Автоматизація закупівель

Автоматизація закупівельної діяльності компанії, підприємства чи організації - це завдання, від якості реалізації якої залежить як конкурентність сучасного бізнесу, так і його фінансове благополуччя. Зараз закупівлі є одними з ключових активностей, від ефективності яких залежатиме клієнтське ставлення та цінність бренду. Автоматизація процесу закупівель робить неоціненний внесок у те, щоб підприємство працювало оптимально та отримувало максимум можливого прибутку.

Ті, хто робить ставку на автоматизацію вже зараз, отримують до рук єдину інформаційну систему управління закупівлями, зручну для використання базу даних та інструменти для корисного планування. Все це дозволятиме грамотно керувати ризиками та заздалегідь реагувати на майбутні виклики, що створюють серйозні проблеми для непідготовлених компаній.

Які завдання вирішує автоматизація закупівель

Автоматизація закупівель та процесу управління запасами - це те, що дозволяє забезпечувати компанію потрібними товарами у потрібних обсягах. При цьому бізнес отримує можливість витрачати мінімум коштів на ці завдання і усуває більшість неефективних витрат, які раніше призводили до гірших фінансових результатів.

Ефект від автоматизації закупівель

Компанія, яка зробила ставку на користь автоматизації закупівель на основі використання спеціалізованого ПЗ:

• підвищує швидкість роботи;
• покращує досвід взаємодії з клієнтами;
• зменшує фінансові витрати на цілу низку робочих процесів;
• усуває проблеми, пов'язані з нестачею асортименту;
• стабілізує ціни компанії;
• підвищує можливості задоволення попиту покупців навіть у моменти великих стрибків попиту;
• одержує унікальні інструменти контролю;
• автоматизує більшість процесів, які раніше були рутинними та практично марними;
• прибирає людський фактор у роботі та мінімізує помилки;
• стабілізує терміни робочих процесів.

Головне — вчасно адаптувати роботу підприємства та модернізувати окремі аспекти діяльності, щоб мати можливість використання функцій програмного забезпечення для автоматизації.

Як оптимізувати процес закупівлі?

Впровадити автоматизацію закупівель у роботу свого підприємства не так складно. Для цього потрібно пройти лише кілька кроків, які дозволять зробити це максимально ефективно:

1. Конкретизувати цілі — вивчити роботу свого бізнесу та зрозуміти, які проблеми усуне використання ПЗ для автоматизації (або які аспекти діяльності покращаться та вийдуть на нові щаблі якості).
2. Вибрати відповідне ПЗ — сьогодні автоматизацію можна реалізувати за допомогою десятків різних інструментів, не всі з яких однаково ефективні і варті уваги бізнесу, що поважає себе. Є як чисто хмарні рішення, так і виключно програмні. Або програми, які поєднують у собі гібрид хмарно-програмного управління.
3. Протестувати програму та її можливості на тестовому сервері.
4. Навчити основ використання ПЗ основних співробітників.
5. Впровадити програму у роботу компанії.

Після початку оптимізації процесу закупівель рекомендується стежити за статистикою та вносити до програми редагування, які будуть відповідати результатам, які ви хочете отримати на дальній дистанції. Незважаючи на те, що програмне забезпечення багато в чому працює автоматично, участь людини для контролю та спрямування її роботи все ще є важливим аспектом.

Вибір програми автоматизації закупівель

Новачку в процесі вибору програми для автоматизації закупівельної діяльності рекомендується орієнтуватися на такі показники ПЗ, як:

• вік компанії-розробника;
• відгуки про його ПЗ від реальних користувачів;
• інформація про частоту виходу оновлень та нових функцій;
• відсоткові показники по популярності саме цього ПО у сфері бізнесу його країни.

Основні інструменти автоматизації різних аспектів бізнесу в Україні вже не перший десяток років реалізуються в програмних продуктах лінійки BAS. На сьогодні автоматизацію закупівель найзручніше та вигідніше проводити через використання ліцензійного софту BAS, створеного на основі коду загальновідомої застарілої програми та напрацювань на території Європейського Союзу спеціально для користувачів з України та пострадянського простору.

Роблячи вибір на користь BAS, можна замовити ліцензію на ПЗ, яке буде виконувати конкретне завдання (наприклад - автоматизує закупівлі), або вибрати BAS Комплексне управління підприємством, що включає всі напрацювання софту під нинішні і будь-які майбутні цілі (управління фінансами, моніторинг та аналіз діяльності, облік, управління виробництвом, управління продажами, управління покупками, управління складом тощо).

Чому варто вибрати нас?

Купівля та подальший супровід програмного продукту через нас – це гарантія того, що ви отримаєте ліцензійний софт, якісний супровід продукту та професійну підтримку Ваших співробітників у процесі запуску. На додаток до цього, Ви зможете:

• замовити попередню презентацію можливостей програми;
• поставити всі необхідні питання;
• вивчити можливості ПЗ у дії.

Вже в перші тижні після купівлі та впровадження програм у роботу вашого підприємства, ви зможете на власні очі спостерігати результат:

1. Збільшиться продуктивність діяльності відділів та працівників.
2. Робота з інформацією, статистикою, даними прискориться у рази.
3. Звіти та документи складатимуться швидко та без помилок.
4. Планування стане дуже легким процесом.
5. Взаємодія з постачальниками відбуватиметься в пару кліків.
6. Робота зі складом вимагатиме мінімуму сил та концентрації.
7. Облік та аналіз фінансових результатів стане більш точним та інформативним.

І все це за величезної гнучкості програми, яку легко налаштовувати під себе та масштабувати. Ви можете як користуватись стандартними функціями, так і розширювати можливості ПЗ до невпізнання.

Купуючи ПЗ для автоматизації закупівель у компанії “Форт-БіТуБі” ви отримуєте:

• офіційний програмний продукт;
• регулярні поновлення функціональності;
• супровід від консультантів, які допоможуть з будь-якими питаннями та налаштуваннями.