Удаленный доступ и мобильность в BAS: как организовать работу

Для качественного выполнения работы не обязательно сидеть в офисе. Удаленный вариант возможен даже в бизнесе. Для этого достаточно иметь надежные программные решения. Удаленный доступ BAS обеспечит возможность работать в любое время и с любой точки мира. В таком ПО для автоматизации бизнеса предусмотрены технологии для дистанционного управления. Они обеспечивают мобильность сотрудником компании. Но при этом сохраняют эффективность работы даже в условиях распределенных команд. И интерфейс такого варианта программы такой же простой.

Что такое удаленный доступ и зачем он нужен бизнесу

Работа в BAS удаленно позволяет подключаться к корпоративным программам и базам данных через интернет с разных устройств. Для этого можно использовать компьютер или даже смартфон. .

Такой вариант имеет несколько преимуществ для бизнеса:

• гибкость работы сотрудников. Бухгалтер, менеджер или директор могут выполнять задачи даже находясь в командировке или дома;
• своевременный контроль процессов. Для этого у руководителя есть доступ к отчетности в реальном времени;
• сокращение рисков простоев. Офис сможет продолжать функционировать даже при форс-мажорах;
• повышение мотивации персонала. В современных условиях немало специалистов выбирают вариант дистанционной работы.

Возможности удаленного доступа в BAS

Программные продукты BAS могут работать удаленно через веб-клиент. В них можно заходить через браузер без установки дополнительного программного обеспечения.

Также нет необходимости иметь собственный IT-отдел, поскольку есть облачные решения BAS - серверы можно арендовать у партнеров.

Работать с таким ПО можно со смартфона, ведь есть и мобильное приложение BAS. В нем доступен привычный функционал с учетом и анализом. Также с телефона легко выполнять и оперативные действия.

А еще BAS интегрируется с почтой, CRM и другими сервисами.

Чем выгоден удаленный доступ к продуктам BAS

Использование удаленного доступа актуально для бизнеса сразу по нескольким причинам. Такая мобильность BAS обеспечивает:

• оптимизацию затрат. С дистанционной работой получается меньше расходов на аренду офиса, оборудование и техподдержку;
• быстрое реагирование. Для формирования счета клиенту или проверку оплаты менеджер не должен находиться в офисе;
• возможности для масштабирования бизнеса. Использование BAS удаленно позволяет открывать филиалы или организовать работу вне города. И это просто, если система работает через интернет;
• безопасность данных. ПО поддерживает разграничение прав доступа и защищенные протоколы;
• повышение конкурентоспособности. С таким доступом компания быстрее обслуживает клиентов и принимает решения.

Инструменты и технологии для организации удалённого доступа

Для запуска удаленной работы с программой автоматизации бизнеса можно использовать один из нескольких вариантов:

• BAS в облаке. В этом варианте возможна аренда готовой инфраструктуры у официальных партнеров BAS;
• собственный сервер с удаленным подключением. Это возможность для крупных компаний с высоким уровнем требований к безопасности;
• VPN и терминальный доступ. В такой конфигурации используется защищенный канал для сотрудников, которые работают из разных точек;
• мобильные решения BAS. Для каждого сотрудника создаются отдельные приложения. Например, бухгалтерия имеет свое.

Мобильные приложения BAS и их функционал

Удаленно в BAS можно работать через мобильные приложения. И это существенно упрощает работу. В них можно вести учет и контроль складских остатков.

Также мобильные приложения обеспечивают оперативное выставление документов и счетов, а также доступ к аналитическим отчетам.

Со смартфона и планшета при установке приложения можно еще и контролировать финансовые показания бизнеса. Возможно и согласование заявок и управление задачами.

Такие инструменты особенно полезны для торговых представителей, руководителей отделов продаж и директоров, которым важно всегда иметь актуальные данные под рукой.

Этапы внедрения удаленного доступа в BAS

Настройка удаленного доступа BAS требует продуманного подхода. Сперва нужно проанализировать потребности компании и определить, какие процессы нужно вынести в удаленный формат, кто будет работать дистанционно. Затем можно выбирать технологии.

Следующий этап - настройка системы. В нем нужно будет подключить пользователей. А затем настроить права их доступа и обеспечить резервное копирование. В процессе внедрения удаленного доступа выполняется также тестирование и обучение сотрудников.

И обязательна постоянная поддержка. Она предусматривает мониторинг системы, обновления и техническое сопровождение.

Типичные ошибки и как их избежать

Часто компании допускают следующие ошибки при внедрении:

• экономят на инфраструктуре - используют ненадежные хостинги или слабые серверы;
• не настраивают резервного копирования. А ведь потеря данных при сбое может быть критичной;
• не четко разграничивают права доступа. И это огромный риск утечки информации;
• недостаточно обучают персонал. В результате сотрудники не понимают, как работать с системой удаленно;
• игнорируют вопросы безопасности. Ставят слабые пароли и оставляют доступы открытыми.

Избежать этих проблем можно сотрудничеством с сертифицированными партнерами BAS и заранее продуманным план внедрения.