Автоматизация магазина

Автоматизация розничной торговли — это необходимый элемент деятельности любого современного товарного бизнеса. Без автоматизации магазина, в тех или иных его процессах и направлениях его работы, бизнес будет обречен на проигрыш в конкуренции с теми, кто эту работу все-таки проделает.

В этой статье мы расскажем о том, почему в современных условиях использование специальной программы для торговли — это не просто рекомендация, а правило. Также мы расскажем о том, к каким результатам может привести решение о том, чтобы автоматизировать магазин и деятельность его работников.

Процессы и направления работы магазина

Автоматизация продаж в магазине — это процедура, которая затронет буквально все процессы и направления работы магазина. Приобретя специализированное программное обеспечение и гибко настроив его под свой бизнес, можно рассчитывать на то, что улучшится КПД в таких сферах, как:

1. Бизнес-процессы управления ассортиментом.
2. Взаимодействие с поставщиками.
3. Товарооборот: заказ, складские работы, взаимодействие с покупателями, работа на кассе, инвентаризация, мерчендайзинг, иные аспекты обслуживания.
4. Стандарты работы персонала.
5. Учет: финансов, персонала, полезной статистики и информации.
6. Контроль качества обслуживания.
7. Прочее.

Сейчас не остается практически ни одного направления деятельности, для которого ПО, позволяющее автоматизировать магазин, оказалось бы лишним.

Что представляет собой программа для автоматизации магазина?

ПО для автоматизации магазина — это не просто программа для учета продаж. Это комплексный инструмент, передающий большинство рутинных процессов «в руки» искусственного интеллекта, который:

• не совершает ошибок, которые свойственны обычному работнику и называются «человеческим фактором»;
• моментально просчитывает нужные показатели статистики;
• формирует графики, диаграммы, прогнозы и рекомендации;
• освобождает часть рабочего времени некоторых сотрудников для более полезной и эффективной работы;
• полностью заменяет собой работу отдельных категорий сотрудников или делает так, что их требуется существенно меньше, чем до автоматизации.

Программа для учета товара и продаж упрощает большинство рабочих процессов среднестатистического магазина. Ниже мы распишем то, как она может повлиять на каждый из них более конкретно.

Логистика складских помещений

Функционирование склада и деятельность его работников — это одно из самых существенных направлений расходов магазина. Стремление оптимизировать эту сферу — логичное и правильное решение. Автоматизация склада позволит:

• сформировать правильные логистические принципы и стратегии;
• обеспечить высокий уровень контроля;
• ускорить и оптимизировать учет складских операций;
• выбрать оптимальный объем задействованных погрузчиков, паллетов, человеческого ресурса.

Снижение издержек, которые связаны с этими направлениями, позволит сократить численность работников, оптимизировать рабочие нагрузки, убрать лишнюю деятельность человека там, где без нее можно обойтись.

Торговая площадка

Автоматизация торговой площадки посредством специализированного ПО позволит:

• исключить большинство рутинных операций по контролю остатков, мониторингу статусов, изменению стоимости;
• упростить учет и синхронизацию;
• освободит ресурсы, которые раньше шли на обеспечение работы человека, занимающегося всем этим при 50-60 и более заказах в сутки, делая все то же самое моментально и без ошибок;
• исключит человеческий фактор и ошибки, которые часто негативно влияют на авторитет интернет-магазина в глазах посетителей и покупателей;
• формировать качественную и информативную статистику по взаимодействию с сайтом, конкретизировать статистику по покупкам и привязывать ее к разным сторонним показателям.

Автоматизация торговой площадки — это путь ко все той же экономии и модернизации бизнеса без негативных аспектов.

Бухгалтерия

Автоматизировать магазин с точки зрения бухгалтерского учета не менее просто, если использовать специализированное ПО. Программы полезны с точки зрения:

• более скоростного и объемного проведения математических вычислений по налогам, сборам, итоговым суммам;
• скоростного создания выборок и комплексных отчетов;
• безопасного и удобного хранения сведений, данных и журналов для повторного изучения и сопоставления;
• скоростного заполнения бланков всех типов (накладных, счетов, прочего).

Как обычно, программа для учета товара и продаж, которая позволит все автоматизировать, принесет лишь улучшения и позитивный рост КПД всех работников и аспектов бизнеса.

Финансовые потоки

Автоматизация финансовых потоков через ПО для розничного магазина позволит:

• сократить или снизить до нуля кражу средств и имущества;
• грамотно управлять ценообразованием;
• уменьшить количество ошибок в финансовой отчетности;
• убрать любые непреднамеренные (на основе человеческого фактора и ошибок) разбежности в разных финансовых документах;
• оптимизировать зарплаты и премии.

При этом, до автоматизации вся эта работа может занимать чуть ли не все рабочее время руководителя (уполномоченного должностного лица). После нее — все сделает программа и предоставит результаты в разы быстрее.

Управление персоналом

Автоматизация повлияет и на управление и работу с наемными работниками:

• будет подробная статистика по каждому сотруднику
• можно будет упростить многие бумажные процессы и перевести их в электронные
• позволит избавиться от бесполезной рутины и поможет выполнять более полезные функции / задачи;
• также программа позволит провести точный и быстрый анализ таких параметров, как: эффективность и КПД, прочее.

Четкий и безэмоциональный просчет программы — это то, что позволит принимать эффективные решение с точки зрения управления персоналом.

Торговое оборудование

Автоматизация торгового оборудования внедрит в бизнес специализированное ПО, которое будет заниматься скоростным и безошибочным товарным учетом и обслуживанием покупателей. В целом, процесс будет касаться:

• приемки товара;
• раскладки в торговом зале;
• маркировки;
• фасовки;
• переоценки;
• оперативного учета остатков;
• реализации товаров;
• оформления возврата.

Программа позволяет автоматизировать сбор данных обо всех этих операциях и их отправку в единую систему управленческого и бухгалтерского учета.

Контроль за товарами и ценами

Примерно то же касается и контроля за товарами и ценами. Все необходимые руководителю бизнеса данные о товарах и их стоимости будут:

• собираться в единой базе;
• анализироваться;
• контролироваться и просчитываться на основе нужных стратегий.

Человеку в таком случае остается выполнять исключительно «машинальную» (как бы это не звучало) работу. В то же время программа возьмет на себя большинство интеллектуально-вычислительных операций.

Преимущества применения программы для розничного магазина

Учитывая все вышеизложенное, можно определить такие простые и очевидные преимущества применения ПО для автоматизации розничного магазина:

• экономия времени;
• экономия сил специалистов и отвлечение их от рутины;
• экономия средств, которые раньше шли на бесполезные рабочие процессы и малополезные лишние рабочие руки;
• избавление от любых ошибок в: документах, отчетах, статистике.

И это того стоит, ведь внедрение автоматизирующего ПО преображает управление бизнесом и эффективность работы магазина в разы.

Остается только правильно выбрать программу для этой автоматизации. Со своей стороны рекомендуем BAS: Розничная торговля, как образец ПО, которое разрабатывается в Европе (Польша) и реализуется для ЕС и Украины.

Программное обеспечение для магазина: «BAS Розничная торговля»

BAS: Розничная торговля — это комплексное ПО, которое разрабатывается польско-украинской компанией и базируется на наработках, к которым люди привыкли в использовании 1С. Купив лицензированную версию программы, можно будет пользоваться теми же возможностями и функциями, а также получать обновления, разработанными и прошедшими проверку на надежность в ЕС.

Позитивные отзывы и многолетний опыт использования 1С в Украине актуальны и для ПО линейки BAS. Даже если вы раньше пользовались продукцией 1С или другим программным обеспечением, можно перенести все данные.

Для новичков освоение в экосистеме BAS: розничная торговля будет интуитивно понятным и простым, как и для опытных юзеров 1С. Научиться управлению можно будет как по многочисленным гайдам на Ютубе, так и при помощи службы поддержки со стороны компаний которые продают и внедряют программные продукты у клиентов, в том числе и обучают сотрудников работе с программным обеспечением. Советуем обратиться в нашу компанию “Форт-БиТуБи” и мы поможем автоматизировать Ваш бизнес!