Ключевые преимущества BAS: почему стоит автоматизировать бизнес уже сегодня

Автоматизация бизнеса с применением программ BAS – это использование функциональных возможностей ПО для выполнения рутинных внутренних операционных задач без участия наёмного труда. Это позволяет минимизировать вовлечённость персонала в рабочую рутину (предоставляя производить сложные вычисления и расчёты программе), тем самым экономить время и ресурсы, а также минимизировать ошибки в ходе выполнения работы. То есть программа делает вместо нас всё то, что не требует креативного мышления, выполняя при этом множество задач по заранее заданным алгоритмам. Такой подход значительно повышает эффективность труда, в том числе экономит время персонала и ресурсы предприятия.

Зачем бизнесу автоматизация?

Программное обеспечение может не просто автоматизировать жизненный цикл отдельных бизнес-процессов, но также обслуживает и позволяет контролировать всю систему работы предприятия. Фактически это создание единой автоматизированной системы ведения учёта (бухгалтерского, налогового, кадрового, финансового и т.д.) и управленческой работы с точным анализом, бюджетированием, прогнозированием и контролем эффективности бизнеса.

На примере программы BAS Комплексное управление предприятием – одного из наиболее функциональных решений вендора, перечислим основные возможности программ данной категории.

Что такое BAS автоматизация? Функционал включает:

• финансовое управление (автоматизация всех процессов – от создания заявки и последующей процедуры взаимодействия с контрагентом до отгрузки товара и анализа фин. результатов);

• бухгалтерский, налоговый и управленческий учёт;

• кадровый учёт и расчёт заработной платы;

• склад и запасы;

• бюджетирование;

• учёт производства и расчёт себестоимости;

• мониторинг и анализ результатов деятельности.

Кроме того, ПО поддерживает все современные стандарты взаимодействия с пользователем и его контрагентами – программа может работать как оффлайн, так и через интернет; обеспечивать цифровизацию как обособленных отделов предприятия, так и всей компании на уровне автоматизации КОРП; быть функционально адаптируемой под любые нужды, цели и задачи предприятия.

Преимущества автоматизации бизнеса

Основной своей задачей большинство управленцев видит автоматизацию работы отдела бухгалтерии. Работа бухгалтера наиболее трудоёмка, рутинна и требовательна к деталям, поэтому создание информационной системы для ведения бухучёта видится задачей №1 даже на малом предприятии.

Для чего нужна автоматизация бизнес процессов в более широком понимании? С точки зрения создания единой ERP-системы на предприятии, ценность ПО на основе BAS заключается в следующих возможностях программы:

• снижение операционных расходов – статистика показывает, что предприятия, внедряющие в свою деятельность программное обеспечение, тратят на обслуживание операций на 20-30% меньше, чем компании без какой-либо автоматизации;

• повышение производительности труда – однообразный труд может привести к выгоранию и повышению процента ошибок в работе наёмного работника, в свою очередь, автоматизация рутинной работы снижает усталость и способствует повышению мотивации сотрудников через их вовлечённость в более креативные направления труда;

• снижение количества ошибок в работе – минимизация человеческого фактора при выполнении рутинных задач заметно снижает количество ошибок, а следовательно, и связанные с этим финансовые потери;

• повышение качества управленческих действий (в том числе ускорение принятия решений) – автоматический анализ, наличие инструментов контроля и мониторинга, создание отчётов/инфографик, а также многие другие методы контроля и визуализации процессов позволяют принимать решения быстрее и с меньшей вероятностью ошибиться;

• повышение авторитета предприятия – БАС автоматизация позволяет предприятию улучшить коммуникацию с контрагентами, что положительно сказывается на восприятии бизнеса на рынке.

Экономия времени, увеличение прибыльности, повышение производительности труда, минимизация ошибок, стандартизация и систематизация бизнес-процессов, в целом – более высокая эффективность ведения бизнеса. Всё это весомые аргументы в пользу приобретения программы для автоматизации бизнеса от BAS.

Суть автоматизации бизнеса

Что такое автоматизация бизнеса с точки зрения технической составляющей? Основной выступает программное обеспечение, которое становится ядром для создания ERP – единой автоматизированной системы управления предприятием, охватывающей все её функциональные направления, подразделения и бизнес-процессы.

Программы BAS могут автоматизировать как отдельные направления деятельности, так и в целом работу предприятия. В большинстве случаев целесообразнее внедрять ПО, способное обеспечивать комплексную автоматизацию бизнеса от А до Я. Для этого уместно использовать основные продукты BAS.

Какие BAS-решения бывают и для кого они бывают?

Современная автоматизация бизнеса подразумевает необходимость адаптации ПО под разные направления хозяйственной/предпринимательской деятельности. Программное обеспечение должно быть адаптивным и настраиваемым, а рынок должен ставить перед собой задачу обеспечить спрос на внедрение ERP-систем как основными программами, так и отраслевыми решениями.

По целевому назначению программы BAS можно разделить на 3 категории:

1. Основные – наиболее популярные стандартизированные программные решения, которые подходят всем или большинству видам предпринимательской деятельности (BAS Бухгалтерия и BAS Бухгалтерия КОРП, BAS Комплексное управление предприятием, BAS Малый бизнес, BAS Управление торговым предприятием, BAS Управление торговлей, BAS Розничная торговля, BAS Зарплата и Управление Персоналом).

2. Корпоративные – мультифункциональные ERP-системы, ориентированные на корпоративный сектор (BAS Управление холдингом, BAS Документооборот КОРП, BAS ERP).

3. Отраслевые – узкоспециализированное ПО, предназначенное для автоматизации предприятий определённых сфер деятельности (BAS Строительство. Управление строительным производством, BAS. Модуль учета акцизного топлива, BAS Комплексное управление топливным предприятием, BAS Строительство. ERP, BAS Строительство. Управление финансами, BAS Строительство. Бухгалтерия, BAS АГРО. ERP и многие другие отраслевые решения).

Кроме того, сегодня всё более актуальным становится стандарт SAF-T UA – начиная с 2025 года ориентированный на крупных налогоплательщиков, а в перспективе обязательный (с 2027 года – для всех плательщиков НДС) стандарт ведения налогового учёта и документооборота в электронном виде.

Как выбрать правильное решение для вашей компании?

Выбирая программное обеспечение, клиент должен определить для себя цели, задачи и масштаб автоматизации. Если базовый функционал основных программных конфигураций подходит для автоматизации вашего бизнеса, можно выбрать ПО из соответствующей категории. Для крупных многопрофильных корпораций лучшим решением станут продукты для корпоративного рынка. Если вам нужна программа для создания ERP под отдельное бизнес-направление, выберите услуги по автоматизации бизнес процессов из категории Отраслевые решения.

Что вы получите после внедрения BAS?

Зачем нужна автоматизация бизнес процессов? Независимо от тех целей, которые ставит перед собою покупатель ПО, главные задачи автоматизации бизнеса остаются неизменными – это повышение эффективности труда, увеличение доходов (за счёт снижения операционных расходов и повышения качества обслуживания клиентов), а также общее повышение эффективности бизнеса (благодаря систематизации всех направлений деятельности и возможности мониторинга фин. результатов).