Уценка запасов в BAS Business Automation Software for Accounting

В соответствии с требованиями НП(С)БУ 9 «Запасы», предприятие обязано отражать стоимость запасов на дату баланса по меньшей из двух оценок: первоначальной стоимости или чистой стоимости реализации. Такой подход обеспечивает достоверность оценки активов и недопущение завышения финансового результата. Если чистая стоимость реализации ниже балансовой, предприятие должно провести уценку с отражением соответствующих расходов периода.

В конфигурации Business Automation Software for Accounting механизм уценки запасов реализован через настройку учетной политики, установку специального вида цен и выполнение регламентной операции при закрытии месяца.

1. Настройка учетной политики

Перед проведением уценки товаров необходимо проверить параметры расчета себестоимости в учетной политике.Для этого переходим в блок Главное – Учетная политика.

Открываем карточку учетной политики и переходим на вкладку Запасы.

В разделе Учетная политика устанавливается метод оценки выбытия запасов — по средневзвешенной стоимости или по методу FIFO.Обратите внимание: механизм уценки работает независимо от выбранного метода (средний или FIFO), поскольку сравнение осуществляется между фактической учетной себестоимостью остатков и установленной чистой стоимостью реализации.

2. Параметры оценки запасов на дату баланса

Как установить параметры оценки запасов на дату баланса? Необходимо создать настройку параметров оценки запасов.

В форме настройки заполняем:

• Организацию;
• Тип цен – рекомендуется создать отдельный вид цен с названием

«Чистая стоимость реализации»;

• Счет расходов – 946 «Потери от обесценения запасов»;
• Счет доходов – 742 «Доход от восстановления полезности активов».

Настройка обеспечивает корректное распределение результата уценки:

• сумма уменьшения стоимости будет отнесена на счет 946 как расходы периода;
• в случае последующего восстановления стоимости (дооценки в пределах предыдущей уценки) будет использован счет 742.

Параметры оценки запасов на дату баланса в BAS обеспечивают формирование финансового результата в соответствии с требованиями НП(С)БУ 9 и не влияют на производственную себестоимость или себестоимость реализации.

3. Установление чистой стоимости реализации

Для определения новой оценки товаров создаем документ «Установка цен номенклатуры».В документе:

1. Выбираем вид цен «Чистая стоимость реализации»;
2. Добавляем перечень товаров, подлежащих уценке;
3. Устанавливаем новые цены, соответствующие ожидаемой цене продажи за минусом расходов на сбыт.

Именно эти значения будут использоваться программой для сравнения с учетной себестоимостью остатков.

4. Проведение уценки при закрытии месяца

Непосредственное отражение уценки выполняет регламентная операция «Закрытие месяца».

В документе закрытия необходимо установить:

• флажок «Регламентные операции по бухгалтерскому учету»;
• подчиненный пункт «Переоценка стоимости запасов».

После проведения закрытия месяца программа автоматически:

• сравнивает учетную себестоимость остатков с ценой вида «Чистая стоимость реализации»;
• определяет сумму уценки по каждой позиции;
• формирует бухгалтерские проводки.

5. Оценка запасов: результаты

Результаты выполнения операции можно просмотреть в движениях документа закрытия месяца.

Типовая проводка имеет вид:

• Дт 946 – Кт 281 – на сумму уценки товаров.

После этого в оборотно-сальдовой ведомости по счету 281 остатки отражаются уже по новой, уменьшенной стоимости.

6. Пример уценки с конкретными цифрами

Предположим, на 31.01.2026 на складе учитываются следующие запасы:

• Товар «Костюм» – 10 шт;
• учетная себестоимость – 2 000 грн за шт;
• балансовая стоимость остатка – 20 000 грн.

После анализа рынка установлено, что реальная цена возможной реализации составляет лишь 1 500 грн за шт. Для целей уценки в программе устанавливаем цену вида «Чистая стоимость реализации» – 1 500 грн.

Шаг 1. Установка новой ценыВ документе «Установка цен номенклатуры» для товара «Костюм» указываем:

• Вид цен – Чистая стоимость реализации;
• Новая цена – 1 500 грн.

Шаг 2. Расчет суммы уценкиПрограмма сравнивает:

• учетную себестоимость: 2000 грн × 10 шт = 20 000 грн;
• чистую стоимость реализации: 1500 грн × 10 шт = 15 000 грн.

Сумма уценки составляет: 20 000 – 15 000 = 5 000 грн.

Шаг 3. Отражение при закрытии месяцаПри выполнении операции «Закрытие месяца» → «Переоценка стоимости запасов» программа автоматически формирует проводку:

• Дт 946 «Потери от обесценения запасов» – Кт 281 «Товары на складе» – 5 000 грн.

После проведения:

• балансовая стоимость товара на счете 281 уменьшается до 15 000 грн;
• в расходах периода отражается убыток от уценки 5 000 грн.

Такой подход соответствует требованиям НП(С)БУ 9: убыток признается сразу в периоде обесценения, а не скрывается в завышенной себестоимости будущих продаж.

Заказать бесплатную консультацию. Онлайн заявка