BAS Бухгалтерия

Учет хозяйственных операций при работе с BAS Бухгалтерия происходит через документы конфигурации. Они, в свою очередь, соответствуют первичным бухгалтерским документам. При необходимости есть также возможность ведения отдельных проводок.

Доступно групповое ведение с учетом использования типовых операций. Каждую типовую операцию можно настроить для автоматизированного выполнения под уникальные задачи бухгалтера или бизнеса. При этом процедура настройки выполняется легко и не занимает много времени.

Доступен налоговый учет деятельности как одной организации, так и одновременно целой их группы. Важно также то, что пользователь имеет возможность создавать как единую информационную базу, так и полностью обособленные разделы для отдельных компаний или структурных единиц.

Единая база выгодна в ситуациях, когда субъекты ведут связанную деятельность и имеют общие товары, услуги или другие ресурсы. При этом нет никаких препятствий для того, чтобы просто, быстро и безошибочно оформлять отчеты по отдельным субъектам, не затрагивая другие.

С целью обеспечения безошибочного и законодательно корректного учета по этому направлению в программе применяются положения стандартов бухгалтерского учета, а также указания по применению их норм.

Оценить материально-производственные запасы в момент их поступления можно через:

• их среднюю стоимость;
• себестоимость;
• стоимость продажи.

Каждый из трех вариантов оценки можно использовать независимо для отдельных организаций или комплексно для их групп.

С целью обеспечения безошибочного и законодательно корректного учета по этому направлению в программе применяются положения стандартов бухгалтерского учета, а также указания по применению их норм.

Оценить материально-производственные запасы в момент их поступления можно через:

• их среднюю стоимость;
• себестоимость;
• стоимость продажи.

Каждый из трех вариантов оценки можно использовать независимо для отдельных организаций или комплексно для их групп.

Пользователь программы имеет возможность заниматься количественным учетом, когда материалы и продукты оцениваются без привязки к конкретному складу, с которого были получены продукты и материалы. Также доступен количественно-суммовой учет с соответствующей привязкой.

Дополнительно программное обеспечение позволяет отключить этот тип учета навсегда или временно. Программа позволяет регистрировать параметры инвентаризации, которые в дальнейшем проходят сверку с учетными данными.

Полученные результаты упрощают фиксацию излишков и процедуру списания недостач. В базу данных программы можно вносить материально ответственных за склад лиц. При этом за каждым складом может быть закреплено не более одного лица, но история назначений сохраняется и может быть проверена в любое время.

Лицензированный продукт легко выполняет также задачи автоматизации учета:

• операций по поступлению товаров или услуг;
• активностей, связанных с их реализацией.

В процессе продаж ПО помогает со счетами на оплату, накладными, налоговыми накладными. Если торговля оптовая, то сделки обрабатываются в связи с договорами с контрагентами.

Пользователи, которые используют программу розничной торговли, имеют возможность настроить:

• фиксацию розничной реализации;
• фиксацию продаж с учетом результатов инвентаризации.

Еще одна удобная функция — автоматизация отражения возвратов как от покупателя, так и от поставщика. Программа позволяет использовать разные типы цен: от групповой и мелкооптовой до розничной или закупочной.

Автоматизация комиссионной торговли реализована в программе сразу по двум направлениям.

Можно заниматься:

• учетом товаров, взятых на комиссию;
• учетом товаров, переданных для реализации.

Также есть удобная возможность фиксации операций по субкомиссии.

В программе зафиксированы такие важные параметры, как особенности налогообложения, а также специфика расчетных операций с контрагентами.

Пользователь может реализовать учет:

• операций с наличными;
• безналичных сделок;
• других операций.

Полностью перевести на автоматизированные механизмы или сильно упростить через программное обеспечение можно существенную часть денежных расчетов.

Актуальная и лицензированная версия программы позволяет проводить фиксацию и учет операций с покупателями и поставщиками как в государственной валюте, так и в иностранных денежных единицах.

При этом можно не беспокоиться о курсовых разницах и колебаниях. В ПО есть возможность привязки к актуальным курсам и автоматизированный расчет.

Фиксация операций осуществляется на выбор:

• через привязку к договору;
• или на основании соответствующих документов, связанных с расчетом.

Выбор метода осуществляется отдельно и каждый раз для нового контракта.

Учет в этом направлении ведется в строгом соответствии с несколькими основными положениями стандартов бухгалтерского учета, параметры которых были внесены в лицензированную версию программы.

Автоматизация реализована для:

• основных средств и нематериальных активов;
• малоценных активов.

По этому направлению программа автоматизирует такие задачи:

• расчет себестоимости услуг или продукции;
• учет переработки давальческого сырья.

В течение периода используются плановые показатели себестоимости. В конце выполняется подсчет фактической стоимости.

Программа позволяет заниматься контролем персонала с привязкой к:

• основному месту работы;
• работе по совместительству.

Для этого есть типовые формы, которые упрощают четкое соответствие актуальному украинскому законодательству. Автоматизировать можно такие задачи, как начисление зарплаты, ведение взаиморасчетов, депонирование, расчет налогов и взносов, формирование отчетных документов по уплате налога на доходы физических лиц и единого социального взноса.

Во всех вышеуказанных задачах и операциях лицензированное программное обеспечение позволяет учитывать наличие среди работников предприятия таких субъектов, как люди с инвалидностью и пенсионеры.

Через программу можно настроить работу с одной из ряда налоговых систем.

Доступно применение:

• налога на прибыль + НДС;
• налога на прибыль без НДС;
• единого налога + НДС;
• единого налога без НДС;
• единого налога для ФЛП-физических лиц.

Есть функциональность для оформления и регистрации ключевых налоговых документов, среди которых накладные и приложения к ним.

Позволяет эффективно и оперативно заниматься регламентными операциями, которые обычно выполняют после окончания периода:

• переоценка;
• списание расходов;
• подсчет финансовой результативности;
• другие операции.

В пакетный набор возможностей программного обеспечения входит также набор стандартных отчетов, которые помогают:

• заниматься анализом сведений по остаткам;
• проверять обороты счетов;
• работать с проводками.

Среди самых распространенных инструментов: оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета и многое другое.

Позволяет в кратчайший срок получить детальный отчет о том, насколько корректными данными оперирует программа и пользователь в конкретный момент времени.

Итоговый отчет фиксирует:

• сферу контроля;
• полученный результат;
• ошибки и возможные причины их возникновения;
• рекомендованные действия для устранения неточностей.

Программа имеет встроенный инструментарий для формирования обязательных регламентных отчетов, которые раз в определенный период должны быть переданы соответствующим государственным регуляторам для проверки.

ПО позволяет автоматически конвертировать отчет в востребованный формат, утвержденный государственным органом — XML. Функции лицензированной программы позволяют:

• автоматически подготовить отчетность для разных органов власти и надзора;
• автоматически проверить правильность заполнения на наличие ошибок и несоответствий;
• провести шифрование документа и обеспечить его электронной цифровой подписью;
• сохранить копию документов на носителях.

Все это обеспечивается на основе тесной интеграции с популярным сервисом «FREDO Звіт».

Среди полезной сервисной функциональности есть:

• поиск по всем объектам, проектам и документации, которые используются внутри BAS Бухгалтерия;
• контроль и применение курсов валют из официальных источников в сети;
• загрузка и обновление классификаторов;
• использование распределенных ИБД;
• получение удаленной поддержки;
• автообновление;
• другие возможности.

Дополнительно есть полезная возможность гибкой настройки разрешений и запретов доступа к функциям, документам, организациям с привязкой к учетным записям разных пользователей.

Базовая программа имеет ряд ограничений, которые снимаются покупкой ПРОФ/КОРП версий.

Среди них:

• работа с несколькими организациями;
• использование более чем одним пользователем;
• применение нестандартной конфигурации;
• работа в связке с сервером;
• применение распределенных информационных баз;
• использование COM-соединения и Automation-сервера.

Если одна или несколько этих функций понадобятся организации-пользователю, переход не составит большой проблемы и после оплаты произойдет в кратчайшие сроки.