Часті питання

BAS (Business Automation Software) — це програмне забезпечення, створене для комплексної автоматизації бізнес-процесів. Воно охоплює інструменти для ведення бухгалтерського обліку, управління запасами й продажами, організації документообігу та інших ключових сфер діяльності компанії.

BAS — це лінійка програм для автоматизації бізнес-процесів: обліку, фінансів, зарплати, торгівлі, виробництва та управління підприємством. Рішення BAS є сучасною українською заміною продуктів 1С.

BAS працює як комплексна система автоматизації, що виконує розрахунки, формує документи, створює звіти та аналізує дані. Програма інтегрується з банками, сервісами звітності та іншими модулями.

BAS ERP — це комплексна система автоматизації підприємства, яка охоплює фінанси, виробництво, склад, персонал і аналітику. Вона допомагає оптимізувати ключові бізнес-процеси та підвищити ефективність управління.

Програму BAS Бухгалтерія розробляє польська компанія NetHelp, яка володіє правами на торгову марку. Програма регулярно оновлюється відповідно до законодавства та підтримується локальними фахівцями.

BAS Бухгалтерія — це програма для ведення бухгалтерського та податкового обліку відповідно до законодавства України. Вона автоматизує зарплату, податки, документи, банківські операції та звітність.

Для оновлення Бухгалтерії 2.0 до BAS необхідно завантажити актуальну версію BAS та провести оновлення через конфігуратор. Програма конвертує базу та адаптує її до нової структури.

Оновлення BAS Бухгалтерії виконують шляхом встановлення нової версії конфігурації в режимі конфігуратора. Перед оновленням рекомендується створити резервну копію бази.

Щоб установити BAS Бухгалтерію, потрібно встановити платформу BAF, конфігурацію та створити інформаційну базу. Далі виконується первинне налаштування прав, параметрів і користувачів.

Встановлення програми BAS складається з інсталяції платформи, конфігурації та створення інформаційної бази. Після цього виконується налаштування облікової політики та користувачів.

BAS суттєво відрізняється від 1С тим, що це нова платформа з локальною підтримкою та регулярними оновленнями. Система адаптована до вимог законодавства та має розширені можливості налаштування й інтрацій.

Ставку військового збору можна змінити в налаштуваннях облікової політики або параметрах нарахування зарплати. Після зміни програма автоматично використовує нові значення під час подальших розрахунків.

Перехід з 1С на BAS включає кілька етапів: встановлення платформи BAS, створення нової інформаційної бази та перенесення даних зі старої системи. Спочатку експортують довідники, контрагентів, номенклатуру, залишки та ключові налаштування з 1С. Далі ці дані імпортують у BAS за допомогою стандартних обробок перенесення, які забезпечують коректну конвертацію інформації. Після імпорту налаштовують облікову політику, зарплату, податки та проводять тестові операції, щоб переконатися, що облік працює правильно. Зазвичай перехід виконується разом із фахівцем із впровадження BAS, щоб зберегти важливі дані та уникнути помилок у роботі.

Мінімальну зарплату в BAS Бухгалтерія змінюють у параметрах розрахунку зарплати або налаштуваннях облікової політики. Нове значення застосовується автоматично в усіх наступних нарахуваннях.

Банківську виписку можна завантажити через розділ «Банк і каса → Завантаження виписок». Програма підтримує імпорт файлів, які надають українські банки, та автоматично формує проводки.

Перехід з 1С на BAS є доцільним, оскільки 1С не оновлюється в Україні. BAS забезпечує актуальну підтримку, оновлення та коректний облік для підприємств.

Оновлення програм BAS здійснюються в межах договорів супроводу ІТС, а їхня доступність залежить від обраного пакета. Отримати актуальні версії можна на офіційному сайті розробника або через сервісну компанію, яка забезпечує супровід. Фахівці підтримки нададуть необхідні інструкції та допоможуть установити оновлення, щоб програма працювала стабільно й відповідала чинному законодавству.

Клієнт-серверний варіант BAS встановлюється на сервер із СУБД PostgreSQL або MS SQL. Після інсталяції серверної частини налаштовується доступ для робочих станцій і створюється інформаційна база.

У конфігураторі вмикають вебсервер, задають публічну адресу та налаштовують доступ. Тонкий клієнт підключається через файл .v8i або за прямим шляхом до бази.

Потрібно створити резервну копію бази, на новому місці встановити платформу або сервер BAF, підключити ліцензії, створити нову чисту базу та завантажити до неї копію. Після цього необхідно налаштувати користувачам доступ до нового сервера.

У конфігураторі обирають «Адміністрування → Вивантаження інформаційної бази». Файл .dt зберігається на диск і може бути використаний для відновлення. Для клієнт-серверного варіанта також можна створити копію засобами SQL.

У конфігураторі використовують команду «Завантаження інформаційної бази» та вказують файл .dt. Після завантаження система відновлює всі дані станом на момент створення копії.

Рекомендується регулярно виконувати тестування та виправлення бази, очищати тимчасові дані й установлювати останні оновлення. На сервері слід забезпечити достатню продуктивність і стабільне мережеве з’єднання.

У розділі «Адміністрування → Користувачі» додають нового користувача, задають логін, пароль і ролі доступу. Після збереження він може входити до системи.

У продуктах BAS права користувачів налаштовуються за допомогою профілів груп користувачів і додавання користувача до необхідних груп. Профілі налаштовують у меню «Адміністрування → Налаштування користувачів і прав → Профілі груп доступу», де визначають права доступу до довідників, документів і функцій програми.

У картці користувача потрібно перейти за гіперпосиланням «Права доступу», а потім додати користувача до необхідних груп доступу або виключити з них. Зміни застосовуються після повторного входу до системи.

У розділі «Головне → Облікова політика» для кожної організації створюється окреме налаштування, де зазначаються параметри бухгалтерського й податкового обліку, зарплати та валюти. Ці дані впливають на формування документів і звітів.

Створюють документ «Інвентаризація товарів», «Інвентаризація ОЗ», «Інвентаризація НМА» або «Інвентаризація НВЗ». Документ заповнюється за обліковими залишками, після чого користувач зазначає фактичні залишки за результатами інвентаризації. Система автоматично розраховує відхилення. На підставі документа інвентаризації можна створити документи оприбуткування або списання.

Залежно від того, закритий обліковий період чи відкритий, помилковий документ потрібно сторнувати або скасувати його проведення. Після цього створюється новий документ із правильними даними.

За умови правильного налаштування контрагентів, договорів, номенклатури та первинних документів податкові документи, сформовані за допомогою обробок або введенням на підставі, коректно заповнюються автоматично.

Створюється документ «Нарахування зарплати», у якому автоматично враховуються ставки, надбавки, відпрацьований час і податки. Після проведення система формує проводки та рухи для заповнення відомостей на виплату.

Цей функціонал суттєво відрізняється в BAS Бухгалтерія ПРОФ та BAS Бухгалтерія КОРП. У BAS Бухгалтерія ПРОФ суми лікарняних і відпускних потрібно попередньо розрахувати вручну та внести до документа «Нарахування зарплати». У BAS Бухгалтерія КОРП використовуються повноцінні документи «Лікарняний лист» і «Нарахування відпусток», у яких розрахунки виконуються автоматично відповідно до чинного законодавства.

Формується документ «Кадрове переміщення», у якому зазначаються нова посада, підрозділ, оклад та інші параметри. Після проведення зміни автоматично застосовуються в нових документах.

У розділі регламентованої звітності доступні форми декларацій ДПС, які автоматично заповнюються за даними системи. Звіт можна експортувати у форматі XML або передати в електронному вигляді.

BAS інтегрується із сервісами FREDO, M.E.Doc та СОТА, що дає змогу підписувати документи КЕП і передавати звіти онлайн. Для роботи необхідно налаштувати облікові дані та КЕП.

Кожен банк використовує власний формат вивантаження виписок. Якщо типова обробка «Клієнт-банк» не підтримує потрібний формат, у сервісної компанії можна замовити розробку окремого модуля для вашого банку. Деякі банки підтримують обмін платежами через API, однак таку інтеграцію також потрібно окремо налаштовувати або розробляти.

У розділі «Банк і каса» створюється документ «Платіжне доручення». Залежно від банку та способу інтеграції платіжні документи можна вивантажити у файл для подальшого завантаження до банківської системи або передати безпосередньо через API.

У режимі конфігуратора обирають меню «Розширення → Підключити розширення», вказують файл .cfe та перезапускають базу. Важливо встановлювати версію розширення, сумісну з конфігурацією. Зазвичай розширення встановлюють технічні фахівці.

BAS підтримує обмін даними у форматах XML і JSON, а також через API. Спосіб реалізації залежить від завдань компанії: можуть використовуватися зовнішні обробки або спеціально розроблені модулі.

Обмін між базами відбувається за допомогою спеціальних механізмів, наприклад універсального обміну даними. В основі такого обміну зазвичай лежить формат XML, у якому дані вивантажуються з однієї бази та завантажуються до іншої через проміжний файл або інші канали зв’язку.

Найчастіше причиною є недостатня продуктивність сервера, великий обсяг бази або помилки мережі. Рекомендується очищати тимчасові дані, оптимізувати індекси та регулярно оновлювати платформу.

Потрібно перевірити доступність мережевої папки, де розгорнута база, або сервера. Якщо причина полягає в пошкодженні бази, слід спробувати відновити її засобами конфігуратора та платформи. Якщо це не допоможе, базу потрібно відновити з резервної копії.

Після невдалого оновлення повернути базу до попередньої версії неможливо. Потрібно відновити резервну копію, створену перед оновленням, і повторно виконати оновлення.

Під час виходу нової версії продукту BAS оновлення зазвичай виконується шляхом встановлення нової версії конфігурації, тому переносити довідники та залишки окремо не потрібно. Якщо необхідно перейти з одного продукту на інший, для перенесення довідників і залишків можуть використовуватися стандартні обробки завантаження даних із таблиць.

Процес переходу з 1С на BAS залежить від конфігурації 1С. Для конфігурації 1С Бухгалтерія перехід на BAS може виконуватися за допомогою стандартного оновлення. Для інших конфігурацій розробник BAS надає обробки вивантаження даних із подальшим завантаженням до нової чистої бази BAS.