BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях

9 600 грн

Эта программа создана для того, чтобы упростить управление и ведение учёта в жилищно-коммунальных организациях. Она подходит для всех форм собственности. Её можно применять повсеместно – от небольших ОСМД до крупных управляющих компаний. Благодаря ей все важные данные собираются в одном месте. Это помогает с высоким КПД контролировать различные направления работы предприятия.

"BAS Учёт в ОСМД и управляющих компаниях" – удобный инструмент, который полностью покрывает главные потребности управления и учёта в ЖКХ. Он даёт возможность сформировать единое полезное пространство. То, где будут обрабатываться все аспекты работы компании. Руководство и сотрудники получают от него быстрый доступ к нужным данным в нужный момент времени.

Эта программа ориентирована исключительно на управленческий учёт. Если необходимо вести полноценный бухгалтерский и налоговый, специалисты рекомендуют дополнительно использовать "BAS Бухгалтерия". Между двумя этими программами настроен удобный обмен информацией. Документы переносятся автоматически.

Когда предприятие состоит из нескольких юридических лиц, "BAS Учёт в ОСМД и управляющих компаниях" позволяет вести учёт отдельно по каждому из них. Это очень удобно для холдингов и крупных структур.

Вся информация об операциях вносится один раз через первичные документы. После этого данные автоматически распределяются по различным разделам. Программа сама формирует нужные отчёты и аналитику.

Пользователи могут регистрировать финансовые и складские документы прямо в программе. Электронный формат значительно удобнее бумажного. Операции фиксируются быстро и без ошибок. Доступны разнообразные аналитические отчёты. Они показывают полную картину по всем необходимым разрезам учёта.

При этом каждый пользователь может самостоятельно настроить уровень детализации. Фильтры и параметры выбираются под конкретные бизнес-задачи. Сохранённые настройки можно использовать повторно.

Вот основные возможности, которые предлагает "BAS Учёт в ОСМД и управляющих компаниях":

Автоматический расчёт стоимости услуг для каждого потребителя. Программа учитывает действующие тарифы, установленные нормы и все дополнительные условия.
Корректировка сумм к оплате в зависимости от льгот и субсидий, оформленных на конкретного потребителя.
Детальный учёт взаиморасчётов с жителями и организациями по каждой услуге отдельно, с учётом предоставленных льгот.
Определение сумм, которые должны компенсировать государственные органы за расходы компании на льготы и субсидии.
Ведение расчётов с государственными структурами, возмещающими средства на льготные категории населения.
Создание и печать квитанций для оплаты услуг потребителями.
Полный контроль над платежами, поступающими от владельцев квартир и помещений.
Фиксация средств, поступающих от государственных структур в качестве компенсации.
Анализ текущего состояния расчётов со всеми потребителями услуг.
Проверка взаиморасчётов с органами, ответственными за компенсации.

Как быстро начать работу

Для удобного старта в программе предусмотрена специальная пошаговая обработка. Она разделена на десять логических этапов. Каждый следующий раздел идёт строго после предыдущего. Такой подход помогает ничего не пропустить и правильно настроить все параметры с самого начала.

Обработка включает следующие блоки:

Основные параметры учёта.
Общая информация об организации.
Данные о зданиях.
Объекты, привязанные к лицевым счетам.
Перечень услуг.
Настройка льгот.
Действующие тарифы.
Список всех физических лиц.
Формирование лицевых счетов.
Внесение начальных остатков.

Настройка лицевых счетов

"BAS Учёт в ОСМД и управляющих компаниях" позволяет детально описать каждый лицевой счёт. Это один из важнейших разделов. Для каждого из них указывается следующее:

Тип помещения: квартира, её часть, офис, гараж, парковочное место или другой объект.
Площадь объекта: общая, жилая, отапливаемая и дополнительная.
ФИО ответственного владельца, на которого оформлен счёт.
Количество людей, фактически проживающих и зарегистрированных по данному адресу.
Полный список услуг, которые предоставляет управляющая организация.
Метод расчёта потребления каждой услуги – по нормам или по показаниям счётчиков.
Паспортные данные всех жильцов с указанием доли собственности и родственных связей.
Установленные приборы учёта.
Дополнительные параметры для расчётов.
Актуальные тарифы на каждую услугу.
Предоставленные льготы для владельца и членов его семьи.
Оформленное субсидирование.
Региональные виды помощи, если они применяются.

Работа с приборами учёта

В ПО хорошо реализован учёт счётчиков различных типов. Программа позволяет выполнять следующие действия:

Формировать и вести реестр всех приборов учёта.
Вносить технические параметры каждого счётчика.
Закреплять их за конкретными лицевыми счетами и указывать начальные показания.
Отключать приборы при необходимости.
Ежемесячно вводить актуальные показания.
Фиксировать факт демонтажа для проведения проверки.
Регистрировать возврат и монтаж прибора после поверки.

Начисление платежей и взаиморасчёты

Именно в этом разделе происходит основная работа с расчётами. Здесь формируются начисления за месяц, печатаются квитанции, фиксируются платежи и проводится глубокий анализ задолженности.

Основные операции, которые можно выполнять:

Регулярные ежемесячные начисления по всем лицевым счетам.
Перерасчёт сумм за предыдущие периоды.
Проведение разовых начислений в любой момент.
Распределение дополнительных расходов между потребителями.
Автоматическое начисление пени за просроченные платежи.

Кроме того, программа фиксирует все поступления средств:

Безналичные платежи от владельцев и компенсации от фондов.
Наличные расчёты с поставщиками услуг.
Поступления наличных непосредственно от жильцов.

Учёт запасов и материалов

Программа также помогает контролировать движение материалов. Она автоматизирует следующие процессы:

Количественный учёт на всех складах организации.
Закупку коммунальных услуг у внешних поставщиков.
Приобретение других необходимых материалов и услуг.

Под запасами подразумеваются расходные материалы, запчасти и инструменты. Они необходимы как для устранения аварий, так и для проведения плановых ремонтных работ в домах.

Аварийно-диспетчерская служба

Ещё одна сильная сторона программы – организация работы диспетчерской и ремонтных бригад. "BAS Учёт в ОСМД и управляющих компаниях" позволяет чётко фиксировать взаимодействие между жителями и управляющей компанией.

Можно организовывать:

Плановые ремонтные работы в жилых и нежилых помещениях.
Быстрое устранение аварий на инженерном оборудовании.

Работы выполняются как по отдельному счёту, так и по целому зданию.

В этом разделе выполняются следующие шаги:

Приём и регистрация заявки от потребителя.
Уточнение всех деталей проблемы.
Назначение ответственных специалистов.
Определение необходимых материалов для ремонта.
Проверка наличия на складе и, при необходимости, создание заявки на закупку.
Выдача задания исполнителям.
Подтверждение выполнения работ и списание использованных материалов.
Получение обратной связи от заявителя: оценка качества, затраченное время.
Формирование документов для последующего начисления стоимости работ.
Общий анализ и контроль всех открытых заявок.

Работа паспортного стола

Этот блок предназначен для сотрудников, занимающихся регистрацией жильцов. Он полностью автономен и не влияет на другие участки учёта. В программе автоматизировано:

Ведение базы физических лиц.
Первичная регистрация ответственного владельца с печатью формы А1.
Добавление членов семьи и обновление формы А1.
Внесение любых изменений в регистрационные данные.
Снятие граждан с регистрации с автоматической печатью обновлённой формы.

Организация голосований собственников

Программа значительно упрощает проведение общих собраний. Она помогает подготовить вопросы, провести голосование, подсчитать голоса и сохранить всю историю. Основные этапы:

Установление правил, делающих решения легитимными.
Подготовка к голосованию.
Фиксация проведения собрания.
Детальный анализ результатов.

В ходе подготовки формируется список вопросов. К каждому можно добавить развёрнутое описание, сроки, стоимость, плательщиков и т.д.

В результате программа формирует:

Объявление о собрании (отдельно по каждому вопросу).
Протокол с поимённными результатами голосования.
Персональные бюллетени для участников.

Взаимодействие с потребителями

"BAS Учёт в ОСМД и управляющих компаниях" располагает современными инструментами для коммуникации. Настраиваются следующие каналы:

Telegram-бот.
Собственный сайт ЖКХ.
Рассылка SMS-сообщений.

Настройка бота проходит в несколько этапов. Среди них: подключение, создание пользователей, управление подписчиками и клавиатурой.

Через бот владельцы могут быстро проверять свою задолженность. Также через него передаются показания счётчиков и поступают напоминания об оплате.

Сервисные возможности и администрирование

В заключение стоит упомянуть удобные сервисные функции. Здесь настраиваются базовые параметры работы. Кроме того, доступны:

Регистрация новых пользователей и распределение прав доступа.
Анализ активности сотрудников через журнал событий.
Просмотр текущих активных сеансов.
Обмен данными между различными базами.
Быстрый полнотекстовый поиск.
Массовое удаление ненужных записей.
Установка даты запрета редактирования.
Регулярное резервное копирование.
Обновление программы до новой версии.
Восстановление базы данных в случае проблем.

Специальное предложение при покупке BAS

Покупая у нас программный продукт, вы бесплатно получаете пакет услуг для быстрого старта:

Установка на рабочее место пользователя.
Первоначальная настройка системы (базовые параметры ведения учета, создание пользователей).
ИТС ПРОФ на 3 месяца.
3 месяца бесплатных консультаций специалистов компании-вендора.
1 час обучения работе с программным продуктом после установки и настройки.

Специальное предложение при покупке BAS!

При покупке данного продукта Вы также можете получить:

Скидку до 50% при переходе на BAS;
Обработку по импорту платежных поручений из системы «Клиент-Банк» (из перечня уже разработанных). Оплачивается только настройка на базе данных Заказчика и обучение работе;
20% скидки при заказе с программным продуктом до 20 часов работы консультанта (на обучение, обновление типовой БД, закрытие периода, поддержка пользователей, перенос остатков и справочников из типовых программ);
Бесплатно — 2 часа работы консультанта (удаленно) в течение 1 квартала после написания отзыва о нашей работе и/или приобретенном продукте;
Курс «Обучение» со скидкой.