Как выбрать программу BAS? Как выбрать поставщика услуг?

Программы BAS давно уже стали олицетворением информатизации учёта в Украине, вытеснив устаревшие и неактуальные 1С аналоги. Удивляться этому не стоит, сегодня BAS – современная, интуитивно понятная программная платформа с исчерпывающим функционалом, способная закрыть вопрос автоматизации бизнес-процессов на предприятии любого типа. Дополнительным преимуществом является вариативность программных продуктов данной линейки. В связи с чем стоит разобраться, какие BAS конфигурации присутствуют на украинском рынке, как правильно выбирать такие программы и от чего в конечном счёте зависит выбор ПО.

Как выбрать программу BAS для успешной автоматизации бизнеса?

Факторов, влияющих на выбор программного обеспечения BAS, не так уж много. Вообще следует понимать, что такое BAS и как работает данная технология. По сути, это связка 2-х компонентов – программной платформы BAF и программной конфигурации (BAS Бухгалтерия, BAS Малый бизнес и т.д.). То есть, выбирать предстоит именно конфигурацию, которая определяет функционал и возможности программы для автоматизации бизнеса.

Основные критерии для выбора программы BAS

Если вас интересует БАС программа для автоматизации бизнеса, следует понимать, на что ориентироваться при выборе конфигурации. Выделим факторы, влияющие на выбор программного обеспечения для ведения учёта.

Основные критерии:

• тип бизнеса – каждый формат предпринимательской деятельности (торговля, производство, услуги и т.д.) имеет свои особенности, в связи с чем уместно подбирать конфигурацию с определённым для этого функционалом;
• масштаб бизнеса – программу BAS (одну или несколько конфигураций) можно подобрать с учётом годовых оборотов предприятия, числа подразделений, количества наёмных сотрудников, предполагаемых пользователей ПО и т.д.;
• система налогообложения – организационно-правовая система предприятия (ФЛП, юридическое лицо), а также система налогообложения (общая, упрощённая, НДС и т.д.) предполагает выбор ПО с соответствующим функционалом для удобства формирования отчётов для налоговой;
• отраслевая специфика – перечень программ BAS предлагает не только универсальные решения, но и позволяет подобрать программы для контроля бизнеса в зависимости от бизнес-ниши (транспорт, строительство, торговля, топливо, АПК, медицина, ОСМД и т.д.).

Ещё немаловажным фактором является возможность доработки ПО под нужды предприятия. В связи с чем имеет значение выбор поставщика услуг – компании со штатом профессионалов, способных адаптировать типовую конфигурацию БАС под специфику клиента.

Как выбрать конфигурацию BAS?

ПО BAS предлагает массу вариантов для автоматизации работы предприятия. Чаще всего для создания информационной системы (ИС) наши клиенты берут за основу базовые программные решения, предоставляющие общий универсальный функционал, оптимальный как для автоматизации малого бизнеса, так и для создания мощных ИС корпоративного уровня.

В то же время, наличие на рынке БАС программ разной функциональной направленности позволяет закрывать и более узкоспециализированные направления. Для этого можно использовать нишевое ПО как отдельный функциональный модуль (топливо, АГРО, строительство и т.д.) в связке с основной программой.

Самые распространенные конфигурации BAS

Итак, какую программу выбрать для учёта продаж, а какую для всего остального. Рассмотрим базовые конфигурации – наиболее популярные и востребованные, закрывающие большинство потребностей отечественного бизнеса.

Для всех:

• BAS Бухгалтерия;
• BAS Комплексное управление предприятием;
• BAS Розничная торговля;
• BAS Управление торговлей;
• BAS Малый бизнес;

Для корпоративного сектора:

• BAS Документооборот КОРП;
• BAS Управление холдингом;
• BAS ERP.

Важным преимуществом программ БАС является не только их исчерпывающий функционал, позволяющий использовать ПО, что называется, «из коробки», но также и возможность доработки программного обеспечения под нужды каждого отдельного клиента.

Возможные интеграции с BAS

Ещё одним преимуществом программ BAS является их совместимость с большинством других известных бизнес-сервисов (CMS, маркетплейсы, банкинг, эл. почта, мессенджеры, POS-терминалы, службы доставки и т.д.).

Благодаря превосходным интеграционным характеристикам, программы БАС можно связывать со сторонними сервисами через API, веб-среду, XML/JSON, а также прямым подключением к разным базам данных.

Как сделать переход с другой учетной системы?

Адаптивность программного обеспечения БАС проявляется также и в относительной простоте перехода на программы BAS с другого ПО. В особенности это касается программ 1С (имеющих программную платформу идентичную BAS).

Специфика перехода зависит от нескольких факторов:

• тип конфигурации – для перехода с базовых программ 1С без доработок на аналогичные по функционалу и статусу продукты BAS может быть достаточно простого обновления до последней версии;
• во всех иных случаях рекомендуется переход на другую подходящую конфигурацию BAS с переносом данных (требуется помощь специалистов);
• наличие доработок – нестандартную конфигурацию (со сторонними модификациями) также можно перенести в среду BAS, но для этого потребуются услуги специалистов + немного больше времени и усилий.

Если вас интересует переход с 1С на программы BAS, больше информации по данному вопросу можно почерпнуть в соответствующей теме на нашем сайте (см. ссылку).

Кому доверить внедрение продукта?

Выбор поставщика программного обеспечения не менее важен, чем выбор конфигурации. Лучше всего, если интегратор ПО является членом САБ (Спілки автоматизаторів бізнесу) – это своего рода лакмусовая бумажка в данной сфере.

На что ещё следует обратить внимание:

• наличие кейсов для разных организаций (в формате «было, сделано, стало»);
• возможность покупки лицензий разного типа (одной/на несколько рабочих мест);
• использование сервера BAS (быстрее, безопаснее, удобнее и т.д.);
• заключение официального договора;
• прочие атрибуты надёжного исполнителя.

Компания Форт-БиТуБи предлагает комплексный подход в автоматизации бизнес-процессов на предприятиях любого типа. Нужна программа для бухгалтерии малого бизнеса? Без проблем. Желаете установить универсальную конфигурацию с доработкой под вашу специфику? Мы готовы взяться за проект любого масштаба и сложности.

Заказать бесплатную консультацию. Онлайн заявка