Как защитить информацию в программах BAS?

Программы автоматизации учёта BAS являются флагманскими на рынке ПО, обеспечивая исчерпывающий функционал и все возможности для безопасного ведения бухгалтерского, управленческого, налогового, финансового и кадрового учёта. Помимо всего прочего, программная среда BAS обеспечивает максимальную безопасность для ERP вашего предприятия. В то же время, лучшей информационной защитой является понимание источников угроз, а также меры предосторожности, минимизирующие риски утечки информации и потери конфиденциальности.

Что влияет на безопасность данных в программе BAS?

Несмотря на достаточно высокий уровень безопасности, который предоставляет программное обеспечение BAS, риск потерять коммерческую конфиденциальность существуют всегда. Ни одно ПО не обеспечивает 100% безопасности данных, в связи с чем важно понимать, какие угрозы наиболее вероятны и как предотвратить потерю данных.

Основные причины потери данных:

• злоумышленные действия – поскольку информация, содержащаяся в базе BAS, сама по себе имеет высокую ценность для её владельца, она ценна и для злоумышленников, охотящихся за персональными данными частных лиц и коммерческой информацией предприятий (с целью получения финансовых выгод, нанесения вреда компании, шантажа её владельцев и т.д.);
• человеческий фактор – ошибки персонала, а также их содействие злоумышленникам, зачастую имеют решающее значение, поскольку большинство по-настоящему серьёзных угроз требует определённых действий (ошибочных или намеренных) со стороны сотрудников предприятия, являющегося «целью» хакерской атаки;
• сбои оборудования – технические проблемы персонального компьютера, сбои сервера, перепады напряжения, неполадки локальной сети, недостаток свободного места на винчестере и прочие подобные моменты также могут стать причиной потери информации при отсутствии инструментов резервного копирования или облачного хранения данных.

Если мы говорим о злонамеренном вмешательстве в работу бизнеса, основных способов это совершить не так много.

Как злоумышленники могут получить доступ к программе BAS:

• кибератака – взлом безопасности носителя информации (отдельного пользователя, сервера или всей ERP) с целью кражи конфиденциальных данных, сбоя работы информационной базы, повреждения её файловой системы, фин. мошенничества и т.д.;
• внедрение программ-вымогателей – один из наиболее действенных методов кражи/уничтожения персональных данных путём шифрования файлов с последующим вымогательством (предложением возврата информации за денежное вознаграждение);
• кража физического носителя информации – сложный в исполнении, при этом самый надёжный метод кражи информации, как правило, осуществляемый при содействии кого-то из сотрудников предприятия.

Это лишь наиболее распространённые методы получения доступа к чужим коммерческим данным. На самом деле их может быть больше, но именно вышеперечисленные способы применяются в подавляющем числе случаев.

Угрозы и способы защиты информации

В практике сотрудников IT-безопасности посторонний доступ к конфиденциальной информации предполагает 2 варианта. Первый – это потеря информации (когда в том или ином смысле произошла кража данных и владелец больше не имеет к ним доступа). Второй вариант – утечка (когда кто-то получил доступ к информации, при этом сама база BAS функционирует и остаётся доступной её владельцу).

Потеря информации

С точки зрения кибербезопасности, потеря информации — это фактически её уничтожение. По итогам кражи данных, владелец не имеет доступа к базе и не может её восстановить, если не делалось резервное копирование.

Единственным способом вернуть данные является бэкап – резервное копирование с возможностью восстановить базу данных BAS (откатить систему к определённой временной точке). Бэкап можно делать самостоятельно либо использовать функционал BAS-online.

Утечка информации

Как владелец может защитить информацию от утечки? Если вы не желаете делиться своей коммерческой информацией с посторонними, следует соблюдать элементарные правила безопасности и конфиденциальности данных.

Рекомендации:

• при создании резервных копий и файловых архивов используйте пароль для защиты данных;
• соблюдайте осторожность при открытии входящей почты, а также проводите соответствующий ликбез среди сотрудников, далёких от данной тематики;
• в рамках ERP ограничивайте возможность свободного обмена информацией между сотрудниками, предоставляя доступ на уровне их прямых обязанностей.

Лучшим способом, как защитить информацию на компьютере, является ваша бдительность (ваша и ваших сотрудников), использование доступных методов защиты информации на ПК (пароль, архивация, бэкап), а также понимание базовых правил поведения в среде интернет.

Почему BAS в облаке – это безопасно?

Если вы сломали копья в поисках ответа на вопрос, как защитить информацию от утечки на работе, наиболее надёжным способом обезопасить себя является облачный сервер BAS. Это возможность за отдельную ежемесячную плату иметь все преимущества BAS-online, в том числе облако предоставляет максимальный уровень безопасности данных.

Преимущества BAS в облаке:

• вся бухгалтерская информация предприятия хранится на удалённых (облачных) серверах BAS с ежедневным резервным копированием баз данных;
• облачные серверы размещаются в дата-центрах под постоянным контролем специалистов IT-безопасности, предоставляя максимально возможную степень защиты от кибер-угроз;
• восстановление данных возможно в любой момент по требованию владельца или его представителя (руководителя отдела, бухгалтера, системного администратора и т.д.).

Единственным минусом работы в облаке является его привязка к интернету. При стабильном интернет-соединении, BAS в облаке гарантирует максимальную безопасность ваших коммерческих данных, в том числе регулярный бэкап (резервное копирование) и восстановление данных при необходимости.

Заказать бесплатную консультацию. Онлайн заявка