Обновление конфигураций BAS: зачем и кому это нужно

Поскольку программы BAS являются флагманскими на рынке автоматизации учёта, разработчики регулярно выпускают обновления, поддерживающие функциональную и правовую актуальность их программных продуктов. И это правильно. Ведение учёта на предприятии охватывает большой рабочий диапазон, поэтому программа должна соответствовать любым поставленным задачам как функционально, так и с точки зрения соответствия законодательству. В связи с чем вопрос, как выполнить обновление BAS, всегда актуален.

Обновление платформы и конфигурации — разные процессы

Платформа (BAF – Business Automation Framework) – это программный движок, являющийся технической средой разработчика, ядром, в рамках которого работает и дорабатывается при необходимости программа BAS (конкретное прикладное решение для ведения учёта с соответствующим функционалом).

При выходе новой версии BAF не стоит торопиться с обновлением платформы. Тем более мы не рекомендуем нашим клиентам делать такой апгрейд самостоятельно, поскольку это сложный многослойный процесс, требующий от исполнителя высокой квалификации, а от нового дистрибутива – статуса стабильного релиза с хорошими пользовательскими отзывами.

Кому и зачем нужно обновление конфигураций BAS?

В отличие от платформы, программу BAS рекомендуется апгрейдить регулярно по мере выхода новых дистрибутивов. Особенно, если новые модули содержат важные изменения – новые отчёты, улучшения функционала программы, актуализацию форм документов, исправления ошибок и т.д.

Что конкретно даёт своевременное обновление:

1. 1Конфигураций BAS – актуализация функционала программы (загрузка новых бланков, обновление справочников/документов/форм отчётности, получение новых бизнес-функций и т.д.).
2. 2Платформы BAF – устранение технических и системных ошибок, повышение стабильности и скорости работы учётной системы, улучшение совместимости, поддержка новых форматов и т.д.

Порядок обновления конфигурации BAS напрямую зависит от типа программы, наличия сторонних доработок, даты последнего апдейта и т.д. В некоторых случаях допускается загрузка дистрибутивов в автоматическом режиме, но обычно этим занимаются ИТ-специалисты (услуги по договору).

Как обновить конфигурацию BAS?

Что такое обновление конфигурации с точки зрения исполнения? Здесь стоит выделить два варианта апгрейда BAS – автоматический (для типовых конфигураций без доработок) и ручной (для нетиповых модифицированных версий, требующих аккуратного пошагового апдейта).

Автоматическое обновление BAS

Данный вариант актуален только если нужно обновить типовую конфигурацию без программных модификаций. С этой задачей может справиться и штатный ИТ-специалист на предприятии. Но всё же лучше поручить обновление учётной программы специалистам, опытным в этой сфере деятельности.

Ручное обновление конфигурации

Наличие программных модификаций усложняет стандартный апдейт BAS. Обновить нетиповую конфигурацию в автоматическом режиме не получится, поскольку это гарантия программных ошибок, багов, потери данных и т.д. Для этого потребуются услуги специалистов, которые произведут поэтапное обновление вашей учётной программы в ручном режиме.

Виды обновления конфигураций BAS

Опираясь на тип учётной системы и её техническую специфику, можно выбрать либо автоматическое обновление конфигурации BAS, либо поручить установку дистрибутива специалистам.

Обновление типовой конфигурации BAS

В рамках автоматического апдейта следует зайти в программу в режиме «Конфигуратор» или «Пользователь», в меню по цепочке «Конфигурация-Поддержка» выбрать «Обновление конфигурации», после чего программа будет самостоятельность искать дистрибутив (на официальном сервере BAS, авторизация через Личный кабинет пользователя) с последующей установкой.

Обновление нетиповой конфигурации BAS

Самостоятельно обновлять нетиповую конфигурацию BAS категорически не рекомендуется. Это могут сделать лишь специалисты со знанием BAS-программирования и пониманием тонкой настройки этих программ.

Обновление нетиповой конфигурации BAS пошаговая инструкция:

1. 1Создание резервной копии (выгрузка информационной базы).
2. 2Завершение всех сеансов.
3. 3Выбор версии.
4. 4Скачивание дистрибутива.
5. 5Перенос новых функций с сохранением специфической логики конфигурации.

В рамках последнего пункта специалист сверяет редакции загруженных модулей в окне «Результаты сравнения, объединения» с редакциями изменённых объектов вашей конфигурации, чтобы они не конфликтовали между собой.

Обновление регламентированной отчетности

Если требуется загрузка обновленных форм с целью актуализировать документооборот, это можно сделать самостоятельно, просто загрузив файлы на сайте portal.bas-soft.eu. Для этого разработчик прилагает инструкцию, выполнение данной задачи не станет проблемой для опытного ПК-пользователя (системного администратора или бухгалтера, например).

Когда следует обратиться к специалистам?

Самостоятельно обновить программу BAS можно лишь при необходимости загрузки регламентированной отчётности. Во всех остальных случаях (автоматический/ручной апгрейд) лучше обратиться к специалистам.

Компания «Форт-БиТуБи» готова предоставить всё необходимое для апдейта вашей учётной системы, в том числе корректно установить BAS обновления для конфигурации любого типа (типовая/модифицированная).

Заказать бесплатную консультацию. Онлайн заявка