Автоматизация склада

Качественно настроенная складская работа сегодня — это залог успеха для бизнеса завтра. Если еще пару лет назад ручная деятельность в сфере приема, учета, отгрузки и прочих складских операций была нормой, то сегодня она приведет к проигрышу в борьбе с конкурентами. Внедрение современных программ для автоматизации склада упрощает решение рабочих задач, экономит время обычных сотрудников и делает всеобъемлющий контроль со стороны руководителей простым, как никогда ранее.

Автоматизация склада — этот переход на новый уровень, которым воспользовались практически все транснациональные компании-гиганты. Теперь же эволюция для бизнеса, позволяющая не только упростить работу, но и оптимизировать затраты, стала доступна среднестатистическому бизнесу. Стоит только принять решение о модернизации своего «детища».

Какие задачи решает автоматизация складского учета

Автоматизация складского на основе использования современного программного обеспечения — это мера, которая затрагивает буквально все рабочие процессы. После внедрения программы для автоматизации:

• каждый отдельный работник теряет часть или существенную долю рабочей рутины, которая раньше забирала время, но практически не приносила пользу (эти задачи передаются программам);
• высшие должностные лица получают возможность слежения, контроля и управления цельным комплексом предприятия в режиме онлайн (они могут оперативно решать проблемы, контролировать рабочие потоки, обрабатывать статистику).

Переход на автоматизацию решает задачи по переходу на принципиально новый уровень деятельности в таких направлениях работы склада:

1. Контроль движения товара — появляется возможность четкой фиксации поступления товара на склад, фиксации точного его количества в наличии, определения местоположения (все это ускоряет отгрузку в разы).

2. Управление остатками — автоматизация решает проблему ведения складского учета, избавляя его от человеческого фактора (а в дополнение к этому — полностью пропадают проблемы, связанные с пересортом, порчей товаров со сроками годности, с несвоевременным пополнением запасов).

3. Работа сотрудников — программы для автоматизации становятся универсальными помощниками работников склада, выдающими оптимальные данные и советы даже по таким процессам, как: выгрузка, распределение, формирование рабочих графиков.

4. Инвентаризация — благодаря использованию программ для автоматизации процесс учета товаров идет 24/7. Любая статистика может быть получена оперативно и без остановки рабочих процессов. Вы навсегда забудете о классическом переучете, который раньше останавливал рабочие процессы и приводил к финансовым потерям.

5. Работа с документами, отчетами, статистикой, планами — автоматизация позволяет перепоручить большую часть этих задач машинам, которые сами будут изучать данные, выдавать полезные советы, формировать стратегии и всячески работать на рост компании.

При разгрузке автотранспорта

Правильно настроенные и запущенные программы для автоматизации складских процессов позволят:

• контролировать транспортные потоки и не создавать заторы при дефиците площадей;
• в режиме реального времени контролировать объемы поставок в соответствии со свободными на данный момент площадями;
• избегать ситуаций, когда складской техники для быстрого размещения товаров не хватает;
• следить за статистикой и грамотно контролировать необходимое количество работников на смену.

При приёме и размещении товара

Правильно настроенные и запущенные программы для автоматизации работы склада позволят:

• формировать грамотные планы поставок;
• эффективно рассчитывать зоны приема и размещения товаров;
• ускорить процесс приема.

В процессе отбора и отгрузки товара

Правильно настроенные и запущенные программы для комплексной автоматизации склада позволят:

• ускорить подбор заказа (на основе оперативного поиска единицы товара благодаря учету местонахождения, который ведется программами);
• безошибочно вести учет остатков товара и избегать такого явления, как пересорт;
• избегать нехватки техники и сотрудников для своевременного перемещения, комплектования и отгрузки.

В процессе инвентаризации

Правильно настроенные и запущенные программы для автоматизации управления складом позволят:

• ускорить процесс инвентаризации;
• избавиться от ручных процессов подсчета;
• получать любую статистику и компетентные данные по складу без необходимости в остановке рабочих процессов.

Чем отличается автоматизированный склад от обычного

Основное отличие автоматизированного склада от обычного — это:

• постоянная минимизация рутины всех типов работников (от низшей до высшей ступени управления) — все, что можно отдать в обработку и выполнение машине, то ей и передается;
• управление складом становится предельно простой задачей, для которой практически не требуется взаимодействие с людьми — только с единой системой автоматизации, которая направит рекомендации каждому отдельному работнику склада.

Как автоматизация склада повышает прибыль

Автоматизация на складе — это не только удобство и комфорт, но и возможность повысить показатели бизнеса по прибыльности. Но откуда берутся дополнительные деньги? В первую очередь, они появляются благодаря:

1. Уменьшению количества просроченного товара.

2. Устранению неправильного подсчета остатков.

3. Утяжелению манипуляций и воровства.

4. Ускорению рабочих процессов.

5. Снижению рабочих затрат на те или иные процессы.

6. Более грамотной логистике.

Но, кроме этого, автоматизация также:

• позволяет внедрить дополнительную услугу ответственного хранения;
• позволяет более грамотно пользоваться имеющимися площадями;
• ускоряет обработку внешних заявок;
• уменьшает сопутствующие затраты и позволяет снижать цены на товары (повышая их конкурентность).

Рост прибыли — это закономерный итог внедрения автоматизации.

Кому необходима автоматизация склада

Автоматизация обязательно нужна:

• бизнесу, занятому в сфере оптовой торговли — для того, чтобы эффективно упорядочить сложные процессы;
• интернет-магазинам — для оперативной и скоростной работы, которую любят заказчики в сети;
• производственным компаниям — для упрощения управления крупными складами;
• складам ответственного хранения — для улучшения логистики

Программы для автоматизации склада

Несмотря на обилие позитивных изменений от внедрения программ для складского учета, добавить их в работу своего бизнеса сегодня может буквально каждый:

• подписка на ПО для автоматизации склада стоит недорого;
• освоение большей части основной функциональности программ для автоматизации занимает считанные часы или дни.

Те, кто уже успел ощутить плюсы автоматизации, с уверенностью говорят о том, что она будет полезна даже для относительно небольших и средних складов с количеством видов товара от 100 единиц. Не говоря уже об огромных объектах, где без специализированного ПО уже буквально нельзя, если есть цель бороться за заказчика и эффективно конкурировать.

Этапы комплексной автоматизации склада

Вне зависимости от типа компании, автоматизация обычно состоит из таких основных этапов:

1. Подготовка — изучение деятельности компании, ее проблем, задач и целей, к которым стоило бы стремиться на основе автоматизации.

2. Внедрение — использование ПО, которое отвечает требованиям и определенным ранее критериям (установка, подключение оборудование, тестирование и использование).

3. Поддержка — использованию ПО для автоматизации обучаются среднестатистические работники компании.

Почему стоит выбрать программные продукты BAS?

Автоматизации бизнес-процессов на складе — это задача, которую стоит реализовывать на основе проверенных и давно зарекомендовавших себя инструментов. Сегодня, как и 10 лет назад, лидером рынка является ПО линейки BAS

Ее выбирают потому что:

• большинство специалистов уже знакомы с интерфейсом программы и основными ее функциями;
• освоить возможности ПО легко можно за часы или дни даже при отсутствии опыта;
• обновление и новый функционал для продуктов BAS выходит на регулярной основе;
• большинство новых функций автоматизации сначала появляются именно в продуктах BAS, а уже после в другом ПО, которое есть на рынке;

BAS — это синоним качества, проверенного временем. Эта программа для складского учета давно является лидером рынка и точно не подведет вас в момент, когда вы впервые поверите в перспективы автоматизации своего склада.