BAS Управление холдингом

Система "BAS Управление холдингом" имеет инструментарий, необходимый для автоматизации, моделирования, формирования, управления и анализа исполнения бюджетов холдинга, а также подчинённых ему филиалов.

Основные возможности:

• формирование бюджетов холдинга с возможностью выбора сценариев, моделей, видов, классификаторов и статей бюджета;

• планирование оборотов по статьям бюджета в контексте ЦФО, контрагентов, номенклатуры и т.д.;

• создание отчётов, необходимых для анализа отклонений факта от плана, анализа фин. результатов, прогноза баланса на конец анализируемого периода, а также оборотно-сальдовой ведомости и универсальных аналитических отчётов по оборотам статей бюджета.

Кроме того, модуль позволяет использовать многопериодичную форму "Экземпляр отчёта", актуализирующую бюджет по показателям планирования, а также делающую возможным анализ (аналитика «Период») с учётом вводимых данных, отклонений, установленных лимитов и т.д.

"BAS Управление холдингом" обеспечивает автоматизацию полного цикла инвестиционного проекта – от прединвестиционной фазы и внедрения до завершения проекта и итогов, включая глобальный контроль процесса на всех его этапах и анализ конечных результатов инвестирования.

Подсистема обеспечивает:

• прогноз и бюджетирование инвестпроекта (расчёт периода окупаемости, нормы бухгалтерской прибыли, определение чистой приведённой стоимости проекта, расчёт внутренней нормы рентабельности – базовой и модифицированной, и не только);

• сопровождение и корректировку инвестиционных проектов (включая привязку новых инвестпроектов к основному);

• назначение и смену ответственных за проект сотрудников, плюс можно задействовать другие актуальные справочники (номенклатура, внеоборотные активы);

• автоматический расчёт текущих показателей эффективности инвестпроекта на основании ввода новых данных;

• конечную аналитику результатов проекта (диаграммы Ганта, сводные таблицы и аналитические расчёты с подробной сводкой по всем основным показателям).

Подсистема «инвестиционные проекты» позволяет управлять соответствующими метриками «на лету», визуализировать текущие показатели и конечный результат, что обеспечивает полный контроль над всеми инвестиционными процессами – от идеи (с расчётом перспектив инвестирования) до подведения итогов (с аналитикой по факту завершения проекта).

Программный комплекс "BAS Управление холдингом" имеет встроенный модуль «Централизованное казначейство», или «фабрику платежей», как ещё называют данный инструмент.

Основные задачи подсистемы:

• лимитирование бюджетов (доходов и расходов, движения денежных средств и ресурсов) на этапе планирования;

• использование подсистемы «фабрика платежей» для создания модели управления денежными средствами, планирования финансовых потоков, а также управления ликвидностью;

• использование платёжных календарей (обеспечивает моделирование сценариев с использованием различных данных для более точного прогноза ликвидности и выявления зависимости результатов от тех или иных факторов).

Благодаря необходимому инструментарию, программа "BAS Управление холдингом" способна не только автоматизировать деятельность холдинга с точки зрения лимитирования бюджетной политики, но также управлять рисками и влиять на эффективность взаиморасчётов (дебиторской и кредиторской задолженностей) с учётом всех наиболее важных рыночных показателей.

Инструментарий "BAS Управление холдингом" включает систему управления закупками (консолидация данных о потребностях в ТМЦ для филиалов, организация тендерной деятельности, управление различными моделями закупок и т.д.) и автоматический контроль жизненного цикла договоров.

Основные возможности программы:

• моделирование системы закупок холдинга в условиях большого разброса потребностей его составных частей (филиалов), повышение эффективности управления этой системой, в том числе – оптимизация затрат на обеспечение подразделений холдинга всем необходимым;

• управление договорами, что включает контроль состояния партнёрских отношений и взаимного выполнения условий соглашений, а также управление изменениями (согласование и заключение доп. договоров).

Подсистема позволяет формировать модель централизованного управления закупками и осуществлять контроль децентрализованных операций в данной сфере, а также автоматизирует скоринг рынка поставщиков, обеспечивая финансовую безопасность контрактации.

Для корпораций и холдингов, работающих на транснациональном рынке, программный комплекс "BAS Управление холдингом" предлагает функцию ведения учёта по МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности), что позволяет вести бизнес с инвестором любой страны без диссонанса в вопросах учёта и подачи отчётности в контролирующие органы.

Это возможно благодаря 2-м форматам ведения учёта по МСФО:

1. Транзакционная – применяется в том случае, когда используемая холдингом ERP для ведения учёта по МСФО идентична информационной системе, по которой ведётся учёт на уровне НП(С)БУ.

2. Трансформационная – используется в том случае, когда необходима перегруппировка показателей фин. отчётности из формата НП(С)БУ в формат МСФО (актуально для передачи данных из единой базы данных холдинга в филиалы с разными ERP).

Трансляция финансовой отчётности включает корректировку более чем 50 показателей, отображение которых в отчётности МСФО отличается от национальных стандартов бухгалтерского учёта в Украине.

Программное обеспечение "BAS Управление холдингом" предоставляет инструментарий, способный обеспечить синхронизацию работы приложения с другими ERP, включая взаимный или односторонний обмен информацией (выгрузку/загрузку данных) с использованием стандартов OLE DB.

"BAS Управление холдингом" обеспечивает контроль состояния универсальных процессов (работа с документацией, создание отчётности, маршруты согласования и т.п.) в режиме онлайн, с возможностью настройки в пользовательском режиме (то есть, вне конфигуратора), что означает упрощение настройки функций оповещения (о произошедших событиях/запланированных датах) и позволяет контролировать жизненный цикл всех наиболее важных для пользователя процессов и/или объектов.

В "BAS Управление холдингом" можно создавать как регламентируемые бухгалтерские, так и универсальные управленческие отчёты. Система может консолидировать все данные финансовой деятельности холдинга для детального анализа в формате MD&A.

Модуль позволяет:

• отображать данные по документам, справочникам (с табличными частями) и регистрам (бухгалтерии, накопления, сведений, виртуальных таблиц);

• настраивать вывод данных при помощи динамических фильтров и других инструментов управления;

• сопоставлять информацию в виде аналитического среза с подробным анализом фин. данных по каждому пункту (в том числе с учётом отклонений);

• выявлять ошибки в отчётности при помощи контрольных соотношений как на уровне синтетических метрик (обобщающих показателей), так и с точки зрения базовой аналитики.

Благодаря данной функции, является возможным формирование отчёта о финансовом положении холдинга, с отражением результатов его деятельности за определённый период и подробной расшифровкой наиболее результативных факторов.

Система аналитики "BAS Управление холдингом" предусматривает возможность организации единой системы управления рисками на уровне холдинга (макроуровень), а также в разрезе всех подконтрольных ему бизнес-единиц (микроуровень).

Модуль включает:

• управление всеми видами рисков (коммерческими, кредитными, банковскими, валютными, налоговыми);

• выявление потенциальных рисков и разработка превентивных мер (для снижения возможных последствий);

• идентификация уже нанесённого вреда и реагирование на инцидент;

• визуализация возможных, а также уже проявивших себя рисков в отчётах «БДР (план-факт)».

Благодаря инструментам управления рисками "BAS Управление холдингом", предприятие может создавать собственные модели реагирования на возможные ошибки – с учётом наиболее вероятных рисков, исходя из своих возможностей и с целью минимизировать потенциальный ущерб.

Аналитический инструментарий "BAS Управление холдингом" содержит всё необходимое для консолидированного детального анализа всей бизнес-системы, а также предоставления сводной информации в разрезе отдельных её составных частей.

Средства аналитики включают:

• план-факторный анализ (сопоставление плановых и реальных показателей);

• анализ чувствительности (исследование влияния отдельно взятых факторов на исходные данные анализируемого проекта);

• возможность аналитики как в рамках одной ERP, так и на основании перекрёстной сводки данных из разных информационных баз;

• использование разных типов вывода информации (аналитические отчёты, сводные таблицы, диаграммы, визуализации и т.д.).

Функциональные возможности программы предоставляют всё необходимое для всестороннего анализа деятельности компании – как в рамках общей картины, так и с детализацией по филиалам/подразделениям/фин. показателям и т.д.