BAS Малый бизнес

К основным функциям программы относятся следующие рабочие бизнес-возможности:

• проведение регистрационных действий в отношении операций на предприятии;
• автоматическое оформление документации по деятельности компании;
• работа со стандартизированными электронными документами, которые после обработки со стороны ПО выдаются в виде готовых печатных форм со сведениями, касающимися фактических данных о работе предприятия.

Программное обеспечение этого бизнес-инструмента по своей сути является единым комплексом, который формирует общий информационный архив (с возможностью работы с ним) по следующим направлениям:

1. Клиентская база.
2. Операции с банками, операции бизнес-кассы, автоматический платёжный календарь.
3. Движение средств во взаимодействии с контрагентами и персоналом.
4. Учёт и ведение статистики по бизнес-активам.
5. Заказы клиентов.
6. Бизнес-планирование и ведение статистики по товарам, услугам, работам.
7. Производственные операции.
8. Контроль наличия и движения ресурсов предприятия.
9. Контроль торговых операций.
10. Автоматический финансовый учёт затрат и себестоимости.
11. Контроль имущества и капитала.
12. Фиксация доходов, расходов и убытков.
13. Автоматическое формирование отчётности.
14. Финансовое планирование и работа с бюджетами.
15. Другое.

По всем направлениям регулярно формируются автоматические документы, позволяющие собирать, систематизировать и обрабатывать информацию, которая будет полезна владельцу и руководителям бизнеса. Оперативность и детализация дают возможность реагировать своевременно и эффективно.

Дополнительным бонусом является возможность использования одной программы сразу для нескольких компаний или предпринимателей. Программа может быть задействована одновременно как в нескольких субъектах одной сети, так и полностью отдельных юридических лицах, занимающих принципиально различные ниши в своей деятельности.

А если происходит резкое перепрофилирование компании или масштабов её деятельности (в большую или меньшую сторону), перенастройка алгоритмов программы проводится в кратчайшие сроки без каких-либо проблем и задержек.

Благодаря внедрению этого ПО в деятельность вашей компании у вас появится возможность: осуществлять контроль наличия товаров, контролировать ценообразование, регулировать применение скидок, планировать продажи и осуществлять более качественную обработку взаимодействия с клиентами (как с покупателями, так и с заказчиками).

Контроль товаров осуществляется через:

1. Внедрение, хранение и редактирование номенклатуры товаров и услуг.
2. Аналогичные действия в отношении цен, их видов, печати прайс-листов.
3. Работу со скидками и наценками.
4. Установку новых цен, их изменение.

Дополнительно есть функциональность для:

• закрепления необходимого алгоритма подсчёта цены, использования механизма динамических и расчётных цен;
• хранения ценовых форматов;
• фиксации данных о пользователях, вносящих любые изменения в раздел.

Что касается ведения статистики, то через программу можно:

1. Заниматься автоматизированным формированием планов продаж (в стоимостном или натуральном выражении) — для компании или её частей.
2. Изучать сгенерированный анализ продаж и делать из него результативные выводы.

Что касается клиентского взаимодействия, то через специализированное ПО для бизнеса выполняются следующие операции:

• обработка контактных данных, переданных клиентами;
• сбор информации о фактических сделках купли-продажи и персонализация этих данных;
• сбор, хранение, обработка контактных данных контрагентов (формирование их списков);
• сбор, систематизация, обработка случаев фактического взаимодействия с клиентами;
• регистрация заказов и заказ-нарядов;
• объединение групп заказов в крупные проекты;
• контроль движения внутри склада, фиксация остатков, создание заказов на поставку/производство;
• отслеживание эффективности работы с клиентами.

Все документы по продажам, проходящие через программу, обрабатываются и используются для автоматического формирования налоговых документов.

Покупка лицензированной программы рекомендуется как для автоматизированных, так и для неавтоматизированных торговых точек соответствующего размера. На сегодняшний день программа позволяет проводить:

1. Количественно-суммовой учёт.
2. Суммовой учёт.

В ПО «из коробки» предусмотрено формирование всей необходимой отчётности. Дополнительной удобной функцией является формирование и последующая печать этикеток и ценников.

Одной из основных функций программы является обеспечение автоматизированного контроля и работы с запасами. Команда, использующая данное программное обеспечение, получает возможность:

• следить за статистикой обеспечения;
• контролировать запасы;
• видеть динамику закрытых работ/услуг;
• мониторить новые закупки, запросы поставщикам, заказы производства.

Пользователям доступно сразу несколько видов регистрации поступления товарно-материальных запасов.

Не менее важным аспектом, который можно контролировать через программу, является ведение учёта запасов и складов, реализуемое с помощью таких инструментов, как:

1. Раздельный учёт различных типов товаров и продукции в зависимости от таких факторов, как: тип собственности и причина/задача приёма (на комиссию, в переработку и т.д.).
2. Учёт отдельных характеристик номенклатуры склада (цвет, размер и прочее), а также её запасов.
3. Чёткий учёт места хранения (зоны, стеллажи, полки).
4. Контроль перемещений внутри складов.
5. Резервирование запасов в соответствии с задачами/субъектами.
6. Распечатка этикеток и ценников.

Дополнительно есть возможность проводить инвентаризацию и контролировать результаты этого процесса.

В функциональные возможности многоуровневой программы входят (можно использовать что-то одно или всё вместе):

• управление процессами производства;
• контроль выполнения работ внутри компании;
• отслеживание предоставления услуг.

Управление данными о конкретных процессах всегда осуществляется на основе спецификаций. Особую роль играет использование производственных заказов и заказ-нарядов.

Производственные заказы характеризуются тем, что:

• позволяют обеспечивать заказы покупателей;
• используются при расчёте потребностей в материалах и комплектующих;
• позволяют быстрее закрывать новые заказы покупателей.

Что касается планирования работ, то в программе для этого задействованы сразу две функции:

• сдельные наряды;
• задания на работу.

Также в программе есть возможность фиксации затрат и формирования себестоимости через:

• определение фактических затрат через срез стоимости и натурального измерения;
• отдельный подсчёт материальных и нематериальных затрат (за период или на основании конкретного документа выпуска);
• создание регламентного расчёта фактической себестоимости выпуска на момент закрытия периода;
• автоматическое формирование документального отчёта о себестоимости продукции и (или) выполненных работ.

Программой используется заказ-наряд как эффективный механизм одновременной фиксации в едином документе заказа покупателя, счёта на оплату, акта выполненных работ, расходной накладной.

Программа также обладает хорошей функциональностью для ведения учёта движения средств и формирования платёжного календаря. Управление финансами, осуществлённое именно через неё, позволяет контролировать:

• движение финансов в кассе/банках;
• оформление финансовых документов;
• расчёты со всеми основными типами субъектов;
• ведение и редактирование платёжного календаря;
• настройка работы с системой «клиент-банк».

Благодаря наличию лицензированного программного обеспечения руководство предприятия имеет возможность заниматься:

1. Полным учётом персонала.
2. Контролем рабочего времени (через табель).
3. Расчётом зарплаты сотрудников компании.

Полный кадровый учёт через программное обеспечение BAS имеет следующие функции:

• оформление трудоустройства;
• перемещение кадров внутри предприятия;
• увольнение.

Что касается расчёта заработной платы, то ПО поможет с:

• формированием единого документа «Начисление зарплаты» и расчётом на его основе необходимых к уплате налогов и сборов;
• созданием платёжных ведомостей для выдачи зарплат и авансов;
• учётом рабочего времени через табель учёта ежедневно или за определённый отрезок времени.

В разделе, контролирующем работу с деньгами, также есть возможность автоматического формирования отчётов с аналитическими данными по выплатам и удержаниям сотрудников.

Пользователь имеет возможность заниматься контролем имущества (активов, не находящихся в обороте), основных средств и нематериальных активов предприятия через:

• принятие к учёту;
• подсчёт амортизации;
• фиксацию продажи или списания.

Через программу можно:

1. Вести управленческий учёт.
2. Получать баланс.
3. Формировать и анализировать финансовые результаты деятельности предприятия.

Отталкиваясь от полученных сведений через управленческий учёт, можно формировать:

• управленческий баланс;
• отчёт о прибылях и убытках;
• отчёт о движении средств.

Также система позволяет регистрировать основные виды финансовых планов (бюджетов), привязанных к вышеупомянутым отчётам.

Дополнительно можно изучать и использовать информацию об общих показателях по продажам, расходам, состоянию оборотных средств и т.д.

Функция формирования аналитических отчётов о деятельности предприятия позволяет получить детальные данные по всем (даже наиболее узконаправленным) вариантам учёта. Пользователь имеет возможность самостоятельной настройки таких параметров, как: детализация, правила использования данных и прочее. Выбранные параметры можно сохранить как шаблон и использовать в дальнейшем.

В процессе первичной настройки параметров учёта осуществляется:

1. Регистрация данных об отдельных организациях предприятия.
2. Фиксация данных о полной структуре компании.
3. Настройка основных механизмов учёта.
4. Налаживание сервисных функций.
5. Ввод исходных данных по отдельным разделам учёта.

Даже у тех пользователей, для которых работа с продуктами линейки BAS осуществляется впервые, не должно возникнуть никаких проблем. Всё благодаря встроенному помощнику начала работы, который выдаст ряд советов, рекомендаций и пояснений в процессе первичного знакомства с программой. С его помощью пользователь пройдёт все шаги от этапа к этапу и не допустит никаких критических ошибок.

Программа имеет ряд ограничений, обусловленных спецификой её использования непосредственно под задачи бизнеса. Среди них:

• в одной информационной базе программы можно вести учёт деятельности только одной фирмы (но если создать несколько информационных баз на одном компьютере, то появится возможность контроля нескольких организаций);
• работа с информационной базой доступна только одному пользователю одновременно;
• нет возможности формировать печатную отчётность ИП (но электронную отчётность можно удобно отправлять в сервис FREDO Отчёт);
• нет возможности подстройки конфигурации под себя (её изменения), но есть доступ к постоянным обновлениям;
• не поддерживается клиент-серверная схема работы;
• нет возможности пользоваться распределёнными информационными базами данных;
• отсутствует поддержка COM-соединения и Automation-сервера.

Если какая-либо из указанных возможностей критически важна и необходима в работе вашего предприятия, всегда есть возможность перейти на версию программы с приставкой ПРОФ, для которой указанных ограничений нет.

Одновременная работа с несколькими программами линейки BAS является хорошим инструментом для налаживания эффективной работы предприятия. Всё благодаря взаимной интеграции этих программ от единого производителя. ПО легко объединяется в единую систему с двусторонним обменом данных. Отправка документов и справочной информации осуществляется без лишних усилий и позволяет автоматизировать большую часть бизнес-процессов на уровне компании, подразделений компании или группы предприятий под единым руководством.