Управленческая и финансовая отчетность в BAS

Управленческая и финансовая отчетность являются полезными инструментами, которые используются для того, чтобы фиксировать и показывать реальное состояние и ситуацию на предприятии. Эти отчеты формируются не для налоговых и других регулирующих органов, а непосредственно для компании, которая в них заинтересована для того, чтобы анализировать:

• баланс;
• движение денежных средств;
• доходы расходы;
• другое.

Любое эффективное предприятие нацелено на то, чтобы максимально упростить процесс формирования подобной отчетности, особенно при помощи инструментов современной программной автоматизации.

Программные продукты линейки BAS – это одни из лучших инструментов для финансовых директоров или финансовых менеджеров, занятых в формировании отчетности упрощенной формы для руководства компании. Понимая, что буквально каждое современное предприятие испытывает данную потребность, разработчики программных продуктов линейки БАС заранее подготовили ПО для того, чтобы:

1. Можно было использовать стандартизированные шаблоны отчетов, которые требуют минимальной настройки под конкретное предприятие и его реалии.
2. Отдел финансов мог создать свой шаблон с нуля (собственную форму отчетов) и использовать его в дальнейшем для автоматизации управленческой и финансовой отчетности на предприятии.

А самое главное — мы та компания, у которой можно приобрести легальную лицензию на использование ПО BAS в нашей стране и через которую можно получить помощь с созданием уникального функционала по переданным от предприятия формам.

Главное отличие продуктов BAS для бизнеса – это то, что они упрощают большинство процессов в сфере, за которую отвечают. После приобретения лицензии финансовый учет, финансовая отчетность, фиксация и просмотр показателей станут задачами, выполняемыми буквально в один-два клика. Не нужно будет осуществлять монотонную работу в Excel, искать информацию в других отделах, в бухгалтерии и так далее, распечатывать, класть директору на стол.

Все задачи выполняются автоматически. Среди них:

1. Сбор данных.
2. Обработка данных.
3. Формирование отчетного документа.

А самое главное — программное обеспечение BAS предоставляет возможность добавлять в отчеты удобные и визуально практические диаграммы и другие элементы. Пересматривать отчетность с ними гораздо приятнее и в целом легче для восприятия информации. Особенно в ситуации, когда отчетность представляется по большому холдингу, в котором нужно обработать информацию как по всему бизнесу в целом, так и по каждому отдельному предприятию, которое в него входит. В такой ситуации данные от всех структурных единиц либо объединяются в рамках единой программы из линейки BAS, либо аккумулируются из разных программ через инструменты автоматизации.

Управленческий баланс (balance)

Отчет под названием Управленческий баланс позволяет в упрощенном виде (по сравнению с бухгалтерским балансом) осуществить оценку финансового положения предприятия. С его помощью можно достигать следующих целей:

• осуществлять управление активами и обязательствами;
• обеспечивать контроль направлений задействования финансов;
• фиксировать сведения по финансовому учету товаров;
• контролировать взаимные расчеты с клиентами/поставщиками;
• осуществлять контроль остатков наличных и безналичных средств;
• следить за другими активами и пассивами.

Отчетность управленческого баланса применима в отношении всего предприятия или используется в привязке к каждой отдельной его структурной единице. У пользователя есть возможность расшифровки баланса в отношении документа, относящегося к отдельной хозяйственной операции. Отдельно также будут отображены данные о нарушении баланса, что позволит выявить ошибки в учетной деятельности.

Используя отчет «Управленческий баланс в динамике», можно будет также зафиксировать помесячное изменение финансового состояния. Это позволит: анализировать общие тенденции и осуществлять прогностическую деятельность на перспективу.

Движение денежных средств (Cash Flow)

Cash Flow – это специфический отчет, нацеленный на фиксацию движения денежных средств компании, а также на их использование в конкретном временном периоде. Этот тип отчета используется для того, чтобы увидеть реальные доходы и расходы, а также:

• зафиксировать сводную информацию относительно остатков и движения средств относительно других важных параметров: места их хранения, типа средств, статьи движения, вида остатка оборота, др.);
• зафиксировать данные о том, сколько денег на тех или иных счетах, в кассах, в пути, в документах;
• осуществить анализ движения средств в отношении хозяйственных операций, подразделений;
• получить данные о движении средств в привязке к статьям движения.

Cash Flow позволяет сделать выводы относительно того, способно ли предприятие выполнять свои обязательства, достаточно ли средств для ведения деятельности, может ли оно самостоятельно обеспечивать инвестиционные потребности, сделать ряд других важных выводов.

Прибыли и убытки (profit and loss или сокращенно P&L)

Отчет о прибылях и убытках (P&L) в программных продуктах BAS — это полезный финансовый документ, основной задачей которого является детализация и обзор таких показателей, как:

• доходы;
• расходы;
• денежные результаты.

Все вышеперечисленные параметры привязываются к конкретному периоду с его стандартными финансовыми показателями и расширенными управленческими данными. Как результат получается возможность глубокого анализа эффективности бизнеса, контроля тенденций и планирования стратегий на будущее время.

Среди полезных управленческих данных в отчете можно будет использовать:

1. Анализ отклонений – фактические показатели сравниваются с плановыми и проводится проверка отклонений.
2. Анализ вклада разных сегментов деятельности – сравниваются показатели разных субъектов/направлений деятельности и их вклад в общий результат.
3. Анализ трендов и показателей в сфере доходов, расхода, доходности за периоды, прочего.

Применить полученный от одной из программ BAS отчет можно для того, чтобы:

• идентифицировать сильные и слабые стороны бизнеса, качественно планировать бюджеты, разрабатывать стратегические цели;
• предоставлять инвесторам и кредиторам важную и точную информацию о стабильности компании;
• выявлять неэффективные статьи расхода и разрабатывать меры по их видоизменению или усовершенствованию.

Финансовый результат

Отчет о финансовом результате в продуктах линейки BAS предназначен для:

1. Получение денежного результата деятельности через закрытие доходов и расходов.
2. Формирование остатка нераспределенной прибыли.

Обычно его формируют в конце каждого месяца, когда собраны данные обо всех хозяйственных операциях, влияющих на показатель дохода и показатель расходов (учитывая размер налога на прибыль).