Програма BAS – що це? Коротко про головне

Продукція компанії БАС навряд чи потребує особливого представлення. BAS — це найпопулярніша в Україні лінійка програм для ведення обліку. Варіативність продуктів, їхній вичерпний функціонал, наявність хмари та здатність закрити будь-яке питання, що стосується автоматизації бізнес-процесів на підприємстві, робить програми BAS ефективним засобом управління (бухгалтерським/кадровим/податковим/управлінським обліком) із потужним інструментарієм для створення звітності, моніторингу, аналітики та не тільки.

Що таке BAS і як працює система?

Створювачем BAS (Business Automation Software) і власником прав на продукт є польська компанія NetHelp. В Україні підтримкою та адаптацією БАС-програм під потреби українського ринку займаються компанії-учасники САБ (Спілки автоматизаторів бізнесу), до числа яких входить «Форт-БіТуБі».

З точки зору функціоналу, BAS софт являє собою лінійку програмних рішень для автоматизації обліку на підприємствах будь-якого типу. БАС програми підходять для ведення обліку та документації малого бізнесу у форматі ФОП, а також чудово справляються з автоматизацією бізнес-процесів на великих багатопрофільних підприємствах (холдингах, концернах, корпораціях).

Для якого бізнесу підходить BAS?

Варіативність конфігурацій (універсальні, галузеві, корпоративні), їхній функціонал і можливість індивідуального налаштування – усе це дозволяє БАС програмам закривати потреби клієнтів будь-якого типу (як невеликих фірм, так і великих підприємств), незалежно від форми власності, масштабів бізнесу, особливостей ведення обліку тощо.

Чому обирають програми BAS?

Важливою особливістю лінійки є те, що кожна програма БАС повністю відповідає заявленим параметрам, а також є максимально доступною з точки зору навчання.

Якщо ви обираєте універсальне рішення (BAS Бухгалтерія, BAS КУП), там ви знайдете функціонал, що дозволяє консолідувати всі облікові та управлінські процеси у стандартному варіанті.

Якщо вас цікавить автоматизація окремого напряму (торгівлі, складу, виробництва тощо) або галузі (будівництва, медицини, АГРО, палива тощо), для цього є спеціальні рішення, що надають доступ до більш спеціалізованого інструментарію.

Крім того, всі програмні рішення мають інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, схожий із 1С (оскільки саме 1С бралася як орієнтир для створення БАС), що робить навчання і роботу з ними максимально простим завданням.

Сфера застосування програм BAS

Основні напрями (сфери діяльності), які може закрити БАС програма – торгівля (роздрібна/оптова), виробництво, сервіс і послуги, будівництво та підряд, сільське господарство, склад, логістика, транспорт, медицина тощо.

У межах підприємства BAS програма допоможе автоматизувати – облік (бухгалтерський, податковий, управлінський, кадровий), роботу з контрагентами, складські операції, виробництво, фінанси та бюджетування, управління персоналом, розрахунок зарплати і не тільки.

Види продуктів BAS

Говорячи про те, що таке БАС, важливо розуміти – це не одна програма, а лінійка, яка включає понад 20 конфігурацій, орієнтованих на найрізноманітніші ситуації – від автоматизації окремих напрямів у роботі підприємства до консолідації всіх процесів на корпоративному рівні.

Є універсальні програми, що автоматизують усі або більшість бізнес-процесів для підприємств будь-якого типу, працюють за принципом глобальної інформаційної системи, такі як:

• Бухгалтерія та Бухгалтерія КОРП;
• Комплексне управління підприємством;
• Зарплата та Управління Персоналом;
• Управління торговим підприємством;
• Управління торгівлею;
• Роздрібна торгівля;
• Малий бізнес.

Крім того, є окрема лінійка галузевих рішень, що пропонують спеціальний функціонал для управління окремими бізнес-напрямами, серед них програми BAS:

• Будівництво. Управління будівельним виробництвом;
• Модуль обліку акцизного палива;
• Комплексне управління паливним підприємством;
• Будівництво. ERP;
• Будівництво. Управління фінансами (стандартна та для 5 користувачів);
• Будівництво. Бухгалтерія (стандартна та комплект для 5 користувачів);
• АГРО. ERP;
• АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина та комбікормового заводу (стандартна та комплект для 5 користувачів);
• Агро. Бухгалтерія (стандартна та комплект для 5 користувачів);
• Облік в ОСББ та керуючих компаніях;
• Медицина. Поліклініка;
• Медицина. Лікарня;
• Управління автотранспортом Стандарт;
• Громадське харчування.

Окремою категорією є продукти BAS для корпоративного ринку:

• BAS Документообіг КОРП;
• BAS Управління холдингом;
• BAS ERP.

З урахуванням варіативності продуктів, спільного для всіх БАС рішень інтерфейсу, а також їхніх відмінних інтеграційних якостей, можна використовувати як одне, так і кілька (універсальне + допоміжне) рішень BAS у комплексі. Зокрема передбачена опція інтеграції з іншими обліковими програмами (підключення M.E.Doc, SAF-T UA, FlyDoc тощо).

Як обрати відповідний продукт BAS?

Виходячи із завдань, які ми ставимо перед програмами автоматизації обліку, виділимо кілька прикладів, як різні рішення БАС закривають основні потреби користувачів у тих чи інших випадках.

Для окремих напрямів:

1. 1 Торгівля (BAS Роздрібна торгівля/ Управління торговим підприємством/ Управління торгівлею).
2. 2 Виробництво (BAS ERP/Малий бізнес, залежно від масштабу підприємства).
3. 3 Послуги (BAS Малий бізнес).
4. 4 Будівництво (див. відповідну лінійку будівельної тематики).
5. 5 Сільське господарство (див. відповідну лінійку АГРО тематики).
6. 6 Склад/транспорт/логістика (BAS Управління торгівлею/ Управління автотранспортом Стандарт).
7. 7 Медицина (Медицина. Поліклініка/ Медицина. Лікарня).
8. 8 Паливо (Модуль обліку акцизного палива/ Комплексне управління паливним підприємством).

Також у всіх випадках можна використовувати основні рішення, у тому числі з індивідуальним налаштуванням і доопрацюванням.

Впровадження програм BAS

Відкритий код дозволяє адаптувати різні конфігурації БАС під індивідуальні потреби споживача. Компанія «Форт-БіТуБі» передбачає впровадження БАС з урахуванням побажань клієнта та можливостей конфігурації. Основні етапи – аналіз бізнес-процесів, визначення завдань, підбір конфігурації, проєктування, налаштування + доопрацювання, перенесення даних, навчання персоналу.

Поширені помилки при виборі та впровадженні BAS

Зазвичай низька ефективність у роботі з обліковою програмою пов’язана з недостатнім попереднім аналізом на етапі її впровадження (особливо помітно позначається відсутність ключових користувачів у процесі аналізу), як наслідок – неправильний вибір конфігурації + її неоптимальне налаштування (без урахування специфіки роботи підприємства).

Замовити безкоштовну консультацію. Онлайн заявка