BAS Зарплата и Управление Персоналом

Программа может использоваться как инструмент мотивации сотрудников. Для этого предусмотрено использование:

1. Различных показателей эффективности сотрудника.
2. KPI компании или отдельного подразделения.

Программа поддерживает взаиморасчеты с сотрудниками и учет соответствующих расходов. Для этого предусмотрены следующие возможности:

1. Поддержка основных форм оплаты труда.
2. Предварительно настроенные способы расчета.
3. Расчет оплаты труда по различным видам договоров с сотрудниками.
4. Автоматический расчет начислений по среднему заработку: отпускных, командировочных, выплат по социальному страхованию и других.
5. Инструменты для учета взаиморасчетов с фондами.
6. Возможность создавать произвольные начисления.
7. Возможность создавать произвольные удержания.
8. Поддержка натуральной формы оплаты труда, а также учета призов и подарков.
9. Расчет погашения займов по суммам и процентам.
10. Настройка выплат через кассу, банк или ответственное лицо.

Использование лицензионной программы с регулярными обновлениями позволяет автоматически рассчитывать основные налоги и взносы — НДФЛ, военный сбор и ЕСВ — в соответствии с действующим законодательством и актуальными ставками.

При расчете учитываются:

1. Различные виды доходов.
2. Основные и льготные тарифы, предусмотренные законодательством.
3. Льготные схемы.
4. Доходы, не относящиеся к заработной плате.
5. Специальный стаж.
6. Особые формы занятости.

После расчета доходов, налогов и сборов формируется несколько видов отчетности:

• регламентированная;
• статистическая;
• аналитическая.

Программа предоставляет гибкие механизмы учета рабочего времени и позволяет:

1. Формировать различные графики работы.
2. Регистрировать отклонения от установленных режимов.
3. Фиксировать данные на основании табелей.

С помощью программы можно:

• настраивать и изменять графики;
• вести суммированный учет рабочего времени;
• заполнять графики с учетом различных видов рабочего времени.

График каждого сотрудника можно редактировать индивидуально, не изменяя графики остальных работников.

Все отклонения от графиков фиксируются. Для этого создаются соответствующие документы, на основании которых можно оформлять приказы об отпусках, сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни, приостановке работы, командировках и других кадровых событиях.

Программа позволяет не только хранить стандартные сведения о сотрудниках, но и:

1. Фиксировать и обрабатывать дополнительные реквизиты.
2. Учитывать служебные телефоны.
3. Хранить и обрабатывать другую контактную информацию.

Автоматизация кадрового делопроизводства в BAS ЗУП включает:

• заполнение типовых печатных форм;
• упрощенное оформление трудовых договоров;
• оформление приема на работу;
• кадровые переводы и увольнения.

Використовуючи кадрові дані всередині програми, система вміє створювати якісні особисті картки працівників, які акумулюють ключові відомості про співробітника.

Завдяки реалізованій підтримці різноманітних звітів, можна здійснювати аналіз:

1. списків працівників.
2. персональних даних працівників.
3. динаміки та тенденцій кадрових змін.
4. середньої чисельності.
5. Багато іншого.

Додаткова корисна та актуальна функція — можливість ведення військового обліку та створення відповідної документації, яку вимагають територіальні центри комплектування та соціальної підтримки. Серед них: списки обліку, списки осіб, які підлягають приписці, відомості оперативного обліку, повідомлення про зміну облікових даних.

С помощью штатного расписания в программе можно:

• планировать численность персонала;
• формировать фонд оплаты труда.

В кожну позицію штатного розкладу можна внести дані про: розряд, категорію, підрозділ, нарахування, доплати та багато іншого. В процесі роботи можна легко заповнити штатний розклад відповідно до поточної розстановки працівників.

Є можливість ведення спрощеного штатного розкладу. Але також можливе використання документів для реєстрації навіть найменших змін. При цьому історія змін завжди доступна і автоматично зберігається.

За сформованим штатним розкладом можна здійснювати аналіз планового і фактичного фонду оплати праці, а також контролювати рівень укомплектованості штату компанії.

Програма дозволяє автоматизувати формування проводок бухгалтерського обліку. Функція базується на результатах нарахувань і утримань, які були проведені безпосередньо через BAS ЗУП. Ключовий результат — можливість легко сформувати оціночні зобов’язання (резерви).

Користувач має можливість налаштувати під себе необхідний рівень деталізації і обрати відображення окремо за працівниками або зведено.

Додаткова зручність — можливість об’єднання програми з BAS Бухгалтерія, якщо друга використовується для бухгалтерського обліку. Як результат, отримаємо єдину інформаційно-програмну платформу, яка буде автоматично синхронізуватися відповідно до регламенту та доповнювати можливості і функції обох програмних продуктів.

Програма дозволяє без жодних проблем і складнощів додавати в єдину систему декілька організацій, для яких треба вести кадрову та облікову діяльність. Ключовою зручністю по даному напрямку є те, що BAS ЗУП дозволяє мати в якості цих окремих організацій одночасно як класичні компанії-юридичні особи, так і індивідуальних фізичних осіб-підприємців.

Програма налаштована і підготовлена до використання на підприємствах, в установах та організаціях таким чином, щоб ефективно реалізовувати загальні схеми розрахунку заробітної плати. Але, незважаючи на це, адміністратор має можливість використовувати режим «Конфігуратор», за допомогою якого, з урахуванням унікальної специфіки роботи компанії, можна забезпечити:

1. Унікальні алгоритми розрахунків.
2. Створення документів нетипової структури.
3. Налаштування дизайну програми та форми виведення інформації.
4. Використання наочних діаграм за інформацією та статистикою підприємства.
5. Спеціальні налаштування для друкованих документів.
6. Швидкісну зміну конфігурації, можливостей, функцій і налаштувань програми через візуальні засоби, без використання спеціалізованих програмних кодів.

Программу можно использовать в различных сценариях:

1. Однопользовательская работа в небольшой компании.
2. Многопользовательская работа в файловом режиме с одинаковыми или различными правами доступа.
3. Клієнт-серверне використання, яке дозволяє отримати надійний та ефективний інструмент з можливістю віддаленого використання та потужністю для одночасної роботи значної кількості користувачів (без небезпеки втратити дані або отримати зависання або збої системи).

Дизайн інтерфейсу програми поєднує у собі сучасні тренди та запити користувачів, а також перевірені класичні рішення, які добре показали себе в цій та інших популярних програмах. Разом це створює ефективний базис для освоєння новачками, а також фундамент для максимально швидкісної роботи досвідчених професіоналів.

Найбільш помітно плюси інтерфейсу BAS ЗУП проявляються в процесі:

• швидкого та масового введення інформації;
• роботи з великими та динамічними списками;
• пошуку, відбору та сортування інформації;
• виведення на екран максимальної кількості даних, які будуть розміщені оптимізовано і зручно як для перегляду, так і для роботи з ними.

Покупець ліцензованого та регулярно оновлюваного програмного забезпечення має всі можливості для того, щоб гнучко керувати використанням програми. У користувача з адміністративними правами (адміністратор системи) є можливість:

1. Створювати різноманітні категорії користувачів з унікалізованими правами доступу до тих чи інших можливостей, функцій, розділів програми.
2. Займатися моніторингом журналу активності та дій всіх користувачів та системи в цілому.
3. Здійснити вивантаження або завантаження інформаційної бази щодо діяльності компанії.
4. Користуватися інструментарієм для оновлення програмної платформи та додавання індивідуальних прикладних рішень.