Автоматизация бухгалтерского учета

Такое штатно-структурное подразделение бизнеса, как бухгалтерия, крайне консервативно. Деятельность его специалистов четко регламентирована и прописана. Тем не менее даже бухгалтерский учет постепенно приходит к необходимости модернизации через внедрение автоматизации. Современные компьютерные программы не просто упрощают выполнение классических задач, но и снижают количество ошибок практически до нуля. А оценка и планирование на основе автоматизации — это, и вовсе, то, ради чего стоит затевать передачу большинства задач бухгалтерии специализированному компьютерному ПО.

Что такое автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизация бухгалтерии — это процесс передачи и делегирования существенной части функций бухгалтерии и ее работников от человека к компьютерной программе. После его завершения, специально настроенное программное обеспечение будет самостоятельно или с частичной помощью сотрудника принимать данные и :

• заниматься математическими вычислениями по налогам, сборам, итоговым суммам;
• создавать выборки и сводные отчеты;
• собирать данные в четко структурированные и легко просматриваемые справочники и журналы;
• заполнять разные типы бланков (накладные, счет-фактуры).

Несмотря на то, что существенная часть задач в результате автоматизации переходит от человека к технике, роль качественного бухгалтера не обесценивается. Он просто выполняет другие задачи и работает в новой системе над различными контрольными процедурами, регистрацией документов, прочим.

Для чего автоматизировать бухгалтерский учет

Перевод бухгалтерии на «рельсы автоматизации» позволяет:

• ускорить, автоматизировать и избавить от ошибок процесс заполнения реквизитов в документах разного типа (счета, накладные, ордера, поручения);
• быстро и эффективно обрабатывать большие массивы данных и получать качественные статистические данные;
• получать от машины регулярные аналитические диаграммы, таблицы и графики, позволяющие принимать важные и оперативные решения по бизнесу;
• уменьшить общее количество бумажной волокиты в работе предприятия;
• мгновенно обмениваться важными данными между разными отделами и должностными лицами;
• полностью исключить любые арифметические ошибки в работе сотрудников;
• упростить коммуникацию и взаимодействие с контролирующими органами, а также банками;
• сделать свою законодательную отчетность предельно прозрачной, подробной и безошибочной;
• быстро внедрять новшества от законодательных регуляторов в работу своего бизнеса.

Автоматизация бухгалтерского учета — это переход на принципиально новый уровень рабочих процессов. Он помогает развиваться и улучшает показатели как бизнеса, так и его работников.

Какие задачи решает автоматизация учета

Автоматизация бухучета решает вопрос компьютеризации сферы финансов в бизнесе. С ее помощью удается реализовать механизм, при котором:

• все бизнес-процессы оперативно фиксируются, обрабатываются и регистрируются;
• учет становится прозрачным, как никогда ранее;
• уровень контроля позволяет не переживать о любых ошибках или махинациях;
• принятие управленческих решений становится простым, а результаты этих решений — более эффективными.

Кому необходима автоматизация бухгалтерии

Программы автоматизации бухгалтерского учета будут полезны всем — от средних и малых фирм и до крупных компаний. С их помощью:

1. Руководители / собственники — четко и в режиме реального времени контролируют бизнес, состояние его финансов, актуальную выручку и прочее. Все хозяйственные и расчетные операции демонстрируются им в режиме реального времени. Эффективный и всеобъемлющий контроль над активами бизнеса позволяет не переживать о махинациях и внедрять решения по изменениям в работе компании даже удаленно.
2. Бухгалтеры — автоматизированный бухгалтерский учет дает возможность избавиться от рутинной математики в работе, а также позволяет навсегда отказаться от большинства аспектов заполнения бланков и ведомостей. Освободившееся рабочее время бухгалтер может посвятить проведению контрольных проверок и взаимодействию с бизнес-партнерами.
3. Работники бизнеса — в процессе получения справок и выписок тратят не уйму времени, как обычно (до того, как реализовали автоматизированный бухгалтерский учет), а всего несколько минут. Также они не страдают из-за медлительного документооборота и быстрее выполняют свои рабочие задачи, которые требуют накладных и счетов.

Автоматизированная система бухгалтерского учета упрощает работу буквально для всех. Отказываться от нее в наше время — значит сознательно вредить своему бизнесу.

Этапы автоматизации

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии внедряется по такому плану:

1. Сначала компания собирает и систематизирует информацию об аспектах деятельности, которую нужно автоматизировать.
2. Потом составляется техзадание, по которому будет понятно, к чему должна привести автоматизация работы бухгалтерии — определяются ключевые цели процесса.
3. В соответствии с полученными на втором этапе данными, подбирается самое практичное ПО для автоматизации — отталкиваясь от возможностей конкретных программ, их стоимости, репутации, функциональности, универсальности.
4. Происходит переход на автоматизацию процессов в бухгалтерии — выбранная и оплаченная программа внедряется в работу бизнеса (сначала стоит опробовать ее в тестовом режиме, а потом уже запустить полноценно).

Выбор программного обеспечения

При выборе программы для автоматизации ведения бухгалтерского учета рекомендуется ориентироваться на такие параметры, как:

• простота освоения функций ПО;
• совместимость с основной операционной системой бизнес-техники;
• легальный статус разработчика на территории страны бизнеса;
• наличие облачных функций;
• стоимость покупки или подписки.

Подробнее о программе BAS

В процессе внедрения автоматизации бухгалтерского учета мы рекомендуем пользоваться продуктами линейки BAS:

• BAS Бухгалтерия;
• BAS Бухгалтерия КОРП;
• BAS Комплексное управление предприятием;

Функциональные возможности и универсальный инструментарий данных программ позволяет реализовать буквально все новшества из сферы автоматизации в вашей бухгалтерской службе. Работа с данными и документами, формирование полезных отчетов, учет торговли и склада, фиксация всех банковских операций, аспектов производства и кадров — все это можно будет перепоручить компьютерной программе BAS.

Лицензированная программа охватит собой большинство аспектов работы бизнеса. А главное — благодаря украинско-европейской команде разработчиков, она полностью заточена под бухгалтерское взаимодействие с законодательной системой Украины

Почему стоит выбрать нашу компанию

Выбор в пользу нашей компании для покупки лицензированных программ BAS Бухгалтерия очевиден. Мы гарантируем:

• оптимальные цены (Минимально допустимые разработчиком);
• помощь в подборе нужной версии программы конкретно под ваш бизнес;
• длительную и полезную консультационную помощь;
• возможность протестировать программу перед покупкой;
• помощь с настройкой, обновлениями и дальнейшим сопровождением;