Настройка обмена данными между системами «Клиент-банк» и BAS

Технологическая платформа BAS и ее конфигурации под конкретные типы и размеры бизнеса пользуются популярностью среди пользователей в Украине. Предлагая покупателям данной лицензии знакомые технологические решения (базово это почти копия 1С, осовремененная и адаптированная под Украину европейскими разработчиками), она реализует: функциональность, гибкость, производительность и масштабируемость. Все это помогает удовлетворить интересы самого требовательного пользователя, который, тем не менее, хочет получить то, к чему давно привык и на 100% овладел.

Данную статью мы хотели бы посвятить такому инструменту, как модуль «Клиент-банк», активно и ежедневно используемый представителями бизнеса, принявшими решение купить и использовать одну или несколько из конфигураций BAS.

Модуль «Клиент-банк» в BAS: для чего его используют

Использование модуля «Клиент-банк» в вашей лицензированной конфигурации BAS позволяет получить несколько уникальных преимуществ по сравнению с программными решениями от других разработчиков. Среди них:

1. Интегрированная прямо в BAS функциональность по импорту и экспорту банковских выписок – пользователь может настроить управление и управление операциями так, чтобы банк напрямую был связан с программой.
2. Высокая скорость операций и исключение возможности ошибок – встроенный в программное обеспечение модуль позволяет значительно сэкономить рабочее время пользователя. Его функции позволяют скачивать и выгружать информацию напрямую через программу, используя как ручное управление, так и автоматизированные механизмы. А самое главное – исчезает риск ошибок из-за человеческого фактора в процессе заполнения платежных документов.
3. Наглядность контроля и удобство статистики - пользователь имеет возможность мониторить состояние счетов и движение средств через BAS, что позволяет использовать одну программу для большинства возложенных на специалиста задач.

Интерфейс модуля «Клиент-банк», как один из аспектов выбора BAS

Европейская компания-разработчик программных решений линейки BAS всегда делает ставку на удобство использования без ущерба технологичности. Не стал исключением и модуль «Клиент-банк». После настройки, если нужно будет скачать выписку, придется пройти всего несколько простых шагов:

1. Выбрать необходимую организацию из списка.
2. Указать банковский счет.
3. Выбрать путь к файлу выписки.

Как только будет нажата кнопка «Импорт выписки», все данные будут автоматически обработаны и загружены. Такая реализация позволяет избежать ошибок, являющихся регулярными спутниками специалистов, занимающихся созданием банковских выписок вручную.

Дальнейший шаг – максимально простое формирование выписки внутри системы BAS. Созданные платежные документы можно будет просматривать из формы модуля или из списка банковских выписок..

Когда появится необходимость выгрузки платежных документов непосредственно в банк, пользователь просто:

1. Выбор периода, за который необходимо выгрузить данные.
2. Формирует файл для последующей загрузки.
3. Использует функцию «Экспорт платежных поручений».

Глубокие настройки модуля «Клиент-банк» в BAS

Как и любой другой модуль конфигурации BAS, «Клиент-банк» имеет раздел настроек, позволяющий оптимизировать заполнение документов или упростить использование программного обеспечения. Конкретно можно рассчитывать на:

1. 1. Возможность указать и сохранить данные об основной организации и ее банковском счете (указать несколько организаций, их счета и переизбирать их в процессе работы с формой обработки).

      

   2. Возможность включить автоматическое создание контрагентов – по умолчанию подбор производится автоматически при загрузке выписки. Учитывается код ЕГРПОУ или ДРФЛ, являющийся дополнительной гарантией безошибочности данных в документах, созданных внутри BAS. Но если поставить соответствующую галочку, то новые контрагенты будут создаваться в соответствии с указанными реквизитами по банковской выписке.

      

      3. Возможность настройки автоматизированных параметров учета входящей документации – у пользователя есть возможность выбрать параметры учета по счетам, статьи движения денежных средств, статьи расходов/доходов. Но также есть возможность замены выбранных параметров вручную по отдельным документам, если это потребуется.

         

      4. Возможность простой интеграции с новыми банковскими учреждениями — если в какой-то момент появится банк, для которого ранее не вносились настройки загрузки/выгрузки выписок, достаточно будет добавить новый формат в соответствующем разделе и подвязать его к банку с указанием кода МФО.

         

На данный момент времени (дата написания этой статьи) модуль эффективно и беспроблемно работает с такими финансовыми учреждениями для обмена выписками:

1. 1. 1. ПУМБ.
      2. Монобанк.
      3. ПриватБанк.
      4. Южный.
      5. ОТП Банк.
      6. Асвио Банк.

Если пользователь лицензированного продукта BAS сотрудничает с другим банком, он всегда имеет возможность оставить заявку через персонального менеджера, чтобы инициировать процедуру добавления финансового учреждения в систему.

Куда интегрирован модуль «Клиент-банк» в BAS

На данный момент указанный модуль может работать со всеми типичными конфигурациями BAS: Бухгалтерия, Малый Бизнес, Управление торговлей, Комплексное управление предприятием, ERP.

Его использование – это несомненное благо для бухгалтеров предприятия. Благодаря этому инструменту ежедневная рутина выполняется гораздо быстрее и становится практически безошибочной.