Як захистити інформацію у програмах BAS?

Програми автоматизації обліку BAS є флагманськими на ринку програмного забезпечення, забезпечуючи вичерпний функціонал і всі можливості для безпечного ведення бухгалтерського, управлінського, податкового, фінансового та кадрового обліку.

Окрім цього, програмне середовище BAS забезпечує високий рівень безпеки ERP-системи підприємства. Водночас найкращим інформаційним захистом є розуміння джерел загроз, а також дотримання заходів обережності, які мінімізують ризики витоку інформації та втрати конфіденційності.

Що впливає на безпеку даних у програмі BAS?

Незважаючи на досить високий рівень безпеки, який забезпечує програмне забезпечення BAS, ризик втратити комерційну конфіденційність існує завжди.

Жодне програмне забезпечення не може гарантувати стовідсотковий захист даних, тому важливо розуміти, які загрози є найбільш імовірними та як запобігти втраті інформації.

Основні причини втрати даних:

• Зловмисні дії. Інформація, що міститься в базі BAS, має високу цінність для її власника, а тому може бути цікавою і для зловмисників, які полюють за персональними даними приватних осіб та комерційною інформацією підприємств. Метою може бути отримання фінансової вигоди, завдання шкоди компанії, шантаж її власників тощо.
• Людський фактор. Помилки персоналу або співпраця працівників зі зловмисниками часто мають вирішальне значення, оскільки більшість серйозних загроз потребує певних помилкових або навмисних дій з боку співробітників підприємства.
• Збої обладнання. Технічні проблеми персонального комп’ютера, збої сервера, перепади напруги, несправності локальної мережі, нестача вільного місця на жорсткому диску та інші подібні ситуації також можуть спричинити втрату інформації за відсутності резервного копіювання або хмарного зберігання даних.

Якщо йдеться про зловмисне втручання в роботу бізнесу, основних способів отримати доступ до даних не так багато.

Як зловмисники можуть отримати доступ до програми BAS:

• Кібератака. Злам захисту носія інформації, окремого користувача, сервера або всієї ERP-системи з метою викрадення конфіденційних даних, порушення роботи інформаційної бази, пошкодження її файлової системи, фінансового шахрайства тощо.
• Впровадження програм-вимагачів. Один із найефективніших методів викрадення або знищення персональних даних шляхом шифрування файлів із подальшим вимаганням грошової винагороди за повернення інформації.
• Викрадення фізичного носія інформації. Складний у виконанні, але надійний спосіб викрадення даних, який зазвичай реалізується за сприяння когось із працівників підприємства.

Це лише найпоширеніші способи отримання доступу до чужих комерційних даних. Насправді їх може бути більше, але саме перелічені методи використовуються у більшості випадків.

Загрози та способи захисту інформації

У практиці фахівців з IT-безпеки сторонній доступ до конфіденційної інформації зазвичай має два варіанти.

Перший — втрата інформації, коли відбулося викрадення або знищення даних і власник більше не має до них доступу.

Другий — витік інформації, коли стороння особа отримала доступ до даних, але сама база BAS продовжує працювати та залишається доступною її власнику.

Втрата інформації

З погляду кібербезпеки, втрата інформації фактично означає її знищення. Унаслідок викрадення даних власник втрачає доступ до бази та не може її відновити, якщо раніше не виконувалося резервне копіювання.

Єдиним способом повернути дані є резервна копія. Вона дозволяє відновити базу BAS і повернути систему до певного моменту часу.

Резервне копіювання можна виконувати самостійно або використовувати відповідні можливості BAS-online.

Витік інформації

Щоб захистити інформацію від витоку та не допустити доступу сторонніх осіб до комерційних даних, необхідно дотримуватися базових правил безпеки та конфіденційності.

Основні рекомендації:

• під час створення резервних копій і файлових архівів використовуйте пароль для захисту даних;
• дотримуйтеся обережності під час відкриття вхідної електронної пошти та проводьте відповідний інструктаж серед працівників, які не мають достатніх знань з інформаційної безпеки;
• у межах ERP-системи обмежуйте можливість вільного обміну інформацією між працівниками, надаючи доступ лише до тих даних, які необхідні для виконання їхніх прямих обов’язків.

Найкращим способом захистити інформацію на комп’ютері є пильність користувачів, застосування доступних методів захисту даних — паролів, архівації та резервного копіювання, а також дотримання базових правил поведінки в інтернеті.

Чому BAS у хмарі — це безпечно?

Для тих, хто шукає надійний спосіб захистити робочу інформацію від витоку, одним із найбільш ефективних рішень є використання BAS у хмарі.

Це можливість за окрему щомісячну плату отримати всі переваги BAS-online, зокрема високий рівень безпеки даних.

Переваги BAS у хмарі:

• вся бухгалтерська інформація підприємства зберігається на віддалених хмарних серверах із щоденним резервним копіюванням баз даних;
• хмарні сервери розміщуються в дата-центрах під постійним контролем фахівців з IT-безпеки, що забезпечує високий рівень захисту від кіберзагроз;
• відновлення даних можливе у будь-який момент на вимогу власника або його представника — керівника відділу, бухгалтера, системного адміністратора тощо.

Основною особливістю роботи в хмарі є залежність від інтернет-з’єднання. За умови стабільного доступу до інтернету BAS у хмарі забезпечує надійний захист комерційних даних, регулярне резервне копіювання та можливість відновлення інформації у разі потреби.

Замовити безкоштовну консультацію