Як прискорити та оптимізувати роботу програм BAS: способи, поради та рекомендації

BAS (або ж не скорочено — Business Automation Software) — це лінійка популярних в Україні ліцензованих програмних продуктів, які використовуються для автоматизації бізнес-процесів. Ключовим плюсом даного ПЗ є те, що його виробником є зареєстрована в Європі компанія зі значним українським корінням серед розробників. Не менш зручно для українського бізнесу і те, що всі конфігурації БАС мають аналогічні (а найчастіше вдосконалені згідно вимог часу і законодавства) можливості та функції, до яких більшість звикла в забороненій сьогодні для обігу застарілої програми.

Дана стаття буде присвячена такому питанню, як оптимізація роботи програм BAS. Варто розуміти, що успішне використання програмного забезпечення залежить не тільки від розробників, а і від кінцевого користувача. Враховуючи те, що програми дуже гнучкі та піддаються глибоким користувацьким змінам, іноді саме це дозволяє витиснути з програми максимум. Або ж, навпаки — позбавитися від повільної роботи, зависань та інших проблем через значний обсяг інформаційної бази або велику кількість одночасних користувачів програмного продукту BAS.

Далі по тексту буде список дієвих порад, які опишуть способи, що допомагають прискорити роботу програми та зробити її більш ефективною на практиці.

Оновлення серверного обладнання

Нерідко поступове чи різке збільшення кількості користувачів системи — це те, що помітно і найбільш сильно впливає на швидкість і стабільність її роботи. Для тих, хто планує надати доступ до ПЗ BAS великій кількості юзерів, IT-спеціалістами рекомендується перевірити відповідність потужностей вашого сервера до поставлених перед ним задач. Найбільш важливими параметрами вважаються такі:

• оперативна пам’ять;
• частота процесора.

Якщо ці два параметри матимуть достатній рівень, то збільшення кількості користувачів жодним чином не вплине на зручність користування, швидкість обробки даних, появу зависань та інші проблемні моменти.

Нюанси серверної роботи бази

Для великих баз даних або значної кількості користувачів, перехід із файлової версії BAS на серверну (SQL) може значно покращити продуктивність. Наприклад, використання безкоштовної СУБД SQL PostgreSQL дає змогу краще обробляти дані. Також радимо перейти на 64-розрядний сервер для досягнення вищих пікових показників швидкості.

Регулярне технічне обслуговування бази даних

Такі дії, як регулярна оптимізація та індексація баз даних, видалення зайвих записів — це необхідні кроки, без яких сервер буде працювати гірше або взагалі зависати. Цими діями ви будете забезпечувати оптимальні виробничі потужності і ще більше допомагатимете підтримувати стабільну та продуктивну роботу програмного продукту BAS.

Моніторинг продуктивності сервера

Використання сторонніх інструментів контролю роботи сервера — це необхідний та виправданий крок. Система моніторингу продуктивності та окремі її складові частини дозволять виявляти окремі аспекти навантаження на сервер, виявляти вузькі напрямки та оптимізувати роботу як до виявлення проблем, так і оперативно після їх появи.

Оптимізація налаштувань BAS

Програмні продукти BAS мають широкі можливості налаштування та адаптації відповідно до потреб конкретного підприємства. Користувач, який уважно ознайомився і вивчив документацію, має можливість оптимізувати і покращити роботу ПЗ «під себе» та під потреби конкретної компанії. Найчастіше юзери здійснюють:

• зміну розміру кешу у більшу сторону;
• архівацію журналу реєстрації;
• корекцію розкладів регламентних обробок.

Ці та багато інших оптимізаційних налаштувань дозволять рідше стикатися з проблемами і підтримувати стабільну та продуктивну роботу програмного продукту.

Створення резервних копій

Регулярне створення резервних копій інформаційної бази BAS — важлива складова захисту даних і відновлення роботи системи після можливих збоїв. Збережені таким чином дані, у випадку збоїв чи виходу з ладу обладнання, допоможуть в максимально короткі строки відновити роботу системи на тому ж рівні, як і до поломки. Вам точно не будуть загрожувати надто тривалі перерви у роботі бізнесу.

Налаштування розкладу регламентних завдань

Для того, щоб система радувала стабільністю та безпроблемністю своєї роботи, регламентні роботи і фонові завдання повинні виконуватися лише у ті моменти, коли користувачі вже не працюють з нею.

Запуск будь-яких фонових регламентних завдань неоперативного характеру треба автоматизувати і перевести на неробочий час. Якщо такі завдання, як індексація, проведення документів, вивантаження данних, будуть здійснюватися тоді, коли більше ніхто з користувачів нічого не виконує, система и юзери не будуть заважати та відбирати ресурси одне одного.

Оптимізація кастомних звітів і обробок

У випадку, якщо власні звіти чи обробки працюють в системі занадто повільно, вірогідно, потрібна оптимізація коду. Займіться нею або доручіть завдання професіоналам — зазвичай для виконання таких робіт варто звернутися до фахівців із впровадження та супроводу програмних продуктів BAS.

Загальні висновки

Дана стаття була присвячена основним крокам, виконання яких допоможе зробити роботу ПЗ BAS більш продуктивною, а його використання більш зручним. Головне — розуміти, що процес оптимізації завжди унікальний під конкретного користувача чи бізнес у цілому. А це говорить про те, що дана робота має безперервний характер. Вам потрібно постійно слідкувати, перевіряти і вносити зміни в характеристики системи, щоб мати більше ефективності та успішних результатів.

Ми також можемо допомогти з технічним супроводом програмних продуктів BAS, діагностикою проблем та оптимізацією роботи системи й інформаційних баз. За потреби, до нас можна звернутися з будь-яким питанням щодо вирішення проблем або задля глибокої оптимізації роботи ваших систем та їх баз даних.