Ключові переваги BAS: чому варто автоматизувати бізнес вже сьогодні

Автоматизація бізнесу з використанням програм BAS — це застосування функціональних можливостей ПЗ для виконання рутинних внутрішніх операційних задач без залучення найманої праці. Це дозволяє мінімізувати залученість персоналу до робочої рутини (надаючи змогу програмі виконувати складні обчислення й розрахунки), тим самим економити час і ресурси, а також мінімізувати помилки в процесі роботи. Тобто програма виконує за нас усе, що не потребує креативного мислення, при цьому вирішуючи безліч задач за заданими алгоритмами. Такий підхід суттєво підвищує ефективність праці, зокрема економить час персоналу та ресурси підприємства.

Навіщо бізнесу автоматизація?

Програмне забезпечення може не просто автоматизувати життєвий цикл окремих бізнес-процесів, але також обслуговує і дозволяє контролювати всю систему роботи підприємства. Фактично це створення єдиної автоматизованої системи ведення обліку (бухгалтерського, податкового, кадрового, фінансового тощо) та управлінської роботи з точним аналізом, бюджетуванням, прогнозуванням і контролем ефективності бізнесу.

На прикладі програми BAS Комплексне управління підприємством – одного з найбільш функціональних рішень вендора, перерахуємо основні можливості програм цієї категорії.

Що таке BAS автоматизація? Функціонал включає:

• фінансове управління (автоматизація всіх процесів – від створення заявки та подальшої процедури взаємодії з контрагентом до відвантаження товару та аналізу фін. результатів);

• бухгалтерський, податковий та управлінський облік;

• кадровий облік і розрахунок заробітної плати;

• склад і запаси;

• бюджетування;

• облік виробництва і розрахунок собівартості;

• моніторинг і аналіз результатів діяльності.

Крім того, ПЗ підтримує всі сучасні стандарти взаємодії з користувачем і його контрагентами – програма може працювати як офлайн, так і через інтернет; забезпечувати цифровізацію як окремих відділів підприємства, так і всієї компанії на рівні автоматизації КОРП; бути функціонально адаптованою під будь-які потреби, цілі й завдання підприємства.

Переваги автоматизації бізнесу

Більшість керівників основним своїм завданням вбачають автоматизацію роботи бухгалтерського відділу. Робота бухгалтера є найбільш трудомісткою, рутинною та вимогливою до деталей, тому створення інформаційної системи для ведення бухобліку вважається завданням №1 навіть на малому підприємстві.

Для чого потрібна автоматизація бізнес-процесів у ширшому розумінні? З точки зору створення єдиної ERP-системи на підприємстві, цінність ПЗ на основі BAS полягає в наступних можливостях програми:

• зниження операційних витрат – статистика показує, що підприємства, які впроваджують програмне забезпечення у свою діяльність, витрачають на обслуговування операцій на 20–30% менше, ніж компанії без жодної автоматизації;

• підвищення продуктивності праці – однотипна робота може призвести до вигорання і підвищення відсотка помилок у роботі найманого працівника, своєю чергою, автоматизація рутинної роботи знижує втому та сприяє підвищенню мотивації співробітників через їх залучення до більш креативних напрямків праці;

• зменшення кількості помилок у роботі – мінімізація людського фактору при виконанні рутинних завдань помітно знижує кількість помилок, а отже, і пов’язаних із цим фінансових втрат;

• підвищення якості управлінських дій (у тому числі прискорення прийняття рішень) – автоматичний аналіз, наявність інструментів контролю та моніторингу, створення звітів/інфографіки, а також багато інших методів контролю та візуалізації процесів дозволяють приймати рішення швидше й з меншою ймовірністю помилки;

• підвищення авторитету підприємства – автоматизація BAS дозволяє підприємству покращити комунікацію з контрагентами, що позитивно впливає на сприйняття бізнесу на ринку.

Економія часу, збільшення прибутковості, підвищення продуктивності праці, мінімізація помилок, стандартизація та систематизація бізнес-процесів, загалом – вища ефективність ведення бізнесу. Все це вагомі аргументи на користь придбання програми для автоматизації бізнесу від BAS.

Суть автоматизації бізнесу

Що таке автоматизація бізнесу з точки зору технічної складової? Основним є програмне забезпечення, яке стає ядром для створення ERP – єдиної автоматизованої системи управління підприємством, що охоплює всі її функціональні напрямки, підрозділи та бізнес-процеси.
Програми BAS можуть автоматизувати як окремі напрями діяльності, так і загалом роботу підприємства. У більшості випадків доцільніше впроваджувати ПЗ, здатне забезпечувати комплексну автоматизацію бізнесу від А до Я. Для цього доцільно використовувати основні продукти BAS.

Які BAS-рішення існують і для кого вони підходять?

Сучасна автоматизація бізнесу передбачає необхідність адаптації ПЗ під різні напрями господарської/підприємницької діяльності. Програмне забезпечення повинно бути адаптивним і настроюваним, а ринок має ставити перед собою завдання забезпечити попит на впровадження ERP-систем як основними програмами, так і галузевими рішеннями.

За цільовим призначенням програми BAS можна поділити на 3 категорії:

1. Основні – найбільш популярні стандартизовані програмні рішення, які підходять усім або більшості видів підприємницької діяльності (BAS Бухгалтерія і BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Комплексне управління підприємством, BAS Малий бізнес, BAS Управління торговим підприємством, BAS Управління торгівлею, BAS Роздрібна торгівля, BAS Зарплата і Управління персоналом).

2. Корпоративні – мультифункціональні ERP-системи, орієнтовані на корпоративний сектор (BAS Управління холдингом, BAS Документообіг КОРП, BAS ERP).

3. Галузеві – вузькоспеціалізоване ПЗ, призначене для автоматизації підприємств певних сфер діяльності (BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом, BAS. Модуль обліку акцизного пального, BAS Комплексне управління паливним підприємством, BAS Будівництво. ERP, BAS Будівництво. Управління фінансами, BAS Будівництво. Бухгалтерія, BAS АГРО. ERP та багато інших галузевих рішень).

Крім того, сьогодні все більш актуальним стає стандарт SAF-T UA – починаючи з 2025 року орієнтований на великих платників податків, а в перспективі обов’язковий (з 2027 року – для всіх платників ПДВ) стандарт ведення податкового обліку та документообігу в електронному вигляді.

Як обрати правильне рішення для вашої компанії?

Обираючи програмне забезпечення, клієнт має визначити для себе цілі, завдання та масштаб автоматизації. Якщо базовий функціонал основних програмних конфігурацій підходить для автоматизації вашого бізнесу, можна обрати ПЗ із відповідної категорії. Для великих багатопрофільних корпорацій найкращим рішенням стануть продукти для корпоративного ринку. Якщо вам потрібна програма для створення ERP під окремий бізнес-напрям, оберіть послуги з автоматизації бізнес-процесів із категорії галузевих рішень.

Що ви отримаєте після впровадження BAS?

Навіщо потрібна автоматизація бізнес-процесів? Незалежно від тих цілей, які ставить перед собою покупець ПЗ, головні завдання автоматизації бізнесу залишаються незмінними – це підвищення ефективності праці, збільшення доходів (за рахунок зниження операційних витрат і підвищення якості обслуговування клієнтів), а також загальне підвищення ефективності бізнесу (завдяки систематизації всіх напрямів діяльності та можливості моніторингу фінансових результатів).