С 1 января 2026 года система электронного аудита (Е-аудит) уже работает в Украине: что это означает для налогоплательщиков

С начала года в Украине заработала система электронного аудита (Е-аудит) — инструмент автоматизированной проверки данных бухгалтерского и налогового учёта.

Основой этого формата электронного аудита стал файл SAF-T UA (Standard Audit File – Tax UA) — электронный стандарт документооборота, разработанный для упрощения обмена информацией между субъектами хозяйствования и Государственной налоговой службой Украины.

Как работает Е-аудит в связке с SAF-T UA?

Основной задачей системы электронного аудита является унификация бухгалтерских и налоговых данных, которые предприятие передаёт Государственной налоговой службе, а также ускорение и упрощение этой процедуры, повышение уровня криптографической защиты, контроля и минимизация влияния человеческого фактора.

В основе работы лежит SAF-T UA — адаптированный к украинскому законодательству цифровой формат подачи данных. Это файл, содержащий практически всю бухгалтерскую и налоговую информацию предприятия, за исключением данных по заработной плате и кадровому учёту.

Система Е-аудита выступает программной средой для работы с модулем SAF-T и внедряется путём интеграции в действующую ERP-систему предприятия.

Основные возможности системы Е-аудита:

• сбор бухгалтерской информации, проверка её соответствия требованиям налоговой отчётности Украины, проведение внутреннего аудита, выявление и исправление ошибок, автоматизированный экспорт данных в органы Государственной налоговой службы;
• формирование файла SAF-T UA, содержащего информацию об учётной политике предприятия, главной книге, номенклатуре, складском учёте, взаиморасчётах, задолженности, результатах хозяйственной деятельности, основных средствах и налоговых разницах.

Напомним, что на нашем сайте уже доступны современные решения SAF-T UA для автоматизированного экспорта и цифрового обмена информацией между предприятием и Государственной налоговой службой Украины.

Кто должен подавать файл SAF-T уже сегодня и когда — все остальные?

SAF-T UA был внедрён ещё в начале 2020-х годов и длительное время использовался на добровольной основе. Начиная с 1 января 2025 года подача SAF-T UA стала обязательной для крупных налогоплательщиков.

Ежегодно подавать SAF-T UA должны юридические лица, которые соответствуют критериям крупных налогоплательщиков: годовой доход превышает 100 млн грн, сумма уплаченных налогов превышает 25 млн грн, а средняя численность сотрудников составляет более 250 человек.

Важно! Начиная с 1 января 2027 года подача SAF-T UA станет обязательной для всех налогоплательщиков.

Именно поэтому стоит переходить на цифровой Е-аудит уже сегодня. Это позволит заранее подготовиться к новым требованиям законодательства и будет соответствовать современным практикам ЕС и ОЭСР в сфере электронного налогового обмена.