Учет дополнительных затрат при покупке товаров в конфигурации BAS Комплексное управление предприятием

В прикладном решении BAS Комплексное управление предприятием можно учитывать разные виды дополнительных затрат при поступлении товаров.

Они могут быть зарегистрированы документом, регистрирующим расходы предприятия, в том числе:

1. Услуги доставки, приобретенные у сторонних и собственных организаций – отражаются документами Приобретение товаров и услуг и Приобр. услуг и других активов;
2. Заработная плата работников службы снабжения;
3. Амортизация ОС, используемых при доставке и хранении.

Для отражения и распределения дополнительных затрат необходимо создать и настроить соответствующую статью, по которой они будут отображаться (транспортно-заготовительные расх.).

Для расходов, подлежащих распределению в себестоимость поступивших запасов, используется статья с типом «Расходы по приобретению товаров» и вариантом распределения в учете «Отнести к себестоимости товаров».

Также в статье расходов определяется тип аналитики, определяющий, каким образом будут распределены показатели по статье, например, выбрав аналитикой документ «Приобретение товаров и услуг» – они будут распределяться на себестоимость запасов, приобретенных одним из документов «Приобрр.. тов. и усл.». Кроме типа расходов можно задать и правило их распределения между номенклатурной группой.

Зарегистрировать дополнительные расходы, возникшие в связи с операциями, можно одним из документов – «Приобретение тов. и усл.» или «Приобр. услуг и других активов». При этом возможны следующие варианты фиксации дополнительных показателей:

• если услуги предоставляет тот же поставщик, который поставил товары, то информацию о них можно зафиксировать в том же документе, что и поставку (приобретение тов. и усл.);

  

  

• если услуги предоставляет другой поставщик или информация о них приходит позже документов о поставке, то данная операция оформляется через отдельный док. «Приобретение тов. и усл.» или док. «Приобр. услуг и других активов»;
• если дополнительные расходы необходимо распределить пропорционально весу (объему) из нескольких документов поставки, то они фиксируются в док. «Покупка услуг и других активов».

В документе «Приобретение тов. и посл.» отмечается статья и аналитика затрат. Аналитикой отмечается документ поставки, по которому поступили товары, на которые необходимо распределить дополнительные расходы.

Если для статьи расходов аналитика (документ поставки) не указана, то сумма показателей, зарегистрированных за месяц, будет распределена по всем состоявшимся за этот месяц поставкам. Само распределение происходит при расчете себестоимости обработкой закрытия месяца.

Если необходимо распределить дополнительные расходы по нескольким документам, следует использовать док. "Приобретение услуг и других активов".

В документе указать расходы, которые необходимо распределить и с помощью функционала «Распределить на документы приобретения», разделить на документы поступления.

Необходимо указать документы на приобретение товаров и указать правило распределения.

После заполнения данных расходы будут распределены согласно правилу между документами поступления.

Информация о разделе переносится в табличную часть документа «Приобретение услуг и других активов». Документы поставки, на которые была распределена сумма издержек, будут указаны в качестве аналитики в табличной части.

Распределение дополнительных затрат на себестоимость товаров, приобретенных избранными документами поступления, происходит при расчете себестоимости регламентной обработкой «Закрытие месяца».

Заказать бесплатную консультацию. Онлайн заявка