Автоматизація магазину

Автоматизація роздрібної торгівлі – це необхідний елемент діяльності будь-якого сучасного товарного бізнесу. Без автоматизації магазину, у тих чи інших його процесах та напрямках його роботи, бізнес буде приречений на програш у конкуренції з тими, хто цю роботу таки зробить.

У цій статті ми розповімо, чому в сучасних умовах використання спеціальної програми для торгівлі — це не просто рекомендація, а правило. Також ми розповімо про те, до яких результатів може привести рішення про те, щоб автоматизувати магазин та діяльність його працівників.

Процеси та напрямки роботи магазину

Автоматизація продажів у магазині – це процедура, яка торкнеться буквально всіх процесів та напрямів роботи магазину. Придбавши спеціалізоване програмне забезпечення та гнучко налаштувавши його під свій бізнес, можна розраховувати на те, що покращиться ККД у таких сферах, як:

1. Бізнес-процеси керування асортиментом.
2. Взаємодія із постачальниками.
3. Товарообіг: замовлення, складські роботи, взаємодія з покупцями, робота на касі, інвентаризація, мерчендайзинг, інші аспекти обслуговування.
4. Стандарти персоналу.
5. Облік: фінансів, персоналу, корисної статистики та інформації.
6. Контроль за якістю обслуговування.
7. Інше.

Зараз не залишається практично жодного напряму діяльності, для якого програмне забезпечення, що дозволяє автоматизувати магазин, виявилося б зайвим.

Що являє собою програма для автоматизації магазину?

ПЗ для автоматизації магазину – це не просто програма для обліку продажів. Це комплексний інструмент, який передає більшість рутинних процесів «в руки» штучного інтелекту, який:
• не робить помилок, які властиві звичайному працівникові і називаються «людським фактором»;
• моментально прораховує необхідні показники статистики;
• формує графіки, діаграми, прогнози та рекомендації;
• звільняє частину робочого дня деяких співробітників для більш корисної та ефективної роботи;
• повністю замінює собою роботу окремих категорій співробітників або робить так, що їх потрібно значно менше, ніж до автоматизації.

Програма для обліку товару та продажу спрощує більшість робочих процесів середньостатистичного магазину. Нижче ми розпишемо те, як вона може вплинути на кожен із них більш конкретно.

Логістика складських приміщень

Функціонування складу та діяльність його працівників — це один із найістотніших напрямків витрат магазину. Прагнення оптимізувати цю сферу – логічне та правильне рішення. Автоматизація складу дозволить:
• сформувати правильні логістичні принципи та стратегії;
• забезпечити високий рівень контролю;
• прискорити та оптимізувати облік складських операцій;
• вибрати оптимальний обсяг задіяних навантажувачів, палетів, людського ресурсу.

Зниження витрат, що пов’язані з цими напрямами, дозволить скоротити чисельність працівників, оптимізувати робочі навантаження, прибрати зайву діяльність людини там, де без неї можна обійтися.

Торговий майданчик

Автоматизація торгового майданчика за допомогою спеціалізованого ПЗ дозволить:
• виключити більшість рутинних операцій з контролю залишків, моніторингу статусів, зміни вартості;
• спростити облік та синхронізацію;
• звільнить ресурси, які раніше йшли на забезпечення роботи людини, яка займається всім цим при 50-60 і більше замовленнях на добу, роблячи все те саме моментально і без помилок;
• виключить людський фактор та помилки, які часто негативно впливають на авторитет інтернет-магазину в очах відвідувачів та покупців;
• формувати якісну та інформативну статистику щодо взаємодії з сайтом, конкретизувати статистику з покупок та прив'язувати її до різних сторонніх показників.

Автоматизація торгового майданчика — це шлях до тієї ж економії та модернізації бізнесу без негативних аспектів.

Бухгалтерія

Автоматизувати магазин з точки зору бухгалтерського обліку не менш просто, якщо використовувати спеціалізоване ПЗ. Програми корисні з погляду:
• більш швидкісного та об'ємного проведення математичних обчислень з податків, зборів, підсумкових сум;
• швидкісного створення вибірок та комплексних звітів;
• безпечного та зручного зберігання відомостей, даних та журналів для повторного вивчення та зіставлення;
• швидкісного заповнення бланків всіх типів (накладних, рахунків та іншого).

Як завжди, програма для обліку товару та продажу, яка дозволить все автоматизувати, принесе лише покращення та позитивне зростання ККД усіх працівників та аспектів бізнесу.

Фінансові потоки

Автоматизація фінансових потоків через ПЗ для роздрібного магазину дозволить:
• скоротити або знизити до нуля крадіжку коштів та майна;
• грамотно керувати ціноутворенням;
• зменшити кількість помилок у фінансовій звітності;
• прибрати будь-які ненавмисні (на основі людського фактору та помилок) розбіжності у різних фінансових документах;
• оптимізувати зарплати та премії.

При цьому до автоматизації вся ця робота може займати ледь чи не весь робочий час керівника (уповноваженої посадової особи). Після неї все зробить програма і надасть результати в рази швидше.

Управління персоналом

Автоматизація вплине і на управління та роботу з найманими працівниками:
• буде докладна статистика щодо кожного співробітника;
• можна буде спростити багато паперових процесів і перевести їх в електронні;
• дозволить позбавитися від марної рутини та допоможе виконувати більш корисні функції/завдання;
• також програма дозволить провести точний та швидкий аналіз таких параметрів, як: ефективність та ККД, інше.

Чіткий та беземоційний прорахунок програми – це те, що дозволить приймати ефективні рішення з погляду управління персоналом.

Торгове обладнання

Автоматизація торгового обладнання впровадить у бізнес спеціалізоване ПЗ, яке займатиметься швидкісним та безпомилковим товарним обліком та обслуговуванням покупців. Загалом процес стосуватиметься:

Автоматизація торгового обладнання впровадить у бізнес спеціалізоване ПЗ, яке займатиметься швидкісним та безпомилковим товарним обліком та обслуговуванням покупців. Загалом процес стосуватиметься:
• приймання товару;
• розкладки у торговому залі;
• маркування;
• фасування;
• переоцінки;
• оперативного обліку залишків;
• реалізації товарів;
• оформлення повернення.

Програма дозволяє автоматизувати збір даних про всі ці операції та їх відправлення до єдиної системи управлінського та бухгалтерського обліку.

Контроль за товарами та цінами

Приблизно те саме стосується й контролю за товарами та цінами. Усі необхідні керівнику бізнесу дані про товари та їх вартість будуть:
• збиратися у єдиній базі;
• аналізуватись;
• контролюватись та прораховуватись на основі необхідних стратегій.

Людині в такому разі залишається виконувати виключно «машинальну» (хоч би як це звучало) роботу. У той самий час програма візьме на себе більшість інтелектуально-обчислювальних операцій.

Переваги застосування програми для роздрібного магазину

Враховуючи все вищевикладене, можна визначити такі прості та очевидні переваги застосування ПЗ для автоматизації роздрібного магазину:
• економія часу;
• економія сил фахівців та відволікання їх від рутини;
• економія коштів, які раніше йшли на непотрібні робочі процеси та зайві робочі руки;
• звільнення від будь-яких помилок у: документах, звітах, статистиці.

І це того варте, адже впровадження автоматизуючого ПЗ покращує управління бізнесом та ефективність роботи магазину в рази.

Залишається лише правильно вибрати програму для цієї автоматизації. Зі свого боку рекомендуємо BAS: Роздрібна торгівля, як зразок ПЗ, що розробляється в Європі (Польща) та реалізується для ЄС та України.

Програмне забезпечення для магазину: "BAS Роздрібна торгівля"

BAS: Роздрібна торгівля – це комплексне програмне забезпечення, яке розробляється польсько-українською компанією та базується на напрацюваннях, до яких люди звикли у використанні 1С. Купуючи ліцензовану версію програми, можна буде користуватися тими ж можливостями та функціями, а також отримувати оновлення, розроблені та перевірені на надійність у ЄС.

Позитивні відгуки та багаторічний досвід використання 1С в Україні актуальні для ПЗ лінійки BAS. Навіть якщо ви раніше користувалися продукцією 1С або іншим програмним забезпеченням, можна перенести всі дані.

Для новачків освоєння в екосистемі BAS: Роздрібна торгівля буде інтуїтивно зрозумілим і простим, як і для досвідчених користувачів 1С. Навчитися управлінню можна буде як за численними гайдами на Ютубі, так і за допомогою служби підтримки з боку компаній, які продають та впроваджують програмні продукти у клієнтів, у тому числі й навчають співробітників роботі з програмним забезпеченням. Радимо звернутися до нашої компанії «Форт-БіТуБі» і ми допоможемо автоматизувати Ваш бізнес!