Автоматизація фінансового обліку: переваги програми для фінансового обліку

Правильний та ефективний фінансовий облік – основа для успішної роботи будь-якого бізнесу. Маючи чітке розуміння фінансового стану компанії та надійно контролюючи грошові потоки, керівництво може успішно розвивати своє підприємство та бачити перспективи на майбутнє. Сьогодні класичний фінансовий облік вже застарів, тому на зміну йому приходить облік на основі автоматизації. Про нього ми й поговоримо у цій статті.

Що таке автоматизація фінансового обліку

Автоматизація фінансового обліку - це процес впровадження програмного забезпечення, метою якого є модернізація фінансово-господарської діяльності бізнес-суб'єкта. По його завершенню більшість завдань, які раніше виконувались у ручному режимі працівниками чи цілими відділами бізнесу, переходять у розпорядження комп'ютерної програми.

Окрім більшості завдань обліку, ПЗ для автоматизації перебирає на себе функцію формування грамотних і цільових звітів, які допоможуть приймати стратегічні рішення для успішних змін у майбутньому.

Які завдання вирішує автоматизація обліку

Процес автоматизації фінансового обліку дозволяє реалізувати такі завдання для переходу бізнесу на новий технологічний рівень:

1. 1Створення єдиної бази даних — її формує спеціалізована комп'ютерна програма, яка збирає та поєднує інформацію з таких об'єктів та напрямків, як каси, платіжні системи, склади, CRM-системи та інше. Дані об'єднуються, обробляються, вивчаються щодо впливу один на одного і дозволяють видавати достовірну статистику для ухвалення якісних управлінських рішень.
2. 2Зменшення часових та трудових витрат працівників на обробку статистики та інформації — більшу частину роботи виконує програма, яка робить все безпомилково та швидко.
3. 3Програмне формування важливої звітності — практично все зробить машина, дозволяючи економити на кількості необхідних співробітників і на ККД тих, які залишаться в колективі.
4. 4Створення єдиного інформаційного середовища з фінансового та управлінського обліку — що дозволить приймати зваженіші та правильніші управлінські рішення, які з більшою ймовірністю призведуть до позитивних результатів.
5. 5Практично повне виключення людського фактора та пов'язаних з ним помилок у процесі роботи з інформацією, договорами, важливою статистикою, замовленнями тощо.
6. 6Реалізація механізму ефективного віддаленого управління бізнесом через єдину програмну екосистему.

Завдяки грамотному впровадженню та використанню, автоматизація фінансового управління дозволяє з легкістю обходити за статистикою конкурентів та досягати у кілька разів кращих результатів вже у перші місяці роботи програми для обліку фінансів компанії.

Кому потрібна автоматизація фінансового обліку

На основі сучасних реалій можна сміливо говорити, що автоматизація фінансового обліку — це модернізація, необхідна будь-якому сучасному бізнесу (від маленьких компаній до великих мереж державного та міжнародного рівня). А вже за фактом застосування та роботи, вона покаже свою необхідність для:

• окремих співробітників компанії (бухгалтерів, економістів та фінансистів, інших);
• менеджерів на місцях;
• директорів;
• власників бізнесу.

Залежно від рівня суб'єкта, він зможе отримати як повний доступ до всіх даних та функцій програми для автоматизації, так і доступ до окремих її можливостей та інформації.

Етапи автоматизації фінансового обліку

Для того щоб грамотно реалізувати впровадження програми для фінансового обліку, потрібно пройти такі етапи:

1. 1Проаналізувати цілі автоматизації та зафіксувати чіткі бажані результати.
2. 2Сформувати команду спеціалістів, які займуться автоматизацією.
3. 3Вивчити ринок ПЗ для автоматизації фінансового обліку та зрозуміти, які варіанти програм він пропонує.
4. 4Вибрати найкраще програмне забезпечення для автоматизації, яке відповідає запитам компанії.
5. 5Впровадити програму у роботу бізнесу.
6. 6Навчити співробітників аспектам роботи з ПЗ відповідно до їх рівня доступу.
7. 7Промоніторити та зафіксувати статистику використання програми для автоматизації фінансового обліку.
8. 8Зафіксувати та виправити всх виявлені помилки.

Основа успіху – пункт 4. Саме від вибору оптимальної програми залежить майбутній успіх.

Помилки, які допускаються при впровадженні автоматизації

Нерідко процес автоматизації пов'язаний і з помилками, які припускаються компанією. Серед них:

• неоднорідне трактування цілей автоматизації різними суб'єктами всередині бізнесу;
• відсутність чіткого розподілу обов'язків у процесі впровадження автоматизації;
• ігнорування стандартних шаблонів та стратегій автоматизації;
• використання некваліфікованого та непідготовленого персоналу для підготовки переходу на автоматизацію.

Все це потрібно враховувати. А якщо немає досвіду, залучати до автоматизації фінансового обліку свого бізнесу компетентних фахівців (зазвичай такі послуги надають компанії, у яких можна придбати ліцензійне програмне забезпечення).

Переваги автоматизації фінансового обліку

Головні переваги від впровадження автоматизації формують такий перелік:

1. 1Створення якісної системи керування фінансами.
2. 2Скорочення витрат, пов'язаних із обліком.
3. 3Створення унікальної екосистеми з інформацією про фінанси.
4. 4Значне зменшення відсотка помилок та втрат, пов'язаних із ними.
5. 5Збільшення швидкості формування звітності.

Дані плюси автоматизації будуть актуальні лише для підприємств, які не припускалися помилок при виборі потрібної програми, при її налаштуванні та при подальшому використанні функціональних можливостей.

Програми BAS для автоматизації фінансового обліку

BAS — це лінійка сучасних програмних продуктів для автоматизації управління та обліку на підприємствах різного масштабу й напрямів діяльності.

Залежно від обраного програмного продукту BAS дозволяє автоматизувати фінансовий, бухгалтерський і податковий облік, управління грошовими коштами, бюджетування, планування та інші бізнес-процеси.

Програмні продукти BAS можна налаштовувати відповідно до потреб підприємства, інтегрувати з іншими сервісами та розширювати в міру розвитку бізнесу. Регулярні оновлення забезпечують розвиток функціональності та підтримку актуальних вимог українського законодавства.

Лінійка BAS дозволяє підібрати програмний продукт відповідно до масштабу підприємства, його напряму діяльності та завдань автоматизації.

Чому варто вибрати нашу компанію

Купувати ліцензію на продукти лінійки BAS у нас — це правильне рішення, тому що ми гарантуємо:

• актуальні ціни на ліцензійні програмні продукти BAS;
• консультаційну допомогу з будь-яких питань у процесі добору та подальшого впровадження/використання ПЗ;
• широкий вибір програм автоматизації фінансового обліку та інших аспектів роботи бізнесу;
• можливість випробувати програми перед покупкою за допомогою презентаційного огляду функцій;
• допомогу в процесі переходу на автоматизацію — наші досвідчені співробітники виключать будь-які можливі помилки, проведуть налаштування, навчать користуватися програмою.