Облік додаткових витрат при закупівлі товарів у BAS Комплексне управління підприємством

У прикладному рішенні BAS Комплексне управління підприємством можна враховувати різні види додаткових витрат при надходженні товарів.

Вони можуть бути зареєстровані документом, що реєструє витрати підприємства, в тому числі:

1. Послуги доставки, придбані у сторонніх і власних організацій – відображаються документами Придбання товарів і послуг і Придб. послуг та інших активів;
2. Заробітна плата працівників служби постачання;
3. Амортизація ОЗ, що використовуються при доставці і зберіганні.

Для відображення і розподілу додаткових витрат необхідно створити і налаштувати відповідну статтю, по якій вони будуть відображатись (транспортно-заготівельні витр.).

Для витрат, що підлягають розподілу в собівартість запасів, що надійшли, використовується стаття з типом «Витрати з придбання товарів» та варіантом розподілу в обліку «Віднести на собівартість товарів».

Також в статті витрат визначається тип аналітики, що визначає, яким чином будуть розподілені показники за статтею, наприклад обравши аналітикою документ «Придбання товарів і послуг» – вони будуть розподілятись на собівартість запасів, придбаних одним з документвів «Придб. тов. і посл.». Окрім типу витрат також можна задати і правило їх розподілу між номенклатурною групою.

Зареєструвати додаткові витрати, що виникли в зв'язку з операціями, можна одним з документів — «Придбання тов. і посл.» або «Придб. послуг та інших активів». При цьому можливі наступні варіанти фіксації додаткових показників:

• якщо послуги надає той самий постачальник, який поставив товари, то інформацію про них можна зафіксувати в тому ж документі, що і поставку (Придбання тов. і посл.);

  

  

• якщо послуги надає інший постачальник або інформація про них приходить пізніше, ніж документи про поставку, то дана операція оформлюється через окремий док. «Придбання тов. і посл.» або док. «Придб. послуг та інших активів»;
• якщо додаткові витрати необхідно розподілити пропорційно вазі (об’єму) з декількох документів поставки, то вони фіксуються в док. «Придбання послуг та інших активів».

У документі «Придбання тов. і посл.» зазначається стаття і аналітика витрат. Аналітикою зазначається той документ поставки, по якому надійшли товари, на які необхідно розподілити додаткові витрати.

Якщо для статті витрат аналітика (документ поставки) не зазначена, то сума показників, зареєстрованих за місяць, буде розподілена по всіх поставках, які відбулися за цей місяць. Сам розподіл відбувається при розрахунку собівартості обробкою Закриття місяця.

Якщо необхідно розподілити додаткові витрати по декількох документах слід використовувати док. «Придбання послуг та інших активів».

В документі зазначити витрати які необхідно розподілити та за допомогою функціоналу «Розподілити на документи придбання» здійснити поділ на документи надходження.

Необхідно зазначити документи придбання товарів та зазначити правило розподілу.

Після заповнення даних, витрати будуть розподілені згідно правилу між документами надходження.

Інформація про розподіл переноситься в табличну частину документа «Придбання послуг та інших активів». Документи поставки, на які була розподілена сума витрат, будуть зазначені в якості аналітики в табличній частині.

Розподіл додаткових витрат на собівартість товарів, придбаних вибраними документами надходження, відбувається при розрахунку собівартості регламентною обробкою «Закриття місяця».