Правильний та ефективний фінансовий облік – основа для успішної роботи будь-якого бізнесу. Маючи чітке розуміння фінансового стану компанії та надійно контролюючи грошові потоки, керівництво може успішно розвивати своє підприємство та бачити перспективи на майбутнє. Сьогодні класичний фінансовий облік вже застарів, тому на зміну йому приходить облік на основі автоматизації. Про нього ми й поговоримо у цій статті.
Що таке автоматизація фінансового обліку
Автоматизація фінансового обліку - це процес впровадження програмного забезпечення, метою якого є модернізація фінансово-господарської діяльності бізнес-суб'єкта. По його завершенню більшість завдань, які раніше виконувались у ручному режимі працівниками чи цілими відділами бізнесу, переходять у розпорядження комп'ютерної програми.
Окрім більшості завдань обліку, ПЗ для автоматизації перебирає на себе функцію формування грамотних і цільових звітів, які допоможуть приймати стратегічні рішення для успішних змін у майбутньому.
Які завдання вирішує автоматизація обліку
Процес автоматизації фінансового обліку дозволяє реалізувати такі завдання для переходу бізнесу на новий технологічний рівень:
- Створення єдиної бази даних — її формує спеціалізована комп'ютерна програма, яка збирає та поєднує інформацію з таких об'єктів та напрямків, як каси, платіжні системи, склади, CRM-системи та інше. Дані об'єднуються, обробляються, вивчаються щодо впливу один на одного і дозволяють видавати достовірну статистику для ухвалення якісних управлінських рішень.
- Зменшення часових та трудових витрат працівників на обробку статистики та інформації — більшу частину роботи виконує програма, яка робить все безпомилково та швидко.
- Програмне формування важливої звітності — практично все зробить машина, дозволяючи економити на кількості необхідних співробітників і на ККД тих, які залишаться в колективі.
- Створення єдиного інформаційного середовища з фінансового та управлінського обліку — що дозволить приймати зваженіші та правильніші управлінські рішення, які з більшою ймовірністю призведуть до позитивних результатів.
- Практично повне виключення людського фактора та пов'язаних з ним помилок у процесі роботи з інформацією, договорами, важливою статистикою, замовленнями тощо.
- Реалізація механізму ефективного віддаленого управління бізнесом через єдину програмну екосистему.
Завдяки грамотному впровадженню та використанню, автоматизація фінансового управління дозволяє з легкістю обходити за статистикою конкурентів та досягати у кілька разів кращих результатів вже у перші місяці роботи програми для обліку фінансів компанії.
Кому потрібна автоматизація фінансового обліку
На основі сучасних реалій можна сміливо говорити, що автоматизація фінансового обліку — це модернізація, необхідна будь-якому сучасному бізнесу (від маленьких компаній до великих мереж державного та міжнародного рівня). А вже за фактом застосування та роботи, вона покаже свою необхідність для:
- окремих співробітників компанії (бухгалтерів, економістів та фінансистів, інших);
- менеджерів на місцях;
- директорів;
- власників бізнесу.
Залежно від рівня суб'єкта, він зможе отримати як повний доступ до всіх даних та функцій програми для автоматизації, так і доступ до окремих її можливостей та інформації.
Етапи автоматизації фінансового обліку
Для того щоб грамотно реалізувати впровадження програми для фінансового обліку, потрібно пройти такі етапи:
- Проаналізувати цілі автоматизації та зафіксувати чіткі бажані результати.
- Сформувати команду спеціалістів, які займуться автоматизацією.
- Вивчити ринок ПЗ для автоматизації фінансового обліку та зрозуміти, які варіанти програм він пропонує.
- Вибрати найкраще програмне забезпечення для автоматизації, яке відповідає запитам компанії.
- Впровадити програму у роботу бізнесу.
- Навчити співробітників аспектам роботи з ПЗ відповідно до їх рівня доступу.
- Промоніторити та зафіксувати статистику використання програми для автоматизації фінансового обліку.
- Зафіксувати та виправити всх виявлені помилки.
Основа успіху – пункт 4. Саме від вибору оптимальної програми залежить майбутній успіх.
Помилки, які допускаються при впровадженні автоматизації
Нерідко процес автоматизації пов'язаний і з помилками, які припускаються компанією. Серед них:
- неоднорідне трактування цілей автоматизації різними суб'єктами всередині бізнесу;
- відсутність чіткого розподілу обов'язків у процесі впровадження автоматизації;
- ігнорування стандартних шаблонів та стратегій автоматизації;
- використання некваліфікованого та непідготовленого персоналу для підготовки переходу на автоматизацію.
Все це потрібно враховувати. А якщо немає досвіду, залучати до автоматизації фінансового обліку свого бізнесу компетентних фахівців (зазвичай такі послуги надають компанії, у яких можна придбати ліцензійне програмне забезпечення).
Переваги автоматизації фінансового обліку
Головні переваги від впровадження автоматизації формують такий перелік:
- Створення якісної системи керування фінансами.
- Скорочення витрат, пов'язаних із обліком.
- Створення унікальної екосистеми з інформацією про фінанси.
- Значне зменшення відсотка помилок та втрат, пов'язаних із ними.
- Збільшення швидкості формування звітності.
Дані плюси автоматизації будуть актуальні лише для підприємств, які не припускалися помилок при виборі потрібної програми, при її налаштуванні та при подальшому використанні функціональних можливостей.
Програми BAS для автоматизації фінансового обліку
BAS — найкращі програми для автоматизації фінансового обліку від розробників, які десятки років розробляли програми, що стали провідним інструментом для бізнесу на пострадянському просторі. Сьогодні комплексні рішення BAS розробляються європейсько-українською командою, яка об'єднана під єдиним брендом, зареєстрованим у Польщі.
Програми для автоматизації фінансового обліку та інших аспектів бізнесу під брендом BAS приваблюють покупців ліцензії тим, що вони:
- використовують практично всі напрацювання 1С: Підприємство і дають ті ж самі функції без необхідності купувати російський софт;
- легко освоюються та впроваджуються як у бізнесі, де раніше не використовували автоматизацію, так і на підприємствах, де раніше користувалися софтом 1С;
- регулярно оновлюються та доповнюються новими функціями для всіх власників офіційної ліцензії.
BAS – найкращий вибір для тих, хто хоче не помилитися та впровадити у своєму бізнесі автоматизацію через програми, перевірені часом та тисячами бізнес-клієнтів.
Чому варто вибрати нашу компанію
Купувати ліцензію на продукти лінійки BAS у нас — це правильне рішення, тому що ми гарантуємо:
- оптимальні ціни (за рахунок прямої співпраці з виробником ПЗ);
- консультаційну допомогу з будь-яких питань у процесі добору та подальшого впровадження/використання ПЗ;
- широкий вибір програм автоматизації фінансового обліку та інших аспектів роботи бізнесу;
- можливість випробувати програми перед покупкою за допомогою презентаційного огляду функцій;
- допомогу в процесі переходу на автоматизацію — наші досвідчені співробітники виключать будь-які можливі помилки, проведуть налаштування, навчать користуватися програмою.
Повернутись до списку
