BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода. Комплект на 5 пользователей

54 000 грн

Программа обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия. Она учитывает отраслевую специфику комбинатов хлебопродуктов, элеваторов, мукомольных и комбикормовых заводов. Лучше всего это прикладное решение работает тогда, когда бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии.

Это прикладное решение можно использовать исключительно для ведения бухгалтерского и налогового учета. Задачи автоматизации других служб, например отдела продаж, лучше решать с помощью других прикладных решений или систем.

Программа предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной регламентированной отчетности, в организациях, для которых важна автоматизация специфических задач, характерных для зерновой и мукомольной отрасли: элеваторов, мельниц, комбикормовых заводов, комбинатов хлебопродуктов.

Решение также включает стандартную функциональность для предприятий, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, в том числе субкомиссию, оказание услуг, производство и другие направления.

Решение «BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода» разработано на базе программы «BAS Бухгалтерия» и содержит всю функциональность этого продукта.

Программа включает нижеперечисленные специфические отраслевые механизмы:

Учет транспорта и сельхозтехники

В программе хорошо организован учет всего автопарка и сельскохозяйственных машин. Здесь можно вести путевые листы, отслеживать расходы топлива, данные спидометра и остатки в баках, рассчитывать нормы списания ГСМ, а также начислять сдельную зарплату водителям.

Кроме того, легко проанализировать, сколько стоит содержание всего машинно-тракторного парка.

Конфигурация предлагает такие возможности для работы с транспортом и техникой:

учет эксплуатации грузовых, легковых и специализированных автомобилей;
отслеживание работы тракторов, комбайнов и другой сельхозтехники;
обработка путевых листов, фиксация выдачи и списания топлива по факту, расчет нормативного списания, контроль остатков ГСМ по каждому водителю или единице техники;
автоматическое начисление сдельной оплаты водителям и их помощникам, а также определение стоимости услуг стороннего транспорта или сельхозмашин;
расчет реальной себестоимости одного километра пробега, тонно-километра грузоперевозок, физического или условного гектара обработки;
создание аналитических отчетов для оценки эффективности использования автотранспорта и сельхозтехники.

Количественно-качественный учет

В конфигурации хорошо настроен количественно-качественный учет зерна. Это помогает отслеживать, как изменяется масса конкретной партии во время хранения — в зависимости от влажности, уровня сорных примесей или естественных потерь.

При этом все движения зерна, операции подработки, сушки или переоформления фиксируются четко и детально. Учет ведется отдельно по каждому месту хранения, с распределением по культурам, классам, годам урожая и материально ответственным работникам.

Для этого используются специальные книги количественно-качественного учета хлебопродуктов (форма №36). Когда необходимо рассчитываться с поставщиками по договорам складского хранения, такие же книги открываются индивидуально на каждого владельца зерна.

Все операции с зерном оформляются в физическом весе с точностью до килограмма. А если продукция упакована в стандартные мешки или тару, то учет ведется по физической массе с учетом количества упаковок.

Такой подход позволяет держать под полным контролем качество и количество сырья на всех этапах, избегая любых расхождений.

Работа весовой

В программе хорошо автоматизированы ключевые обязанности весовщика. Это позволяет избежать ошибок и значительно ускорить процессы.

В частности, система помогает с такими задачами:

с отслеживанием и контролем всех процедур взвешивания автомобилей на весах;
с быстрым оформлением и печатью первичных документов сразу после прохождения транспортом весовой;
с ведением специального журнала, где фиксируются все взвешивания по установленной форме.

Весовщик непосредственно работает с такими документами:

1Товарно-транспортной накладной для ввоза сырья или продукции.
2Товарно-транспортной накладной на вывоз.
3Товарно-транспортной накладной для внутренних перемещений по территории предприятия.
4Квитанцией о взвешивании.

Работа лаборатории

Лаборатория на предприятии — это отдельное подразделение, которое отвечает за контроль качества зерна и продуктов его переработки, а также за операции, изменяющие эти показатели.

В программе автоматизировано:

фиксацию качественных параметров сырья и готовой продукции с автоматическим созданием документа «лабораторный анализ»;
внесение результатов анализов непосредственно в первичные документы;
ведение специальных журналов со всеми проведенными анализами;
оформление документов о количественно-качественных изменениях зерна по форме 34 (сводной);
внесение в систему рецептур, которые одновременно служат производственными заданиями;
подготовку разнообразных отчетов и анализов по качеству зерна.

Лаборатория оперирует такими первичными документами:

1Лабораторный анализ.
2Акт очистки или сушки.
3Акт распределения отходов.
4Карточка наблюдения за состоянием зерна.
5Форма 117.
6Рецепт.

А для анализа работы доступны такие отчеты:

журнал лабораторных анализов;
журнал направлений использования зерна.

Управление отношениями с владельцами зерна

В программе хорошо организована работа с владельцами зерна, которое передается на элеватор. Есть возможность держать все взаиморасчеты под контролем и избегать ошибок в документах.

В частности, реализовано:

фиксацию договоров на поставку сырья, оказание элеваторных услуг или продажу готовой продукции;
автоматическое начисление стоимости услуг — от приемки и сушки до очистки, хранения, переоформления и отпуска зерна;
быстрое создание актов сверки и расчетов с поставщиками зерна;
оформление приказов на отгрузку и точный учет отпущенной продукции.

Производство и переработка

Особый акцент в программе сделан на точном учете производственных операций. Это помогает правильно отражать все этапы переработки сырья и выпуска продукции.

Система поддерживает такие процессы:

списание сырья и материалов в производство;
оприходование готовой продукции и полуфабрикатов после переработки;
переработку одного или нескольких видов ТМЦ с формированием списка полученной продукции, как это происходит на мукомольных предприятиях;
упаковку готовой продукции в мешки или другие емкости в необходимых объемах.

Внутренний учет зерна

Для упрощения внутреннего учета зерна в программе предусмотрены специальные документы, которые помогают точно фиксировать все перемещения и операции с сырьем на территории предприятия.

Среди них:

1Приказ на вывоз зерна.
2Приказ на внутреннее перемещение.
3Акт перемещения.
4Акт списания или уничтожения отходов, ставших непригодными.
5Акт зачистки.

Специальное предложение при покупке BAS

Покупая у нас программный продукт, вы бесплатно получаете пакет услуг для быстрого старта:

Установка на рабочее место пользователя.
Первоначальная настройка системы (базовые параметры ведения учета, создание пользователей).
ИТС ПРОФ на 3 месяца.
3 месяца бесплатных консультаций специалистов компании-вендора.
1 час обучения работе с программным продуктом после установки и настройки.

Специальное предложение при покупке BAS!

При покупке данного продукта Вы также можете получить:

Скидку до 50% при переходе на BAS;
Обработку по импорту платежных поручений из системы «Клиент-Банк» (из перечня уже разработанных). Оплачивается только настройка на базе данных Заказчика и обучение работе;
20% скидки при заказе с программным продуктом до 20 часов работы консультанта (на обучение, обновление типовой БД, закрытие периода, поддержка пользователей, перенос остатков и справочников из типовых программ);
Бесплатно — 2 часа работы консультанта (удаленно) в течение 1 квартала после написания отзыва о нашей работе и/или приобретенном продукте;
Курс «Обучение» со скидкой.