BAS Управление торговлей

Эта программа помогает пользователям планировать свою деятельность в сфере торговли и складского хозяйства. С её помощью можно устанавливать плановые и фактические показатели продажи и закупки товаров, а также планировать сборку (разборку) товарных единиц. Кроме того, программное обеспечение позволяет осуществлять ассортиментное планирование продаж с учётом различных форматов магазинов, категорий товаров, цен продажи и других параметров. Программа также имеет отчётность для анализа выполнения планов и контроля эффективности деятельности.

С помощью ассортиментного планирования продаж, поддерживаемого данным ПО, можно выполнять следующие операции:

• устанавливать план продаж по категориям товаров;
• определять план продаж по номенклатуре товаров для различных форматов магазинов;
• распределять общий план продаж по категориям на отдельные товары с использованием коэффициентов распределения;
• управлять коллекциями товаров;
• заполнять планы продаж и закупок по ассортименту с использованием средней цены продажи.

Планирование закупок может быть выполнено с различным уровнем детализации. Для выполнения этой задачи могут использоваться такие источники информации, как: плановые и фактические объёмы закупок и продаж, объёмы заказов, товарные остатки и другие источники. Также программа позволяет планировать сборку (разборку) товаров в количественных показателях. С её помощью можно формировать заказы поставщику на основе планов закупок и планов сборки, а также формировать заказы на сборку (разборку) на основе планов сборки (разборки).

Соглашения с клиентами позволяют устанавливать типовые условия продажи для различных сегментов партнёров (оптовики, дистрибьюторы, сети и т.д.). Можно определять:

• ценовые;
• финансовые;
• логистические;
• и иные условия продажи.

Их можно делать различными для разных групп товаров. Соглашения помогают контролировать соблюдение условий продажи и согласовывать сделки с руководителями.

Для клиентов, имеющих особые условия продажи, можно создать индивидуальные соглашения. Они могут быть основаны на типовых соглашениях или иметь собственные условия. Индивидуальные соглашения назначаются конкретным клиентам.

Для отражения данных юридических документов можно вести договоры с клиентами. Они заключаются между организациями предприятия и контрагентами.

В сфере установления цен можно определить различные виды цен товаров. Для каждого вида есть возможность задать:

• валюту;
• правила расчёта;
• метод округления;
• прочее.

Правила расчёта цен могут быть назначены для различных ценовых групп товаров. Также их можно устанавливать на основе данных информационной базы или в форме произвольных формул. Для создания формул можно использовать конструктор формул.

В программе можно назначать ручные и автоматические скидки (наценки). Они могут применяться в оптовой и розничной торговле. Скидка (наценка) может быть предоставлена клиенту или группе клиентов за:

• условия продажи;
• по карте лояльности;
• в случае продажи с определённого склада (магазина).

Скидка (наценка) может быть процентной, суммовой или бонусной.

Разработчиками программы предусмотрено наличие механизмов для полного процесса управления сделкой. Это существенно повышает эффективность так называемых «длинных» продаж. Через программное обеспечение можно контролировать буквально каждый шаг бизнес-процесса:

• согласование коммерческого предложения;
• формирование предложения;
• согласование стоимости;
• установление графика оплат и поставок;
• заключение договора;
• контроль исполнения.

В системе накапливается полный объём данных о подготовке и исполнении сделки. В дальнейшем их можно анализировать и использовать для повышения эффективности работы отдельных сотрудников, отделов или для улучшения взаимодействия с контрагентами. В распоряжении пользователя будут данные о: контактной информации различных субъектов, сведения о звонках, встречах, переписке, оформленных заказах, счетах, накладных, переданных файлах и т.д.

Наибольшее удобство и рост эффективности данные возможности принесут менеджерам по продажам. Но также — будут полезны для предприятия в целом.

Использование встроенных в программе процессов продаж поможет контролировать качество обслуживания клиентов и фиксировать информацию о:

• скорости продаж;
• упущенном потенциале на различных этапах;
• будущих прогнозируемых финансовых поступлениях;
• состоянии процессов продаж;
• состоянии процессов;
• отклонениях от средних показателей по внутренним субъектам предприятия и партнёрам.

На основании собранной статистики можно формировать отчёты об успешности и стратегии на будущее. Система эффективно проявляет себя не только на стадии продажи, но и на этапе подготовки к ней. Всё это позволяет заметно увеличить эффективность отдела продаж компании.

Дополнительно программа поможет с:

1. Сферой коммерческих предложений — с формированием предложения (в различных форматах документов), отправкой, фиксацией ответа клиента, утверждением согласованных позиций.
2. Сферой управления заказами — через соответствующие статусы и состояния документа.
3. Сферой самообслуживания клиентов — формирование информационной базы в интернете с паролем для доступа в личный кабинет клиента, где можно самостоятельно регистрировать заказы.

Также ПО поддерживает автоматизацию продаж группы торговых компаний / холдинга через схему «Интеркомпани» и управление торговыми представителями.

Для эффективного использования в данной сфере рекомендуется применять BAS Управление торговлей в совместной интеграции с BAS Розничная торговля. Благодаря этому удастся обеспечить:

• на уровне офиса — эффективное управление складами, качественное взаимодействие с поставщиками, план-фактный анализ, разработку акций и другого инструментария для повышения лояльности клиентов;
• на уровне магазина — максимально самостоятельную и автономную работу, которая не будет страдать в случаях, когда связь с головным офисом будет потеряна или ухудшится (а также позволит иметь функциональное рабочее место кассира).

При этом существует несколько различных вариантов совместного использования двух указанных программ, которые зависят от типа и формата отдельного магазина / предприятия.

Использование в автоматизированном магазине позволяет закрепить, автоматизировать и контролировать:

• открытие кассы;
• оформление чеков;
• приём оплаты;
• закрытие кассовой смены;
• передачу выручки.

Также поддерживается работа в неавтоматизированных (удалённых) точках.

Основными задачами данной деятельности являются:

1. Контроль наличия.
2. Обеспечение надлежащего уровня обслуживания.
3. Работа над снижением потребности в оборотных средствах.
4. Улучшение показателей оборота товаров.
5. Снижение складских расходов.
6. Недопущение формирования излишков.

Для достижения всех этих целей программа имеет соответствующую функциональность, которая позволяет:

• постоянно поддерживать складские запасы;
• контролировать количество товаров таким образом, чтобы они соответствовали текущим заказам;
• обеспечивать потребности в соответствии с закупочными планами.

Процессы управления закупками через BAS Управление торговлей реализуются благодаря инструментарию для:

1. Подбора поставщиков.
2. Формирования различных условий закупок.
3. Использования различных схем приёма товаров.
4. Установления отдельных условий заказов для поставщиков и их контроля.
5. Редактирования и закрытия заказов.
6. Контроля цен различных поставщиков.
7. Составления графиков поставок и платежей.

Приобретение и использование лицензированного продукта BAS Управление торговлей позволит заниматься оперативным учётом товаров на складах эффективно, как никогда прежде. Качественные показатели реализуются благодаря полному контролю запасов товаров на предприятии. Применение программного обеспечения в работе компании предоставляет возможность:

• управлять остатками, применяя те или иные единицы измерения на большом количестве складов;
• вести раздельный учёт различных типов товаров;
• работать с детализированной информацией по движению товаров;
• учитывать серийные и иные показатели товара, предоставленные производителем;
• создавать и использовать собственные (уникальные) показатели для товаров;
• учитывать важные налоговые характеристики отдельных товаров;
• заниматься резервированием;
• и т.д.

В финансовой сфере лицензионное ПО BAS позволяет:

1. Планировать движение денежных средств.
2. Работать над определением финансового результата.
3. Контролировать и анализировать деятельность предприятия — через отчёт «Управленческий баланс».
4. Заниматься учётом кредитов и депозитов — через хранение договоров, работу с графиками, планирование движения средств и план-фактный анализ.

Лицензионная программа позволяет вести учёт по всем основным налогам Украины с учётом актуальной законодательной базы, а также фактических тарифных реалий. Автоматизация работает с выпиской налоговых документов, начислением налоговых обязательств и кредитов.

Использование BAS Управление торговлей в связке с аналогом для бухгалтерии от того же разработчика (BAS Бухгалтерия) позволяет:

1. Повысить эффективность единой системы автоматизации компании.
2. Улучшить работу с данными, их учёт и обмен.
3. Получить дополнительные данные, которых ранее не хватало для максимальной эффективности каждой из программ.
4. Обеспечить сотрудничество между отделами в рамках единой и привычной среды с обособленными конфигурациями.