Автоматизация финансового учета: преимущества программы для финансового учета

Правильный и эффективный финансовый учет — основа для успешной работы любого бизнеса. Имея четкое понимание финансового положения компании и надежно контролируя денежные потоки, руководство может успешно развивать свое предприятие и видеть перспективы на будущее. Сегодня классический финансовый учет уже устаревает и на смену ему приходит учет на основе автоматизации. О нем мы и поговорим в этой статье.

Что такое автоматизация финансового учета

Автоматизация финансового учета — это процесс внедрения программного обеспечения, целью которого является модернизация финансового-хозяйственной деятельности бизнес-субъекта. По его завершению большинство задач, которые раньше выполнялись в ручном режиме работниками или целыми отделами бизнеса, переходят в распоряжение компьютерной программы.

Помимо большинства задач учета, ПО для автоматизации берет на себя функцию формирования грамотных и целевых отчетов, которые помогут принимать стратегические решения для успешных изменений в будущем.

Какие задачи решает автоматизация учета

Процесс автоматизации финансового учета позволяет реализовать такие задачи для перехода бизнеса на новый технологический уровень:

1. Создание единой базы данных — ее формирует специализированная компьютерная программа, которая собирает и объединяет информацию из таких объектов и направлений, как кассы, используемые платежные системы, склады, CRM-системы и прочее. Данные объединяются, обрабатываются, изучаются в плане влияния друг на друга и позволяют выдавать достоверную статистику для принятия качественных управленческих решений.
2. Уменьшение временных и трудовых затрат работников на обработку статистики и информации — большую часть работы выполняет программа, которая делает все безошибочно и быстро.
3. Программное формирование важной отчетности — практически все сделает машины, позволяя экономить на количестве необходимых сотрудников и на КПД тех, которые останутся в коллективе.
4. Создание единой информационной среды по финансовому и управленческому учету — что позволит принимать более взвешенные и правильные управленческие решения, которые с большей вероятностью приведут к позитивным результатам.
5. Практически полное исключения человеческого фактора и связаных с ним ошибок в процессе работы с информацией, договорами, важной статистикой, заказами, прочим.
6. Реализация механизма для эффективного удаленного управления бизнесом через единую программную экосистему.

Благодаря грамотному внедрению и использованию, автоматизация финансового управления позволяет с легкостью обходить по статистике конкурентов и достигать в несколько раз лучших результатов уже в первые месяцы работы программы для учета финансов компании.

Кому необходима автоматизация финансового учета

На основе современных реалий можно смело говорить, что автоматизация финансового учета — это модернизация, необходимая любому современному бизнесу (от маленьких компаний и до крупных сетей государственного и международного уровня). А уже по факту внедрения и работы, она покажет свою необходимость для:

• отдельных сотрудников компании (бухгалтеров, экономистов и финансистов, прочих);
• менеджеров на местах;
• директоров;
• собственников бизнеса.

В зависимости от уровня субъекта, он сможет получить как полный доступ ко всем данным и функциям программы для автоматизации, так и к отдельным ее возможностям и информации.

Этапы автоматизации финансового учета

Для того, чтобы грамотно реализовать внедрение программы для финансового учета, нужно пройти такие этапы:

1. Проанализировать цели автоматизации и зафиксировать четкие желаемые результаты.
2. Сформировать команду специалистов, которые займутся автоматизацией.
3. Изучить рынок ПО для автоматизации финансового учета и понять, какие варианты программ он предлагает.
4. Выбрать лучшее ПО для автоматизации, которое отвечает запросам компании.
5. Внедрить программу в работу бизнеса.
6. Обучить сотрудников аспектам работы с ПО в соответствии с их уровнем доступа.
7. Промониторить и зафиксировать статистику использования программы для автоматизации финансового учета.
8. Зафиксировать и исправить все выявленные ошибки.

Основа успеха — пункт 4. Именно от выбора оптимальной программы зависит будущий успех.

Ошибки, допускаемые при внедрении автоматизации

Нередко процесс автоматизации сопряжен и с ошибками, которые допускаются компанией. Среди них:

• неоднородная трактовка целей автоматизации разными субъектами внутри бизнеса;
• отсутствие четкого распределения обязанностей в процессе внедрения автоматизации;
• игнорирование стандартных шаблонов и стратегий автоматизации;
• использование неквалифицированного и неподготовленного персонала для подготовки перехода на автоматизацию.

Все это нужно учитывать. А, если нет опыта, привлекать к автоматизации финансового учета своего бизнеса компетентных специалистов (обычно такие услуги предоставляют компании, у которых можно купить лицензированное ПО).

Преимущества автоматизации финансового учета

Главные достоинства от внедрения автоматизации формируют такой список:

1. Создание качественной системы управления финансами.
2. Сокращение расходов, связанных с учетом.
3. Создание уникальной экосистемы с информацией о финансах.
4. Значительное уменьшение процента ошибок и потерь, связанных с ними.
5. Увеличение скорости формирования отчетности.

Данные плюсы автоматизации будут актуальны только для предприятий, которые не допускали ошибок при выборе нужной программы, при ее настройке и при дальнейшем использовании функциональных возможностей.

Программы BAS для автоматизации финансового учета

BAS — лучшие программы для автоматизации финансового учета от разработчиков, которые десятки лет разрабатывали программы, ставшие лидирующим инструментом для бизнеса на постсоветском пространстве. Сегодня комплексные решения BAS разрабатываются европейско-украинской командой, объединенной под единым брендом, зарегистрированным в Польше.

Программы для автоматизации финансового учета и других аспектов бизнеса под брендом BAS привлекают покупателей лицензии тем, что они:

• используют практически все наработки 1С: Предприятие и дают те же функции без необходимости оплачивать российский софт;
• легко осваиваются и внедряются как в бизнесе, где раньше не использовали автоматизацию, так и на предприятиях, где раньше пользовались софтом 1С;
• регулярно обновляются и дополняются новыми функциями для всех владельцев официальной лицензии.

BAS — лучший выбор для тех, кто хочет не ошибиться и внедрить в своем бизнесе автоматизацию через программы, проверенные временем и тысячами бизнес-клиентов.

Почему стоит выбрать нашу компанию

Покупать лицензию на продукты линейки BAS у нас — это правильное решение потому что мы гарантируем:

• оптимальные цены (за счет прямого сотрудничества с производителем ПО);
• консультационную помощь по любым вопросам в процессе подбора и дальнейшего внедрения / использования ПО;
• широкий выбор программ для автоматизации финансового учета и других аспектов работы бизнеса;
• возможность опробовать программы перед покупкой при помощи презентационного осмотра функций;
• помощь в процессе перехода на автоматизацию — наши опытные сотрудники исключат любые возможные ошибки, проведут настройку, научат пользоваться программой.