BAS Строительство. Управление финансами

«BAS Строительство. Управление финансами» заточена под задачи подрядных строительных компаний Украины. Она обеспечивает полную автоматизацию налогового и бухучета, помогает в фин. планировании, грамотном контроле денежных потоков и ресурсов, а также в проведении глубокого анализа хоз. деятельности.

По сути, это инструмент, который берет на себя все основные задачи фин. службы организации. При этом он вполне универсален и легко справляется с учетом в других сферах бизнеса. Его можно применять по направлениям: оптовой и розничной торговли, комиссионных операций (включая субкомиссию), оказания услуг, производства. Все ведется строго по нормам действующего украинского законодательства.

Программа создана на основе исходного кода «BAS Бухгалтерия» и полностью сохраняет весь ее базовый набор функций.

Особенности конкретно строительства сосредоточены в отдельном «Строительном модуле». Он значительно расширяет возможности базовой конфигурации.

Строительный модуль: инструменты, созданные специально для стройки

В программе собраны инструменты, которые как раз и ориентированы на нужды строительных подрядчиков. Основные направления, под которые они заточены:

1. Планирование и контроль бюджетов — с их помощью можно формировать бюджеты организации с нуля, проходить этапы согласования, а потом постоянно мониторить, насколько фактические показатели совпадают с запланированными.
2. Управление денежными потоками в оперативном режиме — программа помогает прогнозировать поступления и расходы, следить за исполнением бюджета движения денег, быстро составлять платежный календарь и разбирать его реализацию прямо по ходу дела.
3. Контроль фин. ресурсов — через лимиты на бюджеты и важные показатели удается держать расходы в рамках и не допускать перерасходов.
4. Анализ финансового состояния компании — инструменты позволяют сравнивать планы с реальными результатами, находить расхождения и автоматически рассчитывать ключевые коэффициенты рентабельности, ликвидности и другие.

Кроме того, программа берет на себя автоматизацию всех основных учетных операций, типичных для строительного подрядчика. Вот какие возможности здесь предусмотрены:

• раздельное отражение затрат — отдельно учитываются расходы на работы, выполненные собственными силами компании, и на те, что поручены субподрядным организациям;
• подробный учет строительно-монтажных работ с разбивкой по стройкам, отдельным объектам, видам затрат, технологической структуре и конкретным исполнителям;
• расчеты с партнерами — поставщиками, субподрядчиками, проектировщиками (все ведется с четкой привязкой к каждому объекту строительства);
• расчет плановой стоимости СМР — создается локальная смета, собираются данные по необходимым трудозатратам и материалам, считается ожидаемая маржа, а потом на основе этой сметы автоматически формируется сдача работ заказчику с заполненным актом КБ-2;
• ведение СМР по объектам с учетом незавершенного производства (по статьям затрат) и фиксацией этапов контрактов через справки о стоимости выполненных работ в унифицированной форме КБ-3;
• отражение услуг, которые генподрядчик принимает от субподрядчиков для заказчика, а также услуг генподрядчика самому заказчику (объем можно определять либо процентом от общего объема СМР, либо фиксированной суммой);
• приемка выполненных субподрядных работ по объектам с удобной возможностью сразу использовать эти данные при сдаче заказчику (как субподрядные объемы);
• специальный учет производственных запасов на стройке — материалы по ответственным лицам, отдельно спецодежда, оснастка, инвентарь и оборудование (система сама готовит отраслевые документы: карточки учета спецодежды (МБ-2), отчеты по движению материалов, общие материальные отчеты);
• ведение взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, заказчиками и покупателями через удобные универсальные акты сверки;
• оформление взаимозачетов — как между двумя сторонами, так и с участием третьей (по соответствующим счетам расчетов);
• внутрихозяйственные операции по счету 683;
• сверка расчетов между филиалами компании с детальной аналитикой и готовыми отчетами по текущему состоянию взаиморасчетов.