Начальные настройки конфигурации BAS Бухгалтерия КОРП

Как только вы создадите свою новую и чистую базу BAS Бухгалтерия КОРП, для начала работы в ней необходимо произвести ряд первоочередных настроек. Рассмотрим их ниже.

Заполнение первичных классификаторов

При первом запуске базы автоматически стартует первоначальное заполнение разных классификаторов.

Важно дождаться окончания данной процедуры в программе БАС Бухгалтерия КОРП .

Пользователь

Раздел “Администрирование” – меню “Настройки пользователей и прав” – “Пользователи”.

Для корректной работы с настройками необходимо создать пользователя с правами "Администратор". Пошагово это выглядит так:

1. В указанном справочнике (Администрирование) необходимо создать нового пользователя .

2. Указать “Наименование” .

3. Также в настройке пользователя при необходимости можно сменить язык Интерфейса - русский/украинский

4. Сохранить запись через кнопку “Записать и закрыть”.

Бухгалтерская программа БАС автоматически присвоит ему права Администратора. Можно это проверить. Для этого откройте карту пользователя и перейдите по ссылке “Права доступа”.

Организация

Раздел «Главное» – «Настройки» – «Организации».

При создании новой организации для правильного начала работы необходимо заполнить основные данные компании :

• сокращенное и полное наименование организации;

• вид организации: юридическое или физическое лицо;

• коды регистрации в контролирующих органах;

• адреса и т.п.

В дальнейшем программа BAS бухгалтерия КОРП будет автоматически заносить эту информацию в документы и формы отчетов. Если на данном этапе не заполнить какую-либо информацию, ее можно будет дополнить в будущем в любое время .

После внесения информации нужно сохранить данные через " Записать и закрыть".

Например:

Учетная политика организации

Раздел «Главное» – «Настройки» – «Учетная политика».

Учетную политику организации обязательно следует создать и заполнить до начала ввода документов.

Бухгалтерская программа BAS имеет настройки, в которых необходимо указать:

• дату начала работы организации;

• схему налогообложения - “Налог на прибыль”, “Не плательщик” или “Единый” и т.д .;

• метод оценки запасов — по ФИФО, или по Средней взвешенной;

• способ учета товаров в розничной торговле - с применением 285 счета или без;

• какие классы счетов расходов будут использоваться — только 9 класс или 8, и 9;

• по каким ценам учитывается себестоимость выполненных работ заказчикам и собственным подразделениям;

• алгоритм определения последовательности переделов — автоматический или установленный самостоятельно;

• при необходимости — методы распределения косвенных затрат на себестоимость.

В дальнейшем изменение учетной политики возможно, но после него необходимо перепроводить все и введенные документы.

Например:

Параметры учета

Раздел «Главное» – «Настройки» – «Параметры учета».

В этом разделе необходимо указать параметры ведения учета, являющиеся общими для всех организаций этой информационной базы. Эти параметры учета сгруппированы по закладкам:

• “Банк и касса”

На данной вкладке нужно указать, планируются ли расчеты в валюте, настроить список возможных валют (в программе уже есть предварительные настройки для гривны, евро и доллара, а если на вашем предприятии есть другие валюты, то их необходимо создать), настроить параметры учета курсовых разниц, указать, ведется ли учет средств в кассах по обособленным подразделениям, при необходимости настроить нумерацию страниц кассовой книги.

• “Расчеты с контрагентами”

Указать, следует ли вести учет расчетов по документам расчетов. При необходимости контроля задолженности, указать срок оплаты покупателям и срок оплаты поставщикам.

• “Запасы”

Указать, необходим ли на счетах 20, 28 и 26 аналитический учет по партиям и складам. Также проставить отметки в настройках: возможности списания запасов при отсутствии остатков; ведение учета обратной тары; ведение учета бланков строгого учета. Указать, нужно ли в печатных формах наряду с наименованием товаров выводить отдельную колонку с артикулом/кодом товара.

• “Торговля”

Указать возможность использования скидок, будут ли доступны документы по операциям комиссионной торговли, указать, какая нужна аналитика на 2822 счета.

• “Производство”

Указать, ведется ли производственная деятельность и указать тип плановых цен.

• “Сотрудники и зарплата”

Указать аналитический разрез 66 счета – по сотрудникам или сведено.

Пример:

Настройка учета зарплаты

Раздел «Главное» – «Настройки» – «Зарплата».

Настройки в этом разделе относятся ко всей базе. Здесь есть возможность :

• перейти к списку возможных начислений/удержаний;

• указать, есть ли договора ГПХ, рассчитывает ли организация индексацию, выплачивает ли призы и материальную помощь ;

• указать алгоритм пересчета ставки ;

• сформировать список начислений заработной платы, входящих в совокупный доход сотрудника.

Настройка учета кадров

Раздел «Главное» – «Настройки» – «Кадры».

В данном разделе настройки кадрового учета производятся через :

• параметры учета кадров — обязательно установить соответствующий флажок, отвечающий за использование программы для кадрового учета и расчета заработной платы;

• контроль уникальности табельных номеров — установленный в данном поле флажок позволит выявлять повторы номеров у разных сотрудников и не записывать второго рабочего с аналогичными данными;

• возможность приема на неполную ставку — позволит иметь неполные штатные единицы в расписании, оформлять специальные приказы о занятии таких единиц и формировать графики неполного рабочего времени;

• возможность ведения спец стажа ;

• ведение воинского учета — автоматизирует данный процесс, а также упрощает формирование документов и отчетов, регулярно необходимых военным комиссариатам и органам местного самоуправления, облегчает учет граждан, забронированных за организацией на период мобилизации;

• учет специальностей — позволяет совмещать информацию о должности и позиции в штатном расписании со специальностями, которыми должен владеть сотрудник (упрощает процесс замещения);

• правило представления ФИО сотрудников в справочниках и отчетах.

Также на форме этой настройки выполняются настройки учета штатного расписания.

Основные справочники

Раздел "Главное" - "Настройки" - "Организации".

С карты предприятия доступны ссылки на следующие справочники:

• “Подразделения”;

• “Банковские счета”;

• “Обособленные подразделения”;

• “Ответственные лица” — при настройке подписантов компании можно сразу создать необходимых физических лиц или заполнить этот раздел позже.

Пример:

Другие общие справочники

Раздел «Справочники»

В этом разделе все необходимые справочники системы сгруппированы по разделам учета.

Вы можете пройти по ним и заполнить необходимую информацию, но если компания уже некоторое время работает и есть информация по остаткам, рекомендуем сначала внести остатки. В процессе внесения следует заполнить необходимые связанные справочники, а уже потом дозаполнить то, чего не было в остатках .

Следует отметить, что для справочников “Контрагенты” и “Номенклатура” есть возможность загрузить данные из внешнего файла.

Внесение исходных остатков

Раздел "Главное" - "Начальные остатки" - "Помощник ввода остатков"

Для настройки нужно пошагово:

• ввести в форме дату ввода остатков ;

• далее, для ввода остатков по какому-то счету нужно выбрать на нем функцию — «Ввести остатки по счету».

Для каждого счета будет создаваться отдельный специальный документ ввода остатков.

Пример:

Проверить корректность внесенных остатков можно в отчете «Оборотная сальдовая ведомость».

Раздел "Отчеты" - "Стандартные отчеты" - "Оборотно сальдовая ведомость"

Пример