FlyDoc

Что такое FlyDoc и как он работает

FlyDoc (Флайдок) — это система обмена электронными документами внутри экосистемы BAS. Она работает как функциональный сервис автоматизации документооборота. По сути, это модуль, который интегрируется с программами линейки BAS и другими системами автоматизации бизнеса. С FlyDoc можно отправлять и получать юридически значимые документы: счета, акты, накладные и прочее — непосредственно из вашей учётной системы, без печати и почтовых задержек.

Инструмент работает через защищённый канал платформы ПТАХ. Модуль обрабатывает данные, шифрует их и пересылает через сервер документооборота. Далее документы автоматически попадают к нужному контрагенту, даже если вместо BAS он использует другое популярное программное обеспечение в Украине. Благодаря такой связи бизнес может быстро обмениваться отчётностью и корреспонденцией без лишних формальностей и риска ошибок.

Принцип работы сервиса

FlyDoc подключается к EDI-платформе ПТАХ — это единый узел обмена данными между системами. После настройки модуль принимает исходящие документы из BAS, обрабатывает их и отправляет на сервер платформы в зашифрованном виде.

Затем документы автоматически перенаправляются контрагенту, который также подключён к ПТАХ. Каждый этап обмена фиксируется, а пользователи видят текущий статус: доставлено, принято, отклонено. Это облегчает контроль движения документов. Обмен через центральный сервер обеспечивает гарантированную доставку и безопасность, ведь документы подписываются электронной цифровой подписью и шифруются.

С какими системами совместим FlyDoc

FlyDoc рассчитан на совместную работу с популярными системами EDI и ERP. В первую очередь это программы BAS, в частности «Бухгалтерия», «Управление торговлей» и другие решения, которые легко интегрируются с сервисом.

По сути, FlyDoc — это одна из реализаций системы обмена документами BAS, работающая через ПТАХ. С его помощью предприятия могут обмениваться документами с пользователями FREDO ДокМен, M.E.Doc, СОТА и многими другими системами, в частности SAP и Oracle в крупных проектах.

То есть обмен электронными документами осуществляется с вашими клиентами, поставщиками и государственными органами независимо от используемых программ, поскольку все они подключены к ПТАХ.

Какие документы поддерживает FlyDoc

FlyDoc поддерживает полный набор юридически значимых документов для бизнеса. Среди них:

1. 1Счета-фактуры и акты — первичные документы, подтверждающие сделки и услуги.
2. 2Налоговые накладные и приложения к ним с автоматической регистрацией в Едином реестре.
3. 3Товарные и расходные накладные, прайс-листы, договоры и другие документы, подлежащие обмену с контрагентами.

Всё вышеперечисленное оформляется в электронной форме прямо в вашей сборке BAS и сразу отправляется нужным получателям. Сервис хранит созданные электронные документы в общей базе BAS и обеспечивает проверку ключевых реквизитов: суммы, номера, даты, что помогает избежать человеческих ошибок.

Функциональные возможности FlyDoc

FlyDoc является многофункциональным EDI-модулем. Ключевые возможности программы приведены ниже.

Создание и обработка э-документов

Модуль автоматически генерирует электронные аналоги счетов, актов и других первичных документов на основании данных BAS. Он может создавать документы в учётной системе на основании электронных документов, обеспечивая двойную синхронизацию.

FlyDoc контролирует заполнение реквизитов: проверяется соответствие сумм, номенклатуры, дат, а также обновляются справочники. Реквизиты контрагентов и номенклатура синхронизируются с полученными данными. Все подготовленные электронные документы хранятся в единой базе, а их статус наглядно отображается пользователям.

Подписание и отправка

Весь процесс подписания и отправки электронных документов происходит непосредственно в BAS-интерфейсе. FlyDoc поддерживает квалифицированные электронные подписи всех аккредитованных центров.

После создания документа вы можете одним кликом наложить цифровую подпись и отправить его контрагенту через защищённый канал. Сервис автоматически добавляет отметку времени во время подписания. Интеграция с КЭП и криптографическая защита гарантируют юридическую силу и конфиденциальность передаваемых документов.

Получение и синхронизация

Платформа FlyDoc регулярно проверяет почту и автоматически загружает входящие электронные документы в вашу BAS-систему. Вам не нужно вручную выгружать файлы — все документы, ответы контрагентов и статусы появляются в системе как новые электронные документы и становятся доступными ответственным сотрудникам.

Кроме того, при получении данных от партнёров FlyDoc обновляет в базе реквизиты контрагентов и номенклатуру товаров, что упрощает учёт. Вся история обмена доступна в приложении: сотрудники могут видеть, кто, когда и каким образом получил или отправил документ.

Дополнительные возможности

Модуль имеет ряд полезных возможностей для бизнеса:

• FlyDoc имеет открытый код, что позволяет доработать его под особенности вашего документооборота.
• Модуль может автоматически генерировать входящие счета и акты BAS после подтверждения электронных документов.
• Настройка прав доступа позволяет гибко разграничивать, кто из пользователей и какие операции может выполнять.
• Сервис работает на любом рабочем месте, где установлена учётная система: от локального ПК до облачного сервера.
• FlyDoc легко интегрируется с внешними сервисами.

При этом все документы остаются внутри вашей системы автоматизации, что упрощает резервное копирование и хранение данных.

Преимущества использования FlyDoc для бизнеса

Использование FlyDoc существенно ускоряет документооборот и оптимизирует затраты. Ключевые выгоды:

1. 1Экономия времени и денег — автоматизация рутинных операций исключает необходимость печати и почтовых отправлений, экономя ресурсы предприятия.
2. 2Повышенная надёжность — в системе предусмотрена проверка корректности заполнения электронных документов и шифрование, что снижает риск ошибок и утечек.
3. 3Единое информационное пространство — все электронные документы хранятся в общей базе BAS, что упрощает поиск и архивирование.
4. 4Адаптивность — открытый код FlyDoc и гибкие настройки делают его удобным для компаний любого масштаба и отрасли.

Кому подходит FlyDoc

FlyDoc будет полезен любому бизнесу, работающему в среде BAS и желающему упростить обмен документами с партнёрами и контролирующими органами. Сервис особенно подходит предпринимателям и компаниям, стремящимся перейти на электронный документооборот и отказаться от бумажных носителей.

Стоимость FlyDoc

Мы предлагаем прозрачный и предсказуемый формат оплаты без ограничений по количеству отправленных или полученных документов. Годовая подписка для юридических лиц стоит 9300 грн, для ФЛП — 4650 грн. Цены фиксированные, без дополнительных комиссий или скрытых платежей, что позволяет удобно планировать расходы и масштабировать электронный документооборот без сюрпризов.

Как подключить FlyDoc

Подключить FlyDoc довольно просто, особенно если вы работаете с BAS. Обычно процедура состоит из нескольких шагов:

1. 1Получение модуля: обратитесь в службу поддержки FortB2B для оформления подписки.
2. 2Установка: загрузите дистрибутив FlyDoc и запустите установку в вашей конфигурации BAS.
3. 3Настройка: укажите параметры доступа к серверу ПТАХ и привяжите ваш квалифицированный электронный подпись.
4. 4Регистрация и запуск: после установки активируйте модуль, зарегистрируйтесь в ПТАХ и настройте права доступа для пользователей.

Переходите на FlyDoc, чтобы ваша компания раз и навсегда забыла обо всех минусах старого формата работы с документами.

Часто задаваемые вопросы

Заказать бесплатную консультацию. Онлайн-заявка