Как ускорить и оптимизировать работу в конфигурациях BAS: способы, советы и рекомендации

BAS (или не сокращенно — Business Automation Software) — это линейка популярных в Украине лицензированных программных продуктов, используемых для автоматизации бизнес-процессов. Ключевым плюсом данного ПО является то, что его производителем является зарегистрированная в Европе компания со значительными украинскими корнями среди разработчиков. Не менее удобно для украинского бизнеса и то, что все конфигурации БАС имеют аналогичные (а чаще усовершенствованные согласно требованиям времени и законодательства) возможности и функции, к которым большинство привыкло в запрещенном сегодня для обращения 1С.

Данная статья будет посвящена такому вопросу, как оптимизация работы программ BAS. Следует понимать, что успешное использование ПО зависит не только от разработчиков, но и от конечного пользователя. Учитывая, что программы очень гибкие и подвергаются глубоким пользовательским изменениям, иногда именно это позволяет выжать из программы максимум. Или, наоборот, избавиться от медленной работы, зависаний и других проблем из-за особо больших размеров или значительного количества пользователей конфигурации BAS.

Далее по тексту последует список действенных советов, которые опишут способы, помогающие ускорить работу программы и сделать ее более эффективной на практике.

Обновление серверного оборудования

Нередко постепенное или резкое увеличение количества пользователей системы – это то, что заметно и наиболее сильно влияет на скорость и стабильность ее работы. Для тех, кто планирует предоставить доступ к ПО BAS большого количества пользователей, IT-специалистами рекомендуется проверить соответствие мощностей вашего сервера к поставленным перед ним задачам. Наиболее важными параметрами считаются следующие:

• оперативная память;
• частота процессора

Если эти два параметра будут иметь достаточный уровень, то увеличение количества пользователей никак не повлияет на удобство использования, скорость обработки данных, появление зависаний и другие проблемные моменты.

Нюансы серверной работы базы

Для больших баз данных или большого количества пользователей, переход с файловой версии BAS на серверную (SQL) может значительно улучшить производительность. Например, использование бесплатной СУБД SQL PostgreSQL позволяет лучше обрабатывать данные. Также рекомендуем перейти на 64-разрядный сервер для достижения более высоких пиковых показателей скорости.

Регулярное техническое обслуживание базы данных

Такие действия, как регулярная оптимизация и индексация баз данных, удаление лишних записей – это необходимые шаги, без которых сервер будет работать хуже или вообще зависать. Этими действиями вы будете обеспечивать оптимальные производственные мощности и еще больше гарантировать, что конфигурация BAS будет работать безотказно.

Мониторинг производительности сервера

Использование сторонних инструментов контроля работы сервера – это необходимый и оправданный шаг. Система мониторинга производительности и отдельные ее составные части позволят выявлять отдельные аспекты нагрузки на сервер, выявлять узкие направления и оптимизировать работу как для выявления проблем, так и после их появления.

Оптимизация настроек BAS

Различные конфигурации BAS относятся к лицензированным программным продуктам высокого качества. Это значит, что разработчики заложили в их работу возможность глубочайшей индивидуальной кастомизации. Внимательно ознакомившийся и изучивший документацию пользователь имеет возможность оптимизировать и улучшить работу ПО «под себя» и под нужды конкретной компании. Чаще всего пользователи осуществляют:

• изменение размера кэша в большую сторону;
• архивацию журнала регистрации;
• коррекцию расписаний регламентных обработок

Эти и многие другие оптимизационных настроек позволят реже сталкиваться с проблемами и пользоваться вашей конфигурацией с максимальным комфортом.

Создание резервных копий

Регулярное создание резервных копий конфигурации БАС и базы данных – залог безопасности и защищенности от простоев и связанных с ними проблем для бизнеса. Сохраненные таким образом данные в случае сбоев или выхода из строя оборудования помогут в максимально короткие сроки возобновить работу системы на том же уровне, как и до поломки. Вам точно не будут угрожать слишком продолжительные перерывы в работе бизнеса.

Настройка расписания регламентных задач

Чтобы система радовала стабильностью и беспроблемностью своей работы, регламентные работы и фоновые задачи должны выполняться только в те моменты, когда пользователи уже не работают с ней.

Запуск любых фоновых регламентных задач неоперативного характера следует автоматизировать и перевести на нерабочее время. Если такие задачи, как индексация, проведение документов, выгрузка данных, будут производиться тогда, когда больше никто из пользователей ничего не выполняет, система и пользователи не будут мешать и отбирать ресурсы друг друга.

Оптимизация кастомных отчетов и обработок

В случае, если собственные отчеты или обработки работают в системе слишком медленно, вероятно, требуется оптимизация кода. Займитесь ею или поручите задачу профессионалам — обычно без проблем справятся представители официального дистрибьютора BAS, через которого вы покупали лицензированную конфигурацию программного обеспечения.

Общие выводы

Данная статья была посвящена основным шагам, выполнение которых поможет сделать работу программного обеспечения BAS более продуктивной, а его использование более удобным. Главное — понимать, что процесс оптимизации всегда уникален под конкретного пользователя или бизнеса в целом. А это говорит о том, что данная работа носит непрерывный характер. Вам нужно постоянно следить, проверять и вносить изменения в характеристики системы, чтобы иметь больше эффективности и успешных результатов.

Мы, со своей стороны, всегда будем рады помочь техническому сопровождению (ITC) пользователя BAS с лицензией. При необходимости, к нам можно обратиться с любым вопросом решения проблем или для глубокой оптимизации работы ваших систем и их баз данных.