Автоматизация предприятия

В наше время эффективная долгосрочная стратегия работы и развития предприятия попросту невозможна без реализации плана по автоматизации. Грамотно внедренная автоматизация позволяет повысить эффективность каждого работника и всей компании, в целом. Отсутствие автоматизации предприятия, наоборот, отбрасывает бизнес в прошлый век и делает его неэффективным в борьбе за потребителя.

Процессы работы предприятия

Бизнес-процессы на предприятии условно можно разделить на три основные ветви:

1. Управленческая ветвь. Включает в себя: стратегическое и финансовое планирование, менеджмент качества, оперативное управление процессами на местах.

2. Ветвь ключевых процессов: закупки, отгрузки, производство, продажи, прочее.

3. Ветвь поддерживающих процессов: бухгалтерский учет, менеджмент персонала, информационный учет, техническое обслуживание, контроль качества.

Все эти процессы нуждаются в комплексной автоматизации предприятия и тех моментов, которые:

• постоянно повторяются;
• имеют стандартизированную форму;
• основываются на четких правилах.

Грамотная автоматизация деятельности предприятия экономит время, повышает КПД, ускоряет работу, позитивно сказывается на финансовых показателях.

Автоматизация предприятия: что это такое

Автоматизация процессов предприятия — это использование качественного и современного программного обеспечения и оборудования с целью:

1. Уменьшения временных затрат на рутинные задачи.

2. Снижения количества сотрудников при сохранении или повышении объемов выполненных работ.

3. Уменьшения количества ошибок, обусловленных человеческим фактором (как в управлении, так и в работе обычного сотрудника или специалиста по учету).

Внедрение автоматизации предприятия реализуется за счет перепоручения части рабочих задач компьютерным программам, которые самостоятельно, более быстро и безошибочно выполнят то, чем раньше был занят человек.

Цель автоматизации предприятия

Основная задача автоматизации — слежение за деятельностью компании, анализ эффективности тех или иных действий / решений, принятие новых решений на основе собранной статистики. В процессе достигаются также и второстепенные цели, среди которых:

• полная или частичная замена человеческого ручного труда в тех или иных сферах работы предприятия;
• снижение расходов на работу специалистов, которых полностью или частично заменяет программа;
• упрощение большинства рабочих процессов, которые должны занимать меньше времени и тратить существенно меньше ресурсов.

Автоматизация предприятия — это то, чем сейчас занимаются все. Те, кто не занимается ею, попросту выпадают из конкуренции из-за того, что: предлагают меньше товара, не могут установить более конкурентную цену, теряют в качестве.

Бизнес-процессы предприятия: преимущества их автоматизации

Автоматизация — это задача, которая начнет работать в плюс и с явной пользой для бизнес-процессов практически моментально. С ее помощью:

1. Руководители получат новые эффективные инструменты контроля, анализа перспектив и рисков, обработки данных и построения новых стратегий.

2. Управленцы на местах смогут избавиться от неэффективных или малоэффективных работников, которые забирают больше ресурсов, чем приносят пользы.

3. Работники на местах избавятся от тормозящих рутинных задач, которые будут переданы не устающей и более скоростной программе (например система учета магазина или предприятия может перейти под 100%-ный контроль программы).

Негативных моментов попросту нет. Автоматизация — это следующий эволюционный шаг на пути модернизации предприятия.

Программное обеспечение для автоматизации предприятия

На сегодня руководителям доступен ряд систем автоматизации предприятий — остается только выбирать лучшие и проверенные временем. Одними из таких продуктов являются продукты линейки BAS — универсальные решения, которые на сегодня лидеры рынка по соотношению: возможности - цена - легкость внедрения.

Продукты линейки BAS — это большой ряз программных продуктов для компаний из разных сфер бизнеса, которые созданы для автоматизации всех возможных бизнес-процессов. Пройдя не длительный процесс настройки, пользователь может:

• заточить ее конкретно под свой бизнес со всеми его особенностями и уникальными моментами;
• настроить экосистему программы так, чтобы каждый из работников имел свои функции, уровень доступа, прочее;
• получать регулярные обновления с новыми функциями, которые соответствуют современным запросам.

А главное — обучиться работе на лицензированных продуктах линейки BAS можно за считанные дни, а не месяцы, как с более сложными системами учета. Благодаря тому, что этот инструмент последние годы в топе лучших автоматизаторов бизнес-процессов, в сети можно найти много видео-руководств для уровней от полного новичка и до профи. А если нужна автоматизация под ключ, всегда можно заказать помощь с настройкой и обучением в компании, которая специализируется на автоматизации бизнес-процессов, которая продает и внедряет лицензионные продукты линейки BAS и другие системы учета. Такой компанией и является “Форт-БиТуБи”.