — это сертифицированный и полностью безопасный инструмент, которым можно пользоваться как в Украине, так и в странах ЕС (если бизнес или его руководители временно перемещены на территорию других стран).

Сравнение программ

Технологически программное обеспечение BAS — это идентичные инструменты с некоторыми индивидуальными особенностями, основанными на разных процессах модернизации и разработки. Однако основа у них общая. Благодаря общему технологическому базису можно:

1. 1Переносить конфигурации с одной платформы на другую.
2. 2Пользоваться теми же ключами защиты.

По сути BAS — это вариация 1С, которая создавалась в Украине и Польше для украинского бизнеса, чтобы избежать необходимости покупки российского продукта. А с момента запуска проекта его функциональность и перечень возможностей уже значительно превысили первоначальную программу. Можно с уверенностью говорить о том, что сейчас BAS — это более технологичное и выгодное решение, заточенное под Европу и Украину.

Из-за того, что продукты BAS являются более современными, есть и преимущественные отличия от продуктов 1С. В таблице вы можете увидеть разницу и понять, почему стоит в скором времени перейти на новое программное обеспечение

Возможности	Описание возможности	1С	BAS
Главное окно программы	Каждый пользователь может настроить под свои задачи начальную страницу. Доступные для настройки пункты: Задачи, Заметки, Календарь, Текущие дела. Перечень возможностей нужно уточнять для каждой из конфигураций BAS. Данная возможность будет удобной для мониторинга показателей при начале работы, ведь система сообщит о ключевых объектах, на которые именно Вам нужно обратить внимание.
Управляемые формы	Каждый пользователь может настроить под свои задачи каждую из форм документов и справочников. На форму возможно добавить показатели из подчинённых объектов. Например, на форму списка договоров возможно добавить код ЕГРПОУ контрагента самостоятельно без разработки. Возможна установка отборов и группировок на каждой из форм списка и подчинённых объектов самостоятельно без разработки. Данная возможность будет удобной для добавления полей, которые необходимы для нормальной работы, и скрытия ненужных данных.
WEB-клиент	Возможность доступа к базе без установки клиентов через Web-браузер. Каждый из пользователей сможет без дополнительных ограничений работать из любого удобного места, где есть интернет или настроен доступ к серверу. Использование WEB-клиента позволит экономить средства на стоимости комплектующих сервера. Соединение с базой осуществляется по защищённым протоколам, что минимизирует возможность взлома или других мошеннических действий.
Тонкий клиент	Возможность доступа к базе с установленного клиента на Вашем РС. Возможность использования тонкого клиента позволит использовать для комфортной работы в системе даже оборудование со слабыми характеристиками и без необходимости настройки для пользователя доступа к удалённому рабочему столу по rdp.
Мобильный клиент	Возможность доступа к базе с Вашего смартфона. Интерфейс будет адаптирован под разрешение именно Вашего девайса. Соединение с базой осуществляется по защищённым протоколам, что минимизирует возможность взлома или других мошеннических действий.
Мобильные приложения	Для значительного количества конфигураций доступны типовые мобильные приложения, которые позволят расширить спектр использования конфигураций без необходимости постоянного доступа к компьютеру. Приложения являются специализированными и помогут автоматизировать работу пользователей, которые значительную часть рабочего времени находятся за пределами офиса. Пример автоматизации с использованием мобильного приложения — автоматизация процессов работы торговых представителей.
Кроссплатформенность	Возможность использования и установки системы на разных операционных системах, например Windows, MAC OS, Linux
Облачные сервисы	Возможность использования конфигураций в облачных сервисах, без необходимости приобретения или аренды собственного сервера.
Отчёты	Каждый из пользователей может изменять и настраивать отчёты под свои потребности. Данная возможность будет удобной для добавления полей, которые необходимы для нормальной работы, и удаления ненужных данных.
Права пользователей	Для каждого из пользователей или группы пользователей возможно создать свой набор прав и доступов без разработки новых ролей доступа. Возможно указать дополнительные ограничения для пользователя или группы пользователей по набору объектов. Данная возможность будет удобной в случае, если менеджер по продажам работает только с одной организацией, и данные по другой ему не нужно видеть.
Новый механизм сохранения прикрепления файлов	Почти ко всем справочникам или документам возможно прикрепить файлы в разных форматах. Файлы возможно хранить в базе данных и настроить сохранение в папке на сервере. Данная возможность будет удобной для уменьшения объёма базы данных и увеличения её быстродействия. Обращение к файлам осуществляется только в момент, когда они нужны пользователю
Асинхронные вызовы	В новых версиях конфигураций есть возможность проводить ресурсозатратные операции без блокировки работы пользователя. Расчёт себестоимости может осуществляться в фоне без каких-либо неудобств для пользователя.
Интерфейс Odata	Возможность настраивать и публиковать АРІ из конфигурации. У пользователя есть возможность настроить именно те данные, которые нужно получить из системы без каких-либо доработок. Данная возможность будет удобной для подготовки аналитических отчётов в сторонних продуктах по примеру Power BI
Интерфейс "Такси"	Возможность работать в конфигурации без необходимости изменения интерфейсов. Все пользователи работают в одном интерфейсе. Наполнение интерфейса пользователя осуществляется в соответствии с предоставленными правами и настройками. Объекты, с которыми пользователь работает значительный промежуток рабочего времени, можно вынести в панель избранных и иметь к ним доступ в один клик.
Полнотекстовый поиск	Возможность поиска объектов в конфигурации без необходимости помнить, в какой подсистеме они находятся. Данная возможность будет полезной для новых пользователей и пользователей, которые переходят на конфигурацию следующего уровня и ещё не имеют опыта работы в новом интерфейсе.
Многоязычность конфигураций	Архитектура конфигураций позволяет с небольшими трудозатратами перевести интерфейс на любой язык. То есть одна конфигурация может использоваться в Украине и отделении в Польше на родном языке для пользователей.
Использование ботов	Возможность использования ботов при взаимодействии с конфигурацией без необходимости дополнительных доработок. Например, интеграция с opendatabot.
Поддержка продуктов	Все новейшие конфигурации будут находиться на поддержке украинским сообществом разработчиков, что будет гарантировать оперативные обновления конфигураций в соответствии с изменениями в законодательстве и экономике. Значительная часть конфигураций предыдущего поколения снята с поддержки. Обновления конфигураций позволят использовать новые версии платформ с расширенным набором возможностей.
Синхронизация с популярными бизнес-сервисами и расширения конфигурации	Разработчики популярных бизнес-сервисов предлагают расширения для конфигураций по взаимодействию с собственными сервисами без необходимости инвестировать средства в дополнительные разработки функционала. Например, доступно множество инструментов для интеграции с B2B-площадками, Google календарём или другими сервисами. Есть возможность выполнять доработки конфигураций без снятия с поддержки или изменения правил поддержки конфигурации. Механизм расширений позволит выбрать именно необходимое Вам расширение, которое позволит использовать новые возможности конфигураций.
Новейшие технологии разработки и сохранения изменений конфигураций	Доступна возможность использования новых технологий разработки, а именно Enterprise Development Tools с сохранением репозитория на GIT, что идёт в ногу с современными направлениями построения систем ИТ-компаниями.
Новая система взаимодействия	Новая система взаимодействия позволяет реализовать в системе портал для коммуникации пользователей системы, без необходимости использования дополнительных программных продуктов. Например, в системе возможно создать чат, в котором будет осуществляться обмен конфиденциальной информацией и файлами, возможность видеозвонков и демонстрации экрана без необходимости использования мессенджеров.
Система обмена данными	Возможность обмена, без каких-либо доработок, с сайтом компании. Типовые возможности обмена с другими конфигурациями линейки BAS. Например, в значительной части конфигураций доступен стандартный обмен с BAS Бухгалтерией из коробки.
Новые способы взаимодействия при аутентификации	Возможность использования двухэтапной аутентификации при входе в систему, что повышает уровень защиты информации, а также возможность восстановить пароль пользователя без вмешательства разработчиков или администраторов, что значительно уменьшает количество обращений на линию поддержки в высоконагруженных системах.
Автоматизированное тестирование	Возможность идти в ногу с современными требованиями к высоконагруженным системам и тестировать изменения в конфигурациях и настройках учёта в автоматическом режиме с помощью использования клиентов тестирования и сценариев автоматизации. Автоматизированное тестирование также позволяет провести нагрузочное тестирование системы, чтобы наиболее точно подобрать необходимое оборудование для обеспечения бесперебойной работы большого количества пользователей.
Навигационные ссылки	Возможность отправить ссылку на необходимый документ или справочник. Объект будет открыт после клика по ссылке без необходимости поиска его в журнале по номеру, дате или названию

Сейчас для тех пользователей, которые до сих пор пользуются 1С в Украине, запущены льготные условия перехода на продукты BAS. Если у вас возникло такое желание, обратитесь к нам, и мы расскажем о том, как это сделать и сколько это будет стоить.