Автоматизация закупок

Автоматизация закупочной деятельности компании, предприятия или организации — это задача, от качества реализации которой зависит как конкурентность современного бизнеса, так и его финансовое благополучие. Сейчас закупки представляют собой одну из ключевых активностей проекта, от эффективности которой будет зависеть клиентское отношение и ценность бренда. Автоматизация процесса закупок вносит неоценимый вклад в то, чтобы предприятие работало оптимально и получало максимум возможной прибыли.

Те, кто делает ставку на автоматизацию уже сейчас, получают в свои руки единую информационную систему управления закупками, удобную для использования базу данных и инструменты для полезного планирования. Все эти инструменты позволять грамотно управлять рисками и заранее реагировать на будущие вызовы, создающие нерешаемые проблемы для неподготовленных компаний.

Какие задачи решает автоматизация закупок

Автоматизация закупок и процесса управления запасами — это то, что позволяет обеспечивать компанию нужными товарами в нужных объемах. При этом, бизнес получает возможность тратить минимум средств на эти задачи и устраняет большинство издержек, которые раньше приводили к повышенным тратам.

Эффект от автоматизации закупок

Компания, которая сделала ставку в пользу автоматизации закупок на основе использования специализированного ПО:

• повышает скорость работы;
• улучшает опыт взаимодействия с клиентами;
• уменьшает финансовые расходы на целый ряд рабочих процессов;
• устраняет проблемы, связанные с недостатком ассортимента;
• стабилизирует цены компании;
• повышает возможности по удовлетворению покупателей даже при больших скачках спроса;
• получает уникальные инструменты контроля;
• автоматизирует большинство процессов, которые раньше были рутинными и практически бесполезными;
• убирает человеческий фактор в работе и минимизирует ошибки;
• стабилизирует сроки рабочих процессов.

Главное — вовремя адаптировать работу предприятия и модернизировать отдельные аспекты деятельности, чтобы иметь возможность использования функций ПО для автоматизации.

Как оптимизировать процесс закупок?

Внедрить автоматизацию закупок в работу своего предприятия не так сложно. Для этого нужно пройти всего несколько шагов, которые позволят сделать это предельно эффективно:

1. Конкретизировать цели — изучить работу своего бизнеса и понять, какие проблемы устранит использование ПО для автоматизации (либо какие аспекты деятельности улучшатся и выйдут на новые ступени качества).
2. Выбрать подходящее ПО — сегодня автоматизацию можно реализовать при помощи десятков разных инструментов, не все из которых одинаково эффективны и стоят внимания уважающего себя бизнеса. Есть как чисто облачные решения, так и программные. Либо программы, которые объединяют в себе гибрид облачно-программного управления.
3. Протестировать программу и ее возможности на тестовом сервере.
4. Обучить основам использования ПО основных сотрудников.
5. Внедрить программу в работу компании.

После начала оптимизации процесса закупок рекомендуется следить за статистикой и вносить в программу правки, которые будут соответствовать результатам, которые вы хотите получить на дальней дистанции. Несмотря на то, что программное обеспечение во многом работает автоматически, участие человека для контроля и направления его работы все еще является важным аспектом.

Выбор программы автоматизации закупок

Новичку в процессе выбора программы для автоматизации закупочной деятельности рекомендуется ориентироваться на такие показатели ПО, как:

• возраст компании-разработчика;
• отзывы о его ПО от реальных пользователей;
• информация о частоте выхода обновлений и новых функций;
• процентные показатели о внедренности конкретно этого ПО в бизнес внутри его страны.

Основные инструменты для автоматизации разных аспектов бизнеса в Украине уже не первый десяток лет реализуются в программных продуктах линейки BAS. На сегодня автоматизацию закупок удобнее и выгоднее всего производить через использование лицензированного софта BAS, созданный на основе кода 1С и наработок на территории Европейского союза специально для пользователей из Украины и постсоветского пространства.

Делая выбор в пользу BAS, можно заказать лицензию на ПО, которое будет выполнять конкретную задачу (например — автоматизирует закупки), либо выбрать BAS Комплексное управление предприятием, включающее в себя все наработки софта под нынешние и любые будущие цели (управление финансами, мониторинг и анализ деятельности, учет, управление производством, управление продажами, управление покупками, управление складом и так далее).

Почему стоит выбрать нас?

Покупка и дальнейшее сопровождение программного продукта с нами — это гарантия того, что вы получите лицензированный софт и качественное сопровождение продукта, и профессиональную поддержку Ваших сотрудников в процессе запуска. В дополнение к этому, Вы сможете:

• заказать предварительную презентацию возможностей программы;
• задать все необходимые вопросы;
• изучить возможности ПО в действии.

Уже в первые недели после покупки и внедрения программ в работу вашего предприятия, вы сможете воочию наблюдать результат:

1. Увеличится продуктивность деятельности отделов и работников.
2. Работа с информацией, статистикой, данными ускорится в разы.
3. Отчеты и документы будут составляться быстро и без ошибок.
4. Планирование станет предельно легким процессом.
5. Взаимодействие с поставщиками будет происходить в пару кликов.
6. Работа со складом будет требовать минимума сил и концентрации.
7. Учет и анализ финансовых результатов станет более точным и информативным.

И все это при огромной гибкости программы, которую легко настраивать под себя и масштабировать. Вы можете как пользоваться стандартными функциями, так и расширять возможности ПО до неузнаваемости.

Приобретая ПО для автоматизации закупок у компании “Форт-БиТуБи” вы получаете:

• официальный программный продукт;
• регулярные обновления функциональности;
• помощь от консультантов, которые помогут с любыми вопросами и настройками.