С 1 января 2026 года система электронного аудита (Е-аудит) уже работает в Украине: что это означает для налогоплательщиков

С начала года в Украине заработала система электронного аудита (Е-аудит) – инструмент автоматизированной проверки данных бухгалтерского и налогового учета. Основой этого относительно нового формата электронного аудита, который фактически работает в Украине уже несколько лет, стал файл SAF-T UA (Standard Audit File – Tax UA) – электронный стандарт документооборота, специально разработанный для упрощения процедуры информационного обмена между субъектами хозяйствования и ГНСУ.

Как работает Е-аудит в связке с SAF-T UA?

Главной задачей системы электронного Е-аудита является унификация бухгалтерских и налоговых данных, которые предприятие предоставляет ГНС, а также ускорение и упрощение этой процедуры, более качественная её криптографическая защита и контроль, соответственно, минимизация ошибок и человеческого фактора.

Фактически всё базируется на SAF-T UA – адаптированном для украинского рынка цифровом формате подачи данных. Фактически это файл, который содержит всю бухгалтерскую и налоговую информацию, за исключением данных по зарплате и кадрам.

Система Е-аудит выступает программной средой для модуля SAF-T, внедрённой с начала года реализацией нового цифрового стандарта. Реализация происходит посредством интеграции системы в учетное окружение субъекта хозяйствования (ERP).

Основные возможности системы Е-аудит:

• функционал включает – сбор учетной информации и проверку её соответствия нормам подачи налоговой отчетности в Украине, внутренний аудит (выявление и исправление ошибок), точный и прозрачный экспорт данных в органы ГНС на системной основе;
• файл SAF-T содержит всю бухгалтерскую и налоговую информацию о деятельности предприятия (учетную политику, главную книгу, номенклатуру, складской учет, взаиморасчёты, задолженность, результаты коммерческой деятельности, учет основных средств, налоговую разницу).

Напомним, что на нашем сайте уже доступны все современные решения SAF-T UA для экспорта и автоматизированного цифрового обмена информацией между предприятием и ГНС.

Кто должен подавать файл SAF-T уже сегодня и когда – все остальные?

С целью качественных изменений в системе налоговой отчетности и улучшения прозрачности бухучета, SAF-T была внедрена ещё в начале 2020-х годов и использовалась на добровольных началах. С 01.01.2025 года подача отчета SAF-T является обязательной для ВПП (крупных налогоплательщиков).

Все юридические лица, валовой доход которых превышает 100 млн грн, сумма уплаченных налогов перешла порог 25 млн грн и численность сотрудников достигает более 250 человек, обязаны ежегодно отчитываться перед ГНС в формате SAF-T-отчета.

ВАЖНО! Начиная с 1 января 2027 года такой формат обмена информацией с налоговой станет обязательным для всех!

Именно поэтому целесообразно переходить на цифровой Е-аудит уже сегодня, ведь это важный шаг к гармонизации с практиками ЕС и ОЭСР, лежащими в основе современного налогового обмена информацией.

Возврат к списку